Plugin ONLYOFFICE DocSpace pour WordPress v3.0 : gestion de DocSpace, synchronisation simplifiée des groupes et des utilisateurs

Nous avons publié une nouvelle version du plugin ONLYOFFICE DocSpace pour WordPress, maintenant mise à jour vers la version 3.0. Cette mise à jour se concentre sur la gestion de DocSpace directement depuis WordPress, la simplification de la gestion des utilisateurs et des groupes, et fournit une interface de paramètres repensée et plus claire.

Connexion en tant qu’administrateur DocSpace

Les administrateurs peuvent connecter leurs comptes DocSpace dans WordPress pour effectuer des tâches administratives, telles que l’exportation d’utilisateurs de WordPress vers DocSpace, la création de groupes et la gestion des membres de groupes dans DocSpace, directement depuis WordPress.

Pour gérer DocSpace, un utilisateur doit avoir le type administrateur de DocSpace.

Où trouver : Paramètres DocSpace -> Se connecter en tant qu’administrateur DocSpace

Bouton Déconnecter

Vous souhaitez connecter un compte DocSpace différent ? Il est désormais facile de déconnecter le compte actuel sans affecter votre configuration WordPress. Désactivez votre DocSpace à tout moment en utilisant le bouton Déconnecter dans les paramètres de connexion.

Où trouver : Paramètres DocSpace -> Déconnecter

Synchronisation des groupes et des utilisateurs

Création automatique de groupes d’utilisateurs WordPress. Lors de la connexion à DocSpace, le plugin crée automatiquement un groupe partagé nommé Utilisateurs WordPress dans votre DocSpace – aucune configuration manuelle n’est requise.

Où trouver : DocSpace -> Contacts -> Groupes

Le groupe Utilisateurs WordPress est également créé lorsque l’utilisateur système DocSpace se connecte via le plugin.

Invitation des utilisateurs autorisés au groupe partagé. Tout utilisateur qui se connecte via le plugin est immédiatement invité au groupe Utilisateurs WordPress, garantissant une gestion cohérente des autorisations sur les deux plateformes.

Autres mises à jour :

• Invitation des utilisateurs nouvellement créés au groupe DocSpace.
• Invitation des utilisateurs créés via le plugin au groupe Utilisateurs WordPress.
• Dissociation automatique du compte après la déconnexion.

Configuration de l’exportation et des rôles

L’administrateur peut facilement exporter des utilisateurs vers DocSpace depuis le menu principal Utilisateurs de WordPress pour un accès plus facile.

Où trouver : Utilisateurs -> Liste déroulante Actions groupées -> Exporter vers DocSpace

Lorsque vous exportez des utilisateurs vers DocSpace, le type Utilisateur (précédemment Utilisateur avancé) leur est automatiquement attribué dans DocSpace. En savoir plus sur les types d’utilisateurs et les rôles dans ONLYOFFICE DocSpace

Autres actions à effectuer dans le menu Utilisateur :

• Dissocier le compte DocSpace de l’utilisateur.
• Envoyer une réinitialisation de mot de passe.

Obtenez le plugin ONLYOFFICE DocSpace mis à jour pour WordPress

Intégrez en toute sécurité votre contenu DocSpace dans les sites Web WordPress. Téléchargez la dernière version du plugin depuis le répertoire officiel des plugins WordPress :

OBTENIR LE PLUGIN

Découvrez l’intégration ONLYOFFICE DocSpace et WordPress :