La multiplicité des formats peut entraîner des problèmes de compatibilité lorsque vous partagez votre fichier Word avec vos collègues. ONLYOFFICE Docs est en mesure d’enregistrer vos documents au format PDF et de les ouvrir sur n’importe quel système d’exploitation sans perte de données. Lisez ce billet de blog pour en savoir plus.
A propos de PDF
PDF (Portable Document Format en anglais) est un format développé par Adobe pour représenter des fichiers contenant du texte, des graphiques, des liens cliquables, des fichiers audio et vidéo, etc. A l’aide de l’application officielle Adobe Acrobat, vous pouvez créer, fusionner, éditer, remplir, signer des PDF et faire bien plus sur n’importe quel système d’exploitation. De nombreuses applications supportent ce format, notamment ONLYOFFICE Docs.
Voici les raisons les plus courantes pour lesquelles le format PDF est très utilisé :
- Options de sécurité du contenu (filigrane, mot de passe, signature numérique, etc.),
- Support de tous les types de graphiques,
- Convenable pour une grande variété de contenus, y compris les modèles 3D et les champs interactifs,
- Interface intuitive et navigation facile,
- Compression sans perte de qualité.
Sur Internet, vous pouvez trouver de nombreux ebooks distribués en PDF. Ils sont souvent publiés sans autorisation des détenteurs des droits d’auteur. Les détaillants populaires comme Apple, Amazon ou Kobo n’acceptent pas les livres en PDF.
Le format a été initialement développé pour les documents, pas pour les ebooks. Parfois, les fichiers ne peuvent pas s’adapter à l’écran des appareils portables – vous devrez tout le temps zoomer et dézoomer au lieu de lire confortablement. Lisez comment créer des ebooks avec ONLYOFFICE.
Conversion DOC en PDF
Adobe propose le logiciel natif Acrobat Pro DC pour transformer DOC en PDF. Depuis juin 2021, cette solution coûte à partir de 14,99 dollars par mois et comprend en outre 100 Go de stockage. C’est la meilleure option pour une entreprise qui travaille régulièrement avec des centaines de fichiers PDF. Windows et Mac sont tous deux pris en charge.
Certains utilisateurs travaillent assez rarement avec ce format et souhaitent des alternatives plus abordables. Il existe de nombreux convertisseurs gratuits DOCX en PDF sur le Web. Les versions professionnelles offrent généralement des conversions de fichiers illimitées, des possibilités d’édition et ne comportent pas de publicité.
Les convertisseurs en ligne présentent au moins deux énormes inconvénients :
- Possibilité de perdre ou d’endommager le contenu pendant la conversion,
- Divulgation des données à des convertisseurs en ligne tiers.
Pour éviter la corruption de données et garantir la sécurité, enregistrez vos fichiers DOC, DOCX, RTF ou ODT en PDF avec un traitement de texte, tel que ONLYOFFICE Docs.
Comment transformer un fichier Word en PDF avec ONLYOFFICE
Vous pouvez rédiger des documents et convertir du texte en PDF avec ONLYOFFICE Docs. Il suffit de passer l’onglet « Fichier » et de choisir le format correspondant.
PDF/A est une version normalisée ISO du format PDF conçu pour archiver des fichiers à long terme. Choisissez ce format pour conserver un document pendant plusieurs années. N’oubliez pas que dans ce cas-là, le cryptage et certaines autres fonctions seront désactivés.
ONLYOFFICE propose plusieurs modules complémentaires utiles pour créer des fichiers PDF riches en contenu. Vous pouvez insérer des vidéos à partir de YouTube, ajouter et modifier des images, corriger l’orthographe, trouver des synonymes, et faire encore plus. Voir toute la collection des modules complémentaires
Après avoir sauvegardé un fichier PDF, vous le retrouverez dans la section des fichiers téléchargés sur votre ordinateur.
Les applications de bureau ONLYOFFICE convertissent aussi les fichiers Word vers PDF – il suffit de choisir le format nécessaire dans la liste déroulante.
Avec les applications de bureau ONLYOFFICE vous pouvez transformer des fichers DOCX en PDF sur n’importe quel système d’exploitation, y compris Windows, Linux et macOS.
Procurez-vous ONLYOFFICE Docs pour modifier et convertir vos fichiers DOC, DOCX, RTF ou ODT en PDF.
Liens utiles
Enregistrez les fichiers Word au format PDF avec le cloud ONLYOFFICE pour l’usage personnel
En savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités à ONLYOFFICE v6.3
Comment enregistrer DOC, DOCX, RTF, ODT au format EPUB avec ONLYOFFICE Docs
Comment créer un livre numérique avec ONLYOFFICE Docs
