Découvrez le nouvel agent IA pour ONLYOFFICE : interaction intelligente avec les éditeurs, nouveaux fournisseurs d’IA, et bien plus encore

Une mise à jour du plugin IA d’ONLYOFFICE apporte de nouvelles fonctionnalités et une interaction plus intelligente dans les éditeurs. Avec l’introduction d’un agent IA intelligent actuellement disponible en version bêta, la prise en charge de nouveaux fournisseurs et d’autres mises à jour, le plugin se transforme en un puissant assistant documentaire.

Qu’est-ce que l’agent IA intégré dans ONLYOFFICE ?

L’agent IA intégré est un assistant contextuel disponible dans les éditeurs ONLYOFFICE via un panneau flottant. Il est actuellement proposé en tant que fonctionnalité bêta du plugin IA.

L’agent IA permet aux utilisateurs de communiquer en langage naturel pour effectuer des tâches courantes sans avoir à chercher dans les menus. La version bêta propose une collection de fonctions simples prédéfinies adaptées aux tâches courantes de chaque éditeur.

L’agent conserve l’historique de votre conversation, ce qui vous permet d’affiner les résultats étape par étape ou de poursuivre des demandes complexes.

Scénarios : à quoi ça sert ?

Générer et réécrire le texte. Demandez à l’agent IA de créer du contenu à partir de zéro ou d’améliorer un texte existant, le tout sans passer d’une application à l’autre — tout se fait directement dans le document. Générez des résumés, développez des idées, reformulez des phrases, ou adaptez le ton et le style simplement en décrivant ce dont vous avez besoin en langage naturel.

Mettre en forme vos documents plus intelligemment. Appliquez la mise en forme sans chercher dans les menus grâce à un agent IA. Vous n’avez pas besoin de chercher où se trouve un certain bouton ou une certaine fonction. Il suffit de saisir votre demande et l’éditeur mettra instantanément à jour le contenu.

Analyser et visualiser les données. Agrégez, triez et filtrez les informations dans vos feuilles de calcul, et générez des représentations visuelles à partir de plages sélectionnées ou de feuilles entières. Créez des diagrammes et des images basés sur des données pour vos diapositives à partir de descriptions simples, le tout intégré à votre flux de travail.

Comment installer l’agent IA

L’agent IA fait partie du plugin IA qui est désactivé par défaut pour des raisons de sécurité. De cette façon, vous avez un contrôle total sur votre configuration et décidez si vous voulez activer et utiliser l’IA dans les éditeurs ou non.

Pour l’installer, suivez ces étapes :

1. Allez dans l’onglet Plugins et ouvrez le Gestionnaire de plugins. Trouvez le plugin IA et cliquez sur Installer ou Mettre à jour si le plugin est déjà installé.

2. Activez le plugin via l’onglet Plugins -> Plugins en arrière-plan.

3. Passez à l’onglet AI -> Paramètres. Sous Modifier les modèles d’IA, cliquez sur l’icône +.

Ajoutez votre modèle d’IA préféré. Dans le menu déroulant Nom du fournisseur, choisissez le fournisseur. Saisissez la clé API* et cliquez sur Mettre à jour la liste des modèles.

Une liste des modèles disponibles apparaîtra. Sélectionnez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Cliquez sur OK.

*Les clés API doivent être obtenues directement sur le site web du fournisseur d’IA que vous avez choisi (ces clés ne sont PAS délivrées par ONLYOFFICE). Veuillez noter que les clés API peuvent ne pas être gratuites, et que les fournisseurs peuvent facturer des frais. Il est important de consulter les conditions tarifaires avant de saisir la clé dans le plugin.

*Pour LM Studio et Ollama, une clé API n’est pas nécessaire, mais il est essentiel de spécifier l’URL de base.

4. Retournez aux Paramètres. Définissez le modèle pour le Chatbot.

C’est tout. L’agent IA est maintenant installé et prêt à démarrer.

Comment utiliser l’agent IA

Pour commencer, appelez l’agent dans n’importe quel éditeur avec Ctrl + /. Saisissez simplement votre demande dans la ligne de l’agent IA et obtenez une réponse instantanée.

L’éditeur prend en charge l’historique des demandes, vous pouvez donc continuer la conversation, en donnant des instructions étape par étape.

Vous voulez repartir de zéro ? Utilisez Ctrl + Alt + / pour réinitialiser l’historique.

Pour désactiver l’agent, utilisez ESC.

Autres mises à jour du plugin IA

Nouveaux fournisseurs d’IA

En plus des options précédemment prises en charge, le plugin fonctionne désormais avec les fournisseurs d’IA suivants :

• LM Studio – pour les LLM locaux
• Zhipu AI

Nouveau protocole de diffusion en continu et meilleure compatibilité

Pour améliorer la compatibilité avec des fournisseurs comme Ollama ou LM Studio dans ONLYOFFICE Desktop Editors, le plugin utilise désormais le schéma de protocole onlyoffice:// au lieu de file://.

Ce changement rend le plugin IA plus sécurisé et cohérent entre les configurations locales. Nous vous recommandons de mettre à jour vos instructions de configuration pour y inclure onlyoffice://.

Essayez la nouvelle IA

Testez le nouvel agent IA et les autres mises à jour de notre plugin IA dès maintenant dans ONLYOFFICE Desktop Editors :

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*Veuillez noter que l’équipe ONLYOFFICE n’est pas responsable de l’exactitude ou de la fiabilité des informations et du contenu fournis par les modèles et assistants d’IA tiers.

Fonctionnalités clés de l’agent IA (BÊTA)

La version bêta vous permet d’exécuter des fonctions de base :

Éditeur de texte

• Diffusion de texte en continu. Générer des paragraphes et des textes (par exemple, « Rédige l’histoire de la création de ONLYOFFICE »).
• Explications contextuelles. Fournir des explications dans les commentaires. Si du texte est sélectionné, l’explication s’applique à la sélection ; sinon, elle se concentre sur le mot actuel.
• Réécriture de texte. Réécrire des phrases ou des paragraphes avec des options pour suivre les modifications (par exemple, « Réécris la phrase actuelle de manière plus émotive et montre les différences » ou « Rends-la plus drôle »).
• Ajustement du style de paragraphe. Modifier les styles de paragraphe (par exemple, « Change le premier paragraphe en Titre 1 »).
• Mise en forme du texte. Mettre à jour les paramètres du texte (par exemple, « Mets le texte en gras »).

Éditeur de tableur

• Tableaux croisés dynamiques. Agréger et analyser des données (par exemple, « Résume les données en fonction des médailles de bronze »).
• Filtrage. Appliquer des filtres pour affiner les vues de données (par exemple, « Affiche le top 10 dans la colonne ‘or’ » ou « Filtre les entrées avec plus de 5 dans la colonne ‘argent’ »).
• Tri. Organiser les données (par exemple, « Trie par la colonne ‘argent’ »).
• Graphiques et diagrammes. Créer des représentations visuelles des données par sélection ou par plage (par exemple, « Génère un graphique à barres » ou « Crée un graphique pour la plage C2:F5 »).

Éditeur de présentation

• Ajout de nouvelles diapositives. Insérer une nouvelle diapositive dans votre présentation.
• Insertion de formes. Ajouter des formes avec du texte optionnel (par exemple, « Insère une forme d’étoile avec le texte ONLYOFFICE »).
• Définition de l’arrière-plan de la diapositive. Personnaliser les arrière-plans des diapositives (par exemple, « Applique un arrière-plan bleu à la diapositive 1 »).
• Création de diagrammes de données externes. Visualiser les données avec des graphiques (par exemple, « Génère un diagramme circulaire montrant la part de marché actuelle des cryptomonnaies : Bitcoin, Ethereum, Autres »).
• Duplication de diapositives. Répliquer des diapositives (par exemple, « Duplique la diapositive 2 »).
• Suppression de diapositives. Supprimer les diapositives non désirées (par exemple, « Supprime la diapositive 3 »).
• Ajout d’images. Générer et insérer des images à partir de descriptions (par exemple, « Crée une image d’une pièce de Bitcoin dorée sur un fond numérique »).

Foire aux questions (FAQ)

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’agent IA pour les éditeurs ONLYOFFICE.

Q : Où puis-je utiliser l’agent IA ?

L’agent IA peut être activé et utilisé dans les solutions suivantes :

• ONLYOFFICE Docs
• ONLYOFFICE DocSpace
• ONLYOFFICE Desktop Editors

Il fonctionne avec la version 9.0.4 et plus récente des éditeurs ONLYOFFICE et nécessite la version 2.4 et plus récente du plugin IA.

Q : L’utilisation de l’agent IA est-elle gratuite ?

Oui, l’agent IA est inclus dans le plugin IA, qui est absolument gratuit. Vous pouvez l’installer et l’utiliser sans coût supplémentaire. Cependant, certains fournisseurs d’IA peuvent exiger une clé API valide et un abonnement payant, en fonction de l’utilisation.

Q : L’agent IA est-il sécurisé ? Puis-je choisir de ne pas l’utiliser ?

Oui, il est sécurisé. Par défaut, les éditeurs n’ont pas le plugin et l’agent IA connectés, ce qui vous donne un contrôle total sur votre configuration. Vous avez la flexibilité de choisir votre fournisseur ou modèle d’IA préféré, en vous assurant qu’il répond à vos besoins spécifiques. De plus, il est possible de connecter des modèles locaux. En fin de compte, le choix d’activer et d’utiliser l’IA dans vos éditeurs vous appartient entièrement.

Q : Quels types de tâches l’agent IA peut-il effectuer ?

L’agent IA peut :

• Générer et réécrire du texte
• Résumer et développer des idées
• Changer le ton et le style
• Exécuter des fonctions prédéfinies sans chercher le bouton correspondant
• Mettre en forme des documents via une demande en langage naturel
• Et plus encore (voir la liste ci-dessus)

Q : Quels fournisseurs d’IA sont pris en charge ?

Le plugin prend en charge divers fournisseurs, notamment OpenAI, Together AI, Mistral, Anthropic, Grok, Google Gemini, DeepSeek, Ollama, Stability AI, et des fournisseurs personnalisés via API.

Q : Puis-je utiliser des modèles d’IA localement sans accès à Internet ?

Oui. Avec des fournisseurs comme LM Studio et Ollama, vous pouvez exécuter des modèles localement sur votre machine, assurant un contrôle total sur les données et un fonctionnement hors ligne.

Q : L’agent IA est-il en version bêta ?

L’agent IA est actuellement en version bêta, ce qui signifie que certaines fonctionnalités peuvent changer et que les performances peuvent varier. Nous continuons d’affiner son comportement, d’étendre ses fonctionnalités et d’améliorer sa compatibilité avec divers fournisseurs d’IA. Cette phase nous permet de recueillir les commentaires des utilisateurs, de tester les performances dans différents scénarios et d’assurer une expérience plus stable et peaufinée dans la prochaine version. Votre contribution durant cette étape est particulièrement précieuse et nous aide à façonner l’avenir de l’outil.

Partagez vos réflexions et suggestions sur notre forum ou soumettez des demandes de fonctionnalités sur notre plateforme de commentaires.

Q : Puis-je ajouter des fonctions personnalisées à l’agent IA ?

Oui, cette option est disponible. Il est possible de définir vos propres fonctions pour adapter l’agent IA à des tâches spécifiques. La documentation sera bientôt disponible.

Q : Y a-t-il des limitations actuelles lors de l’utilisation de l’agent IA ?

L’agent IA se lance avec la combinaison de touches Ctrl + /. Cependant, sur les claviers qui n’ont pas la touche /, cette fonctionnalité peut ne pas être accessible. Nous travaillons déjà à la résolution de ce problème.

Q : Qu’est-il prévu pour la prochaine version de l’agent IA ?

Nous prévoyons d’étendre les fonctionnalités de l’agent IA et d’introduire des fonctionnalités avancées pour le rendre plus polyvalent. Par exemple, nous prévoyons d’ajouter le remplissage de formulaires assisté par l’IA, vous permettant de compléter automatiquement des formulaires à partir de brèves descriptions.