ONLYOFFICE DocSpace maintenant disponible sur Zapier : automatisez votre flux de travail
Bonne nouvelle pour tout le monde ! Désormais, vous pouvez facilement automatiser vos tâches professionnelles en utilisant les Zaps pour ONLYOFFICE DocSpace et diverses applications comme Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot, etc. en mode BETA. Découvrez les détails ci-dessous.
Brève introduction à Zapier
Zapier est un outil qui vous aide à automatiser les tâches répétitives entre deux ou plusieurs applications, sans code nécessaire. Les utilisateurs de Zapier peuvent déplacer des informations d’une application à l’autre automatiquement plutôt que manuellement.
Chaque Zap que vous créez commence par un déclencheur (quelque chose qui se produit dans une application) et ensuite une ou plusieurs actions (quelque chose qui se produit dans une autre application).
Comment démarrer
- Connectez-vous à votre compte Zapier ou créez-en un nouveau. Le démarrage est gratuit.
- Dans le menu supérieur, cliquez sur Mes applications.
- Cliquez sur Connecter un nouveau compte… et trouvez ONLYOFFICE DocSpace.
- Dans la fenêtre d’autorisation, indiquez votre URL DocSpace, votre email et votre mot de passe.
- Commencez à automatiser en sélectionnant un Zap existant ou en créant un nouveau à l’aide de l’éditeur de Zap, qui vous guidera à chaque étape.
L’intégration est disponible en mode bêta, nous vous invitons donc à nous laisser des commentaires qui nous aideront à améliorer ses fonctionnalités.
Événements déclencheurs pour ONLYOFFICE DocSpace
Les déclencheurs et les actions disponibles varient selon l’application. Pour ONLYOFFICE DocSpace, vous pouvez utiliser, par exemple, les déclencheurs ou actions suivants :
- Utilisateur ajouté
- Fichier créé / Fichier créé dans Mes documents
- Salle créée
- Salle archivée
- Rechercher un dossier / Supprimer un dossier
- Partager la salle
- Créer une salle
- Télécharger le fichier
- Inviter un utilisateur
Exemples de zaps pour ONLYOFFICE DocSpace
Zapier fonctionne avec des milliers d’applications, vous pouvez donc créer n’importe quel Zap dont vous avez besoin. Voici la liste des idées prêtes à l’emploi pour connecter ONLYOFFICE DocSpace avec d’autres applications :
- DocSpace et Zoom (en utilisant le déclencheur Utilisateur ajouté). Lorsqu’un nouvel utilisateur est ajouté à DocSpace, une réunion Zoom est automatiquement créée pour l’expert de l’entreprise correspondante afin d’apprendre au nouvel utilisateur à maîtriser DocSpace.
- DocSpace et Google Docs (en utilisant le déclencheur Fichier créé dans Mes documents). Lorsqu’un utilisateur crée un nouveau document personnel dans DocSpace, sa copie est automatiquement enregistrée dans Google Docs.
- DocSpace et Gmail (en utilisant le déclencheur Fichier créé). Lorsqu’un utilisateur crée un nouveau fichier bureautique dans DocSpace, sa copie est envoyée au compte Gmail, par exemple, pour être envoyée aux clients.
- DocSpace, Slack et Discord (en utilisant le déclencheur Salle créée). Après avoir créé une nouvelle salle dans DocSpace, un canal Slack est automatiquement créé et une notification est envoyée à Discord.
- DocSpace et Google Chat (en utilisant le déclencheur Salle archivée). Lorsqu’un utilisateur archive une salle, une notification est automatiquement envoyée à Google Chat.
- Asana et DocSpace (en utilisant les actions Rechercher un dossier et Supprimer un dossier). Un dossier est créé dans DocSpace sur la base du nom de la tâche dans Asana. Une fois la tâche terminée, ce dossier est automatiquement supprimé de DocSpace.
- DocSpace et Telegram (en utilisant le déclencheur Créer une salle et l’action Partager une salle). Lorsqu’une salle est créée dans DocSpace, un administrateur ou l’utilisateur correspondant y a automatiquement accès et reçoit une notification via Telegram.
- Linear et DocSpace (en utilisant l’action Créer une salle). Lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans l’application Linear, une salle est automatiquement créée dans DocSpace.
- OneDrive et DocSpace (en utilisant l’action Télécharger le fichier). Lorsqu’un fichier est ajouté à OneDrive, sa copie est automatiquement enregistrée dans DocSpace.
- HubSpot et DocSpace (en utilisant l’action Inviter un utilisateur). Lorsqu’un nouveau contact est ajouté à HubSpot, il reçoit automatiquement une invitation à s’inscrire dans DocSpace.
