Sortie de l’application d’intégration ONLYOFFICE 4.0 pour Jira : fichiers et formulaires PDF, avatars d’utilisateurs, nouveaux formats

Une mise à jour majeure pour l’intégration ONLYOFFICE et Jira est déjà là ! À partir de la version 4.0.0, le connecteur ONLYOFFICE vous permet de modifier des fichiers et des formulaires PDF, de créer de nouveaux fichiers directement depuis les éditeurs, de visualiser les avatars des utilisateurs, de travailler avec de nouveaux formats de fichiers au sein de votre plateforme Jira et bien plus encore. Lisez cet article pour découvrir tous les détails.

Affichez, modifiez et coéditez des fichiers PDF

L’amélioration la plus importante de cette version est l’introduction de l’éditeur de PDF ONLYOFFICE. La version 4.0.0 vous permet d’ouvrir, de modifier et de coéditer des fichiers PDF avec d’autres utilisateurs de Jira en utilisant les fonctionnalités suivantes :

• Modification du texte existant ;
• Insertion de zones de texte, de formes, de tableaux, d’images, de liens hypertextes, de TextArt et d’autres objets visuels ;
• Ajout, rotation et suppression de pages ;
• Commentaires, annotations et légendes de texte ;
• Dessins sur les pages PDF ;
• Tampons et plus encore.

Pour ouvrir votre fichier PDF en modification, il vous suffit de l’ouvrir via le bouton Modifier dans ONLYOFFICE à côté du nom du fichier. Veuillez noter que votre fichier s’ouvrira en mode Commentaire. Pour activer le mode Édition, cliquez sur le bouton Modifier le PDF dans la barre d’outils supérieure ou activez le mode correspondant dans le coin supérieur droit de l’interface.

Créez, modifiez et coéditez des formulaires PDF à remplir

Une autre mise à jour importante apportée par la version 4.0.0 est la possibilité de créer et de modifier des formulaires PDF. Pour en créer un, choisissez simplement l’option Créer un fichier avec ONLYOFFICE dans la section Pièces jointes et sélectionnez Formulaire PDF dans la liste déroulante Type de fichier. Ensuite, saisissez le nom de votre fichier et cliquez sur Créer. Un nouveau formulaire PDF s’ouvrira dans votre navigateur.

Maintenant que votre formulaire est créé, vous pouvez ajouter divers types de champs, tels que des zones de texte, des listes déroulantes, des boutons radio, des champs complexes, des images, des cases à cocher, des signatures et plus encore. De plus, vous pouvez modifier votre formulaire PDF en collaboration avec d’autres utilisateurs de Jira.

Travaillez avec une liste étendue de formats de fichiers pris en charge

L’application d’intégration ONLYOFFICE v4.0.0 étend considérablement le nombre de formats de fichiers compatibles, vous permettant de travailler avec tous les formats de fichiers pris en charge par la version actuelle de la suite ONLYOFFICE, la version 8.3.

Quelques exemples récents sont les formats Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers) et les formats Hancom Office (.hwp, .hwpx), introduits par la version 8.3. La liste complète des formats compatibles est disponible sur GitHub.

Identifiez les autres collaborateurs par leurs avatars d’utilisateur

Pour rendre le processus de collaboration documentaire plus pratique, le connecteur ONLYOFFICE mis à jour pour Jira vous permet de voir les avatars des autres utilisateurs dans le coin supérieur droit de l’interface afin que vous puissiez facilement reconnaître qui est qui lors de la coédition avec d’autres utilisateurs de Jira.

Créez de nouveaux fichiers bureautiques en un clic

La dernière version du connecteur ONLYOFFICE pour Jira facilite la création de nouveaux documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires PDF directement depuis l’interface des éditeurs ONLYOFFICE. Pour créer un nouveau fichier, passez à l’onglet Fichier de la barre d’outils supérieure et cliquez sur l’option Créer nouveau. Un fichier vierge s’ouvrira dans un nouvel onglet.

Personnalisez l’interface des éditeurs ONLYOFFICE

À partir de la version 4.0.0, vous êtes autorisé à personnaliser l’interface des éditeurs ONLYOFFICE. Lorsque vous accédez aux paramètres de l’application ONLYOFFICE, vous pouvez ajuster l’interface en rendant l’en-tête plus compact, en affichant la barre d’outils monochrome et en modifiant la présence ou l’absence de certains boutons supplémentaires, tels que le menu de discussion, les commentaires et le support et l’aide.

Activez ou désactivez les macros et les plugins ONLYOFFICE

En matière de sécurité, la dernière version de l’application d’intégration ONLYOFFICE pour Jira vous permet de décider si vous voulez que les plugins ONLYOFFICE fonctionnent ou non. Dans les paramètres, il y a maintenant une section spéciale où vous pouvez activer et désactiver les plugins. L’option correspondante existe également pour les macros.

De plus, la section Sécurité permet d’activer la protection des documents pour tous les utilisateurs ou uniquement pour le propriétaire. Il vous suffit de cocher l’option souhaitée et de cliquer sur Enregistrer.

Autres mises à jour

Voici ce que vous pouvez trouver d’autre dans l’application d’intégration ONLYOFFICE mise à jour pour Jira :

• Compatibilité avec Jira 10 ;
• Configuration de l’en-tête JWT ;
• Migration vers le SDK Java ;
• Configuration de la durée de vie par défaut du jeton JWT ;
• Modèles de fichiers vides par défaut et bien plus encore.

Le journal des modifications complet est disponible sur GitHub.

Obtenez l’application d’intégration mise à jour

Obtenez la dernière version du connecteur officiel ONLYOFFICE pour Jira depuis GitHub ou obtenez-la sur l’Atlassian Marketplace :

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