Collaborez sur des documents lors de réunions Zoom : application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom disponible
Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Zoom ! Notre toute nouvelle application pour Zoom est disponible et permet de modifier et de coéditer des fichiers bureautiques dans Zoom en utilisant ONLYOFFICE DocSpace. Lisez la suite pour en savoir plus.
Conçue pour la collaboration documentaire
L’application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom vous permet de travailler sur n’importe quel contenu directement dans les réunions Zoom avec d’autres personnes :
- Créez, téléchargez et partagez des documents avec des autorisations d’édition ou d’affichage en direct.
- Coéditez des documents texte, des feuilles de calcul, des diapositives en temps réel avec d’autres participants à l’aide de deux modes de coédition, du suivi des modifications et des commentaires.
- Utilisez l’assistant IA intégré pour générer, résumer et traduire des textes.
- Discutez et remplissez des formulaires en ligne complexes, par exemple des accords de vente ou des contrats.
- Naviguez dans les documents PDF, ajoutez des commentaires, des annotations, des dessins.
- Stockez les fichiers modifiés lors d’une réunion Zoom dans une salle de collaboration et accédez-y en permanence depuis partout et à tout moment.
En outre, vous pouvez utiliser un compte DocSpace qui sera créé après la première autorisation de l’application pour gérer efficacement les fichiers entre les réunions :
- Organisez vos fichiers personnels et créez des salles de collaboration ou des salles personnalisées pour vos documents professionnels.
- Fournissez des autorisations d’accès flexibles : édition, commentaires, révision ou lecture seule.
- Utilisez les salles publiques pour donner accès à vos documents à des personnes extérieures à votre espace.
Complètement gratuite
La nouvelle application est disponible gratuitement.
Le compte DocSpace créé est également fourni gratuitement. En outre, tous ceux qui s’inscrivent avant le 1er août 2024 peuvent bénéficier de l’offre spéciale. Le plan promo comprend :
- 100 utilisateurs administrateurs ;
- 100 salles ;
- 100 Go de stockage.
Le plan tarifaire fourni sera actif pendant 6 mois à compter de la date d’enregistrement.
Si vous avez une grande équipe et que vous avez besoin de plus d’administrateurs ou de plus de stockage de fichiers, vous pouvez opter pour le plan tarifaire DocSpace Business qui n’exige un paiement que pour les administrateurs et les utilisateurs avancés avec des droits étendus. Tous les autres utilisateurs peuvent être ajoutés gratuitement.
Facile à démarrer et à utiliser
1. Connectez-vous à votre compte Zoom.
2. Installez ONLYOFFICE DocSpace via la section Applications et autorisez les permissions demandées.
3. Commencez une réunion, passez à l’onglet Applications et lancez l’application ONLYOFFICE DocSpace.
4. Lancez une session de collaboration en sélectionnant le fichier nécessaire dans la liste. Vous pouvez accorder le niveau d’autorisation Édition ou Lecture en direct aux autres participants à la réunion.
5. Lorsque la réunion est terminée, vous pouvez accéder à toutes les modifications effectuées dans la salle correspondante d’ONLYOFFICE DocSpace.
Remarque : l’application ONLYOFFICE DocSpace est compatible avec l’application de bureau Zoom.
Regardez le webinaire gratuit
Rejoignez notre webinaire et découvrez tout ce que vous voulez savoir sur l’intégration de DocSpace et Zoom :
QUESTIONS FRÉQUENTES
Dois-je m’inscrire quelque part pour pouvoir utiliser l’application ?
Non. Lorsque vous commencez à utiliser l’application, un compte DocSpace gratuit est automatiquement créé avec vos données Zoom (ID du compte, nom, e-mail).
Que puis-je faire dans le compte ONLYOFFICE DocSpace créé ?
Vous pouvez créer des salles de collaboration, personnalisées et publiques, inviter des utilisateurs, modifier divers documents et travailler avec tout contenu stocké dans ces salles. Consulter les guides de fonctionnalité
Que faire si j’ai déjà un compte DocSpace ?
Vous pouvez également utiliser l’application, mais un nouveau compte DocSpace sera créé car la première version de l’application ne prend pas en charge la synchronisation des comptes DocSpace.
Cette intégration est-elle gratuite ?
L’application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom est disponible gratuitement. Le compte DocSpace créé est également fourni dans le cadre du plan Startup gratuit, et il est possible de passer à DocSpace Business si nécessaire.
Comment retrouver le fichier édité après la réunion ?
Toutes les modifications apportées à un fichier ou à plusieurs fichiers pendant la session de collaboration sont enregistrées dans une salle de DocSpace créée automatiquement et nommée Zoom Collaboration_date_time.
