Connecteur ONLYOFFICE pour Drupal: créez, modifiez et publiez des formulaires PDF et gérez les soumissions

La nouvelle version du connecteur ONLYOFFICE pour Drupal introduit des fonctionnalités permettant de créer, publier et gérer des formulaires PDF interactifs directement dans le CMS. Grâce à ces améliorations, les administrateurs de sites et les éditeurs de contenu peuvent créer des formulaires, les intégrer dans des pages et recueillir des réponses, le tout sans quitter Drupal.

Nouvelle section formulaires ONLYOFFICE

Une section dédiée ajoute des fonctionnalités pour gérer les formulaires PDF interactifs dans Drupal. Elle permet de créer de nouveaux modèles, de télécharger des formulaires existants et de gérer les soumissions directement depuis Drupal.

Cela peut être utile, par exemple, lorsque vous devez préparer un formulaire de demande en ligne pour un service, un formulaire de commentaires pour les visiteurs de votre site web ou un sondage pouvant être rempli directement sur la page.

Où trouver : Gérer-> Contenu -> Formulaire ONLYOFFICE

Créez des formulaires PDF

Pour créer un nouveau formulaire PDF avec le créateur de formulaires ONLYOFFICE, cliquez sur le bouton Créer et télécharger -> Vide et saisissez le nom du nouveau fichier.

Pour en savoir plus sur la création d’un formulaire PDF, consultez notre Centre d’aide.

Téléchargez des formulaires PDF

Les éditeurs peuvent également télécharger un fichier PDF existant, dans lequel des champs interactifs peuvent être ajoutés ou modifiés. Sélectionnez l’option Télécharger et téléchargez un formulaire PDF depuis votre appareil.

Modifiez des formulaires PDF

Une autre nouveauté importante est la possibilité de modifier des formulaires PDF directement dans Drupal. Les formulaires créés ou téléchargés apparaîtront dans la liste de la page Formulaires et pourront être ouverts à tout moment dans l’éditeur PDF ONLYOFFICE. Cela permet aux administrateurs de mettre à jour des champs ou d’ajuster la mise en page sans avoir à télécharger à nouveau le fichier. Toutes les modifications sont enregistrées dans le même modèle.

Type de média Formulaire ONLYOFFICE

Les formulaires sont désormais gérés comme un type de média. Cela vous permet de les stocker dans la médiathèque, de les utiliser dans différents types de contenu et d’appliquer les mêmes flux de travail qu’avec d’autres ressources multimédias.

Type de champ, widget et formatter ONLYOFFICE

Un nouveau type de champ, un nouveau widget et un nouveau formatter sont disponibles pour simplifier l’intégration des formulaires dans le contenu. En ajoutant un tel champ à un type de contenu, les éditeurs peuvent lier les formulaires directement aux nœuds et garantir un affichage correct.

Comment publier un formulaire PDF sur la page Drupal

1. Avant d’ajouter un formulaire à une page, créez un champ pour celui-ci :

Gérer -> Structure -> Types de contenu -> Sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez utiliser (par exemple, Article) -> Gérer les champs.

Cliquez sur Créer un nouveau champ -> Formulaire ONLYOFFICE, donnez un nom au champ, puis enregistrez. Cela ajoutera un champ de type formulaire ONLYOFFICE au type de contenu sélectionné.

2. Ajustez l’affichage du champ (facultatif) :

Dans les paramètres du type de contenu, ouvrez Gérer l’affichage du formulaire pour configurer le widget de champ, et Gérer l’affichage pour définir le formatage (la manière dont le formulaire sera affiché sur la page). Enregistrez les paramètres d’affichage.

3. Pour placer un formulaire sur une page :

Gérer -> Contenu -> Ajouter du contenu -> sélectionnez le type de contenu contenant le nouveau champ.

Dans le champ Formulaire, saisissez le nom d’un modèle existant ou cliquez sur Créer un nouveau formulaire ONLYOFFICE pour ouvrir la section Formulaires PDF et en créer/télécharger un.

Cliquez sur Enregistrer pour publier la page avec le formulaire intégré.

Gestion des formulaires et des soumissions

Grâce au connecteur mis à jour, les utilisateurs de Drupal peuvent non seulement publier des formulaires PDF interactifs, mais aussi collecter et gérer les réponses. Les visiteurs du site remplissent les formulaires sur les pages, tandis que les administrateurs ont accès à toutes les données soumises dans l’interface Drupal.

Par exemple, une organisation peut créer un formulaire d’inscription en ligne pour un événement. Les visiteurs soumettent leurs coordonnées directement sur le site Drupal, et toutes les réponses recueillies sont mises à la disposition des administrateurs pour qu’ils puissent les consulter et les exporter.

Comment remplir les formulaires

Sur la page Drupal, les utilisateurs peuvent remplir le formulaire avec leurs données. Pour envoyer le formulaire rempli, cliquez sur le bouton Remplir et envoyer.

Une fois soumis, le formulaire rempli sera envoyé au site. Les visiteurs peuvent également télécharger une copie sur leur appareil en ouvrant le menu contextuel et en sélectionnant Télécharger au format DOCX/PDF.

Comment gérer les réponses

Toutes les réponses sont disponibles dans Gérer -> Contenu -> Formulaire ONLYOFFICE -> Formulaires soumis.

Les utilisateurs Drupal peuvent consulter les formulaires remplis classés par nom de modèle. Pour afficher toutes les réponses d’un modèle spécifique, il suffit de sélectionner le nom du modèle du formulaire.

Autres mises à jour

• Problème résolu concernant l’enregistrement de fichiers vides.
• Compatibilité avec Drupal 11.
• Drupal 9 n’est plus pris en charge.

Obtenez le connecteur

L’application d’intégration ONLYOFFICE pour Drupal est disponible dans le répertoire officiel des modules Drupal. Téléchargez-la dès maintenant pour améliorer vos sites Web et vos blogs grâce aux formulaires PDF :

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