ONLYOFFICE DocSpace auto-hébergé : collaboration sécurisée selon vos conditions
ONLYOFFICE DocSpace est maintenant disponible pour une installation sur votre serveur privé, ce qui signifie que vous pouvez obtenir un contrôle total sur vos données et d’autres avantages supplémentaires. Il est déjà disponible pour une installation sur serveur Linux, et sera prochainement lancé dans d’autres packages. Lisez la suite pour en savoir plus.
À propos d’ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme cloud collaborative qui permet aux utilisateurs de modifier et d’éditer des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires dans des salles personnalisables.
La suite bureautique ONLYOFFICE Docs intégrée offre des outils d’édition professionnels ainsi que l’édition de documents en temps réel, des fonctions de chat, des appels audio/vidéo via Jitsi et Zoom, et toutes les fonctions de collaboration essentielles. La plateforme prend en charge différents formats de fichiers, notamment les documents Word, les feuilles de calcul, les présentations, les PDF et les fichiers multimédias.
La collaboration est organisée au sein de salles, où différents niveaux de droits d’accès peuvent être accordés aux utilisateurs pour rationaliser le processus de collaboration, avec des rôles tels que les administrateurs de salles, les utilisateurs avancées, les éditeurs, les spectateurs, les commentateurs, les réviseurs et les personnes chargées de remplir les formulaires. Le partage et l’invitation sont facilités pour un travail confortable au sein et en dehors de l’équipe.
Les fonctions de sécurité comprennent le chiffrement, le suivi des activités, les restrictions IP, l’authentification unique (Single Sign-On – SSO) et bien d’autres choses encore. Les utilisateurs peuvent personnaliser le design et la convivialité de DocSpace, appliquer leur propre marque et personnalisation, et faire bien d’autres choses dans les paramètres.
DocSpace dans le cloud VS on-premises
Lorsque vous choisissez entre l’utilisation du logiciel dans le cloud en tant que service et l’hébergement sur votre propre infrastructure, il y a quelques points importants à prendre en compte. Voici les principales différences entre la version auto-hébergée et la version cloud d’ONLYOFFICE DocSpace :
Contrôle total de vos données. Les logiciels auto-hébergés sont potentiellement plus sûrs, puisque les développeurs et les fournisseurs de services en nuage n’ont pas accès à votre espace par conception. Vous n’avez pas besoin de confier vos données à un tiers et, au lieu de cela, vous pouvez vous appuyer entièrement sur la sécurité et la maintenance de votre propre infrastructure, ou choisir un lieu d’hébergement en fonction de vos besoins. En même temps, la sécurité de l’hébergement devient votre propre responsabilité.
Licence à vie. Lorsque vous achetez une licence de la solution professionnelle, vous effectuez un paiement unique et vous obtenez le logiciel à utiliser sans aucune date d’expiration. Le renouvellement de la licence n’est nécessaire. Vous pouvez la renouveler si vous souhaitez continuer à recevoir les mises à jour et l’assistance professionnelle après un an.
Tarification basée sur le nombre des connexions simultanées. Pour la version auto-hébergée, les tarifs professionnels sont basés sur les onglets de documents ouverts simultanément au sein de votre réseau. Par exemple, si le tarif prévoit jusqu’à 100 connexions, le 101ᵉ document sera ouvert pour affichage uniquement.
Paramètres SMTP. Les paramètres à votre disposition dans ONLYOFFICE DocSpace sur site sont presque les mêmes que dans la solution SaaS, mais ici, vous pouvez également contrôler les paramètres SMTP pour connecter le service de messagerie manuellement.
Marquage et personnalisation disponibles pour toutes les éditions. Contrairement à la version en nuage où vous pouvez ajouter une marque et utiliser pleinement la personnalisation seulement dans les tarifs professionnels, toutes les versions auto-hébergées offrent ces options, y compris la version communautaire.
Plans tarifaires disponibles
Trois plans tarifaires différents sont actuellement disponibles pour ONLYOFFICE DocSpace auto-hébergé : Family Pack pour les particuliers, Enterprise Edition pour les entreprises de toute taille, et Community Edition gratuite pour les utilisateurs expérimentés qui sont prêts à installer, configurer et maintenir la solution par eux-mêmes.
Enterprise Edition
Ce plan est adapté à tous les besoins des entreprises. Il offre une évolutivité et une assistance professionnelle et est basé sur le nombre de connexions simultanées.
Ce que vous obtenez :
- Nombre illimité de salles
- Éditeurs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires
- Lecteur et convertisseur PDF
- Éditeurs web mobiles
- Applications de bureau et mobiles
- Fonctions de sécurité renforcées
- 1 an de mises à jour
- 1 an d’assistance professionnelle
Family Pack
Ce plan est adapté à un usage personnel et vous offre tous les outils nécessaires pour organiser le partage de documents non commerciaux et la collaboration au sein de votre groupe. Contrairement au tarif de l’édition Entreprise, il est basé sur le nombre d’utilisateurs de types payants.
Ce que vous obtenez :
- Nombre d’administrateurs et d’utilisateurs avancés : 5
- Nombre illimité de salles
- Éditeurs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires
- Lecteur et convertisseur PDF
- Éditeurs web mobiles
- Applications de bureau et mobiles
- Fonctions de sécurité renforcées
- Déploiement sur un seul serveur
- Licence à vie
- 1 an de mises à jour
Community Edition
L’édition communautaire d’ONLYOFFICE DocSpace est totalement gratuite et vous permet d’utiliser toutes les fonctionnalités de DocSpace sur votre propre serveur avec un maximum de 20 connexions simultanées.
Ce que vous obtenez :
- Solution libre et open-source
- Nombre illimité de salles
- Éditeurs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires
- Lecteur et convertisseur PDF
- Applications de bureau et mobiles
- Fonctions de sécurité renforcées
- Support via GitHub et le forum
- Mises à jour régulières
Comment installer ONLYOFFICE DocSpace
Pour le moment, vous pouvez installer ONLYOFFICE DocSpace sur un serveur Linux uniquement, en utilisant un paquet DEB ou RPM en fonction de votre système, ou en utilisant Docker. Prochainement, nous publierons la version pour serveur Windows et rendrons ONLYOFFICE DocSpace disponible pour l’installation à partir des marketplaces populaires du cloud.
Pour commencer à utiliser ONLYOFFICE DocSpace :
- Obtenez un package préféré à partir de notre site web.
- Installez et configurez la solution en suivant les instructions du Centre d’aide.
- Activez votre licence, si nécessaire.
- Connectez-vous et commencez à travailler !
Besoin d’aide ?
Contactez notre équipe de vente pour vous aider à comprendre quel plan tarifaire choisir en fonction des besoins de votre équipe et vous assurer que votre installation se déroule sans problème à chaque étape.
