L’Université de Jambi en Indonésie a intégré ONLYOFFICE Docs dans sa propre application de Paperless Office pour travailler facilement avec des documents en ligne. Mohamad Ilhami, représentant de l’université et expert en technologie, nous parle de leur expérience.
À propos de l’UNJA
L’université de Jambi (UNJA) est une université d’État située dans la province de Jambi en Indonésie. Elle compte environ 27 000 étudiants, 13 facultés et plus de 80 programmes d’études.
Pour mission la transformation numérique, la recherche innovante et un enseignement supérieur abordable, l’université développe la plateforme UNJA SMART.
Vous pouvez faire un tour panoramique de l’université ici.
Trajet vers ONLYOFFICE
Comme le rappelle Mohamad, ils étaient à la recherche d’une application adaptée pour éditer et coéditer des documents en ligne.
La première option suggérée était Google Docs. Cependant, après quelques recherches sur le web, ils ont découvert ONLYOFFICE et ont trouvé ses fonctionnalités beaucoup plus attrayantes. Et pour l’instant, ils recommanderaient vivement ONLYOFFICE à d’autres établissements scolaires.
Par rapport à Google Docs, ONLYOFFICE est plus riche en fonctionnalités. Par rapport à Microsoft 365 Online, l’API est beaucoup plus simple.
Fonctionnalités les plus nécessaires
Selon Mohamad, ils travaillent principalement avec des fichiers DOCX et le processus de création de documents au sein de leur équipe nécessite des sessions d’édition répétées et de la co-rédaction. Lorsqu’un document est terminé, il doit être converti en PDF pour être distribué.
Avec ONLYOFFICE, l’équipe peut prendre toutes les mesures nécessaires de manière transparente, les fonctions suivantes étant considérées comme les plus utiles :
L’ensemble des outils fournis est presque similaire à celui de Microsoft Office. Le stockage, l’édition et la collaboration en ligne, ainsi que la conversion en PDF sont la combinaison dont nous avons besoin.
Intégration : comment ça marche
L’université de Jambi maintient sa propre application Paperless Office hébergée dans son sous-domaine, qui est utilisée pour gérer la distribution des lettres.
Pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans cette application, Mohamad a utilisé l’API ONLYOFFICE et l’a trouvé bien documentée, avec toutes les fonctionnalités dont ils avaient besoin.
Lorsque les utilisateurs créent un document, ils sont redirigés vers ONLYOFFICE Docs. Quand la session d’édition est terminée, la fonction de rappel envoie une notification à l’application. Paperless Office télécharge alors le document prêt et le convertit au format PDF.
L’application est constamment améliorée, par exemple pour prendre en charge les signatures numériques.
