Connecteur ONLYOFFICE v9.1 pour Nextcloud : droits d’accès avancés et plus d’outils pour une meilleure collaboration
Nous sommes heureux d’annoncer la sortie de la dernière version 9.1 de l’application d’intégration ONLYOFFICE pour Nextcloud. Dotée de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations, comme des droits d’accès avancés, de nouvelles options pour rationaliser l’édition de documents, et d’autres mises à jour, elle promet d’améliorer l’expérience de collaboration de votre équipe. Voyons ce qu’il y a de nouveau.
Collaboration documentaire améliorée
Conçue pour la collaboration documentaire, notre nouvelle version du connecteur ONLYOFFICE est principalement axée sur l’amélioration de l’édition collaborative de documents et la simplification du flux de travail. Avec cette mise à jour, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités pour rendre votre traitement des fichiers bureautiques encore plus efficace et assurer un travail d’équipe sans faille. Découvrons toutes les nouvelles options.
Autorisations avancées pour le partage public de documents et Nextcloud Talk
Précédemment ajoutées avec la version 7.4 du connecteur, les permissions d’accès avancées sont maintenant disponibles pour les fichiers créés dans l’application Nextcloud Talk et les fichiers avec un accès public. Voici la liste des types de droits d’accès avancés, disponibles en plus de l’Accès complet/Lecture seule standard :
Révision. Activez le suivi des modifications et permettez aux utilisateurs disposant d’un accès Lecture seule de suggérer des modifications dans le document sans en modifier directement le contenu. Cette autorisation est exclusive aux documents texte.
Commentaires. Permettez aux utilisateurs ayant un accès Lecture seule de laisser des commentaires et de mentionner d’autres utilisateurs dans la section des commentaires. Cette autorisation s’applique aux documents texte et aux feuilles de calcul.
Filtre personnalisé. Lorsqu’un utilisateur se voit accorder un accès complet à une feuille de calcul, il peut désactiver le filtrage de la version de l’auteur et n’autoriser que le filtrage personnalisé en mode personnel.
Où trouver : Allez dans tous les fichiers -> Cliquez sur le bouton Paramètres et choisissez Ouvrir les détails -> Cliquez sur Fournir des autorisations avancées pour les documents en utilisant ONLYOFFICE Docs -> Choisissez entre Révision/ Commentaire/ ou Filtrage.
Formulaires PDF à remplir
Lancé dans la version 8.0 d’ONLYOFFICE Docs, le remplissage de fichiers PDF est désormais également disponible pour l’application d’intégration, offrant aux équipes un moyen efficace et organisé de collecter et de superviser les informations. De plus, les formulaires numériques offrent une plus grande accessibilité, permettant aux employés de les remplir de partout, à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.
Pour créer des formulaires PDF personnalisables, utilisez les modèles DOCXF, qui permettent d’insérer divers types de champs et de procéder à des ajustements souples pour adapter l’apparence de votre formulaire. Comme pour l’édition d’un document standard, vous pouvez manipuler le texte à l’aide de diverses options de style et de formatage, ce qui favorise une collaboration transparente entre les membres de l’équipe lors de la création du formulaire.
Où trouver : Allez dans le menu Fichiers -> Appuyez sur le bouton Nouveau -> Choisissez Nouveau formulaire PDF -> Cliquez sur Document vierge ou à partir d’un document texte.
Sachez que lorsque vous travaillez sur des fichiers PDF, vous avez la possibilité d’ajouter des annotations, y compris le surlignage de texte, le soulignement et le barré, ainsi que le remplissage de formulaires, des commentaires et des dessins directement dans l’éditeur PDF, ajouté à notre suite d’éditeurs pour améliorer l’expérience de l’édition de documents.
Combinaison de documents à partir du stockage
La combinaison de documents fait généralement référence au processus de fusion ou d’intégration de plusieurs documents distincts en un seul fichier cohérent.
Imaginez une équipe de marketing travaillant sur une campagne de lancement d’un nouveau produit. Chaque membre de l’équipe est chargé de rédiger différentes sections du plan de campagne, telles que l’étude de marché, les stratégies publicitaires, la diffusion dans les médias sociaux et l’affectation du budget. Chaque section est enregistrée dans un document en ligne sous la forme d’un paragraphe distinct.
Désormais, grâce à une nouvelle option du connecteur, vous pouvez fusionner des fichiers de votre instance avec des fichiers créés précédemment et situés dans le stockage. Ainsi, notre chef d’équipe peut facilement combiner son projet provenant de l’espace de stockage avec une campagne de marketing créée à la suite d’une session de brainstorming en ligne. Cette fonctionnalité vous permet de revoir et d’éditer l’ensemble du document en un seul endroit, garantissant ainsi sa cohérence et son exhaustivité.
Où trouver : Allez dans l’onglet Collaboration -> Trouvez l’option Combiner -> Choisissez le document à partir du stockage
Prise en charge des avatars d’utilisateurs
La collaboration avec les membres de votre équipe devient plus interactive grâce à l’option nouvellement ajoutée des avatars d’utilisateurs disponibles pour les commentaires. Cette dernière amélioration ajoute une touche personnalisée à vos suggestions dans les documents par exemple, ce qui permet aux collègues d’identifier plus facilement les contributions de chacun.
En téléchargeant une photo sur votre profil d’utilisateur Nextcloud, vous ne personnalisez pas seulement vos interactions, mais vous favorisez également une expérience de collaboration interne plus évidente et plus transparente.
Où trouver : Cliquez sur l’icône de l’utilisateur dans le coin supérieur droit -> Cliquez sur Paramètres personnels -> Image du profil
Visionneuse hors ligne pour les documents partagés
La visionneuse hors ligne permet de partager des documents dans leur état actuel avec des utilisateurs externes ayant un accès public, tout en permettant de poursuivre l’édition sans révéler les modifications aux spectateurs.
Par exemple, le partage des politiques avec les nouveaux employés est une procédure standard, mais les niveaux d’autorisation peuvent varier en fonction des politiques. La visionneuse hors ligne permet un accès public aux documents pour les nouveaux employés, tandis que l’édition collaborative de documents avec des modifications confidentielles visibles par les membres autorisés de l’équipe garantit des mises à jour sécurisées des politiques. La gestion des politiques est ainsi rationalisée, ce qui améliore l’efficacité et la transparence.
Où trouver : Appliquez le partage public à partir du menu Fichier ou directement à partir de l’interface de l’éditeur
Nouveautés pour la collaboration avec les feuilles de calcul
Accès dans les plages protégées
Désormais, lorsque vous activez l’option “plage protégée” dans une feuille de calcul, vous pouvez choisir parmi les membres de l’équipe ceux à qui vous souhaitez accorder l’accès avec différents types d’autorisations, comme la visualisation, la modification, le commentaire, etc. Vous pouvez également bloquer cette plage de contenu du tableau, afin que personne ne puisse y apporter de modifications.
Où trouver : Allez dans l’onglet Protection -> Cliquez sur Plage de protection -> Cliquez sur Modifier pour ajouter un autre utilisateur et appuyez sur OK.
Liens externes vers les cellules
La dernière mise à jour introduit de nouvelles fonctionnalités dans l’éditeur de feuilles de calcul, permettant aux utilisateurs de référencer des données provenant de sessions de coédition, d’ouvrir une source de données de référence et de modifier la source de données de référence. Voyons plus en détail.
Dans l’éditeur de feuilles de calcul, les utilisateurs peuvent désormais créer des liens externes vers des cellules ou des plages de cellules dans d’autres classeurs de la même instance. Ces liens facilitent le partage des données entre les classeurs. Pour ajouter un lien externe, vous pouvez copier les données du classeur source et les coller dans le classeur de destination à l’aide de l’option “Coller le lien”.
Une fois que vos classeurs sont liés, vous pouvez choisir entre ces nouvelles options :
- Mettre à jour les valeurs pour assurer la synchronisation transparente des données dans la deuxième table, en reflétant toutes les modifications apportées à la source.
- Modifier la source, qui offre une certaine flexibilité en permettant aux utilisateurs de modifier l’origine de l’extraction des données, ce qui simplifie les processus tels que l’incorporation de nouvelles données sans modifier les connexions existantes.
- Ouvrir la source, qui permet un accès instantané pour éditer ou visualiser le fichier d’où proviennent les données, facilitant ainsi une collaboration efficace.
- Rompre les liens, qui rompt les liens entre les classeurs lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, optimisant ainsi la gestion des données et l’intégrité du flux de travail.
Cette fonctionnalité améliore l’intégration des données et rationalise l’efficacité de l’édition collaborative dans les environnements axés sur les données.
Où trouver : Insérez le lien vers une plage de données dans votre feuille de calcul -> Allez à l’onglet Données dans la barre d’outils supérieure -> Cliquez sur Liens externes pour les modifier.
Autres correctifs et améliorations
Des mises à jour mineures et des correctifs sont également disponibles pour le nouveau connecteur :
- Désactivation du contrôle de connexion qui effectue un contrôle quotidien en arrière-plan pour assurer la connectivité avec Document Server
- Nouveaux modèles de fichiers vides en arabe et en serbe
- Liste mise à jour des formats pris en charge (djvu, dot, dotm, fb2, fodt, htm, mht, mhtml, oxps, stw, sxw, wps, xml, xps, fods, sxc, xlsb, pot, sxi ajoutés)
- Taille de l’éditeur mobile ajustée
Vous pouvez trouver d’autres corrections et améliorations sur GitHub.
Veuillez noter que Nextcloud v25 n’est plus pris en charge.
Connectez ONLYOFFICE Docs avec l’application d’intégration mise à jour
Avec ces mises à jour, le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud continue d’améliorer votre expérience collaborative, en offrant plus de flexibilité, de sécurité et d’efficacité. Retrouvez la nouvelle version du connecteur sur la place de marché Nextcloud :
