Cherchez-vous la meilleure alternative à Office 365 pour l’édition et la co-édtion des documents en ligne ? Souhaitez-vous avoir plus de liberté de choix ou juste optimiser le budget pour votre suite bureautique ? Nous avons l’habitude d’utiliser les outils Microsoft depuis l’école, et il nous semble que c’est le temps que ça change.

Seven robust alternatives to Microsoft Office 365

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE est une suite bureautique collaborative open source qui s’adapte à la taille et aux besoins de l’équipe : en auto-hébergement ou dans le cloud, la solution complète Workspace ou séparément – ONLYOFFICE Docs, éditeurs de bureau et mobiles, les éditions pour les entreprises et pour l’usage individuel.

ONLYOFFICE Docs assure une très haute compatibilité avec les formats MS formats et devient ainsi une alternative numéro 1 à Office 365 pour les entreprises en terme de la prise en charge des documents DOCX, PPTX, XLSX. ODF et d’autre format courants sont supprotés via leur conversion interne et le niveau de compatibilité ne cesse d’augmenter.

Le côté collaboratif, ONLYOFFICE fournit des permissions d’accès aux documents avancées (commentaires, révision, remplissage de formulaire, filtre personnalisé), le chat, l’ historique des versions et la comparaison des documents.

Les outils d’édition et de co-édition peuvent être étendus avec les modules complémentaires tiers qui aident à créer les références bibliographiques (Zotero, Mendeley), traduire (Google ou DeepL), chercher Thesaurus, insérer les vidéos à partir de YouTube, éditer les photos et même plus.

Les formules pour les entreprises incluent soit ONLYOFFICE Docs séparé, soit ONLYOFFICE Workspace avec la suite bureautique intégrée, la gestion documentaire, les outils de pilotage des projets, CRM, le calendrier, le mail et le réseaux social de l’entreprise. Workspace dans le cloud est disponible gratuitement pour les startups avec 5 utilisateurs au maximum, aussi bien que la version communautaire pour le déploiement sur le serveur permettant jusqu’à 20 utilisateurs.

L’offre est complétée par les applications de bureau pour Windows, Linux, macOS et mobiles (iOS, Android) qui sont totalement gratuites.

Avantages :

Très haute compatibilité avec MS Office ;
Versions cloud et auto-hébergée ;
Cloud gratuit pour l’usage personnel ;
Outils de sécurité évolués ;
Applications de bureau et mobiles gratuites ;
Intégration avec les services tiers ;
Code source ouvert.

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Zoho

Zoho est un logiciel de productivité cloud qui contient les outils bureautiques multiples dont les éditeurs des documents, des projets et d’autres services professionnels — par exemple, les applications pour le domaine finances et les centres d’appels.

Seven robust alternatives to Office 365 — Source : Zoho

Réunis sous forme de Zoho Workspace, ces services sont disponibles en une offre packagée avec des prix abordables et les différents niveaux des usages professionnels. Un gros inconvénient est la version gratuite qui est extrêmement limitée.

Zoho Docs est une suite collaborative pour le travail sur les fichiers qui offre une collaboration fluide et une interface familière et épurée. Cependant, il existe des soucis de compatibilité avec les formats MS et PDF qui peuvent poser des problèmes si vous travailler sur ces types de fichiers au quotidien.

Zoho possède les applications mobiles et les éditeurs de bureau qui peuvent être synchronisés avec la version en ligne. La solution en ligne est disponible en mode cloud uniquement.

Avantages :

Interface utilisateur familière et moderne ;
Plusieurs applications pour de différents objectifs ;
Intégration avec Dropbox, Google Drive et Adobe Sign ;
Tarif gratuit avec les fonctionnalités limitées ;
Prix abordables pour les offres commerciales.

Google Workspace

Google est évidemment la plus populaire alternative à Office 365 parce que cette suite est omniprésente avec 1,8 milliard d’utilisateurs actifs (propriétaires des comptes de courriel Google ) et ses services largement intégrés et interconnectés avec une multitude d’autres services web. L’usage de Google Docs est gratuit si vous n’avez pas besoin d’assistance à l’échelle de l’entreprise, plus d’espace de stockage et d’autres fonctionnalités.

Seven robust alternatives to Office 365 — Source : Google

La suite Google Docs possède une interface astucieuse et les fonctionnalités collaboratives difficiles à battre. Un seul défaut est l’usage de ses propres formats de fichiers qui ne sont pas à 100% compatibles avec les formats OOXML ou ODF (par exemple, la prise en charge des objets), mais la compatibilité devient meilleure avec le temps.

Cependant, Google est un logiciel cloud uniquement aussi bien que Microsoft Office 365. Cela veut dire qu’en profitant d’un confort ultime vous mettez en danger vos données sensibles qui peuvent être contrôlées et suivies par l’hébergeur. Comme le code source n’est pas disponible, vous n’êtes pas en mesure de détecter les voies du traitement de vos données. Garder les données professionnelles (comptabilité, recherches, livres et articles) dans un grand cloud public ce n’est une très bonne solution.

Avantages :

Riche éventail d’outils collaboratifs ;
Cloud gratuit pour l’usage personnel ;
Interopérabilité avec les applis Google ;
Authentification unique partout ;
Applications mobiles.

Nextcloud

Si vous cherchez une solution auto-hébergée pour organiser un environnement collaboratif, Nextcloud pourrait être d’une grande utilité pour vous. C’est une plateforme open source de partage des fichiers et de gestion des utilisateurs dont les fonctionnalités peuvent être étendues à l’aide des applications tierces, open source de préférence, disponibles sur la place de marché : éditeurs en ligne ONLYOFFICE ou Collabora, client mail, messagerie en ligne, calendriers, tâches et bien d‘autres. Vous pouvez ajouter les modules complémentaires pour écouter de la musique, créer des cartes conceptuelles et consulter les livres de recettes.

Seven robust alternatives to Office 365 — Source : Nextcloud

Nextcloud est reconnu pour ses mesures de protections de données et la politique de détection des vulnérabilités ouverte sur HackerOne qui rend cette solution particulièrement fiable pour les utilisateurs qui ont besoin du plus haut niveau de la sécurité.

Nextcloud avec ses applications essentielles intégrées et configurée composent une offre groupée sous le nom de Nextcloud Hub. Cette solution prête-à-utiliser représente une alternative auto-hébergée à Office 365.

Nextcloud fournit le client desktop pour Windows, macOS et Linux. Les applications mobiles sont également disponibles sous Android et iOS.

Avantages :

Solution auto-hébergée ;
Code source ouvert ;
Place de marché avec les applications pour l’intégration ;
Haut niveau de sécurité ;
Applications de bureau et mobiles ;
Gratuit s’il n’y a pas besoin d’une assistance technique.

Kopano

Kopano comprend les outils de communications tels que courriel et conférences vidéo avec le partage des fichiers, les calendriers et d’autres applications rassemblées dans une seule et unique interface. La solution open source est disponible en auto-hébergement ce qui assure la sécurité d’un assez haut niveau.

Seven robust alternatives to Office 365 — Source : Kopano

Cet outil est conçu pour les usages internes, mais aussi à l’extérieur de l’entreprise, tout en garantissant une très haute qualité des conférences audio/vidéo et d’échanges via une messagerie. Le service mail est aussi très apprécié par les utilisateurs pour l’abondances des fonctionnalités.

Kopano utilise LibreOffice Online pour l’édition et la collaboration sur les documents en ligne au sein d’un système de partage des fichiers. Cela vous permet de travailler pleinement sur vos documents bureautiques, surtout si vous préférez les formats ODF.

Kopano est disponible en version mobile avec toutes les fonctionnalités de productivité accessibles depuis l’application.

Avantages :

Auto-hébergement ;
Code source ouvert ;
Service mail riche en fonctionnalités ;
Logiciel des conférences visio intégré ;
Applications mobiles.

CryptPad

CryptPad est une solution collaborative de partage des fichiers se focalisant surtout sur la confidentialité de données, distribuée en auto-hébergement et en mode cloud.

Seven robust alternatives to Office 365 — Source : Medium

L’outil applique la technologie du chiffrement de données de bout-en-bout au stockage et au partage des fichiers pour rendre la collabration sur les données sensibles sécurisée par conception. De plus, c’est un logiciel libre et transparent qui vous permet de voir comment vos données sont traitées et protégées.

Côté fonctionnel, CryptPad permet d’éditer et collaborer sur les textes, les calsseurs (via ONLYOFFICE), les présentations, coder, créer des tableaux blancs, lancer les sondagesn gérer les agendas, piloter le flux du travail. Malheureusement, cette solution manque le client mail intégré ou incorporé.

Avantages :

Tout est chiffré avec la technologue de la blockchain ;
Solution libre gratuite ;
Versions cloud et auto-hébergée.

Open365

Open365 est une alternative open source à Office 365 qui se base sur LibreOffice Online, KDE, et Seafile. La suite permet de créer, partager et collaborer sur les documents en ligne, passer les appels via Jitsi, utiliser le mail, le calendrier et gérer les contactes avec KDE Kontact.

Seven robust alternatives to Office 365 — Source : gHacks

Open365 est conçu pour le déploiement sur le serveur, mais le logiciel peut être lancé à des fins de teste en mode cloud. Vous pouvez également créer votre propre applications basée sur les solutions interopérables existantes.

Les clients desktop pour les machines sous Windows, Mac et Linux, aussi bien que l’application pour Android sont disponibles pour compléter la solution cloud.

En parlant des inconvéniants, on peut nommer un basse compatibilité avec les formats MS Office parce que la suite se focalise avant tout sur les fichiers ODF, comme tous les logiciels basés sur LibreOffice.

Avantages:

Code source ouvert ;
Logiciles familiers intégrés ;
Synchronisation des fichiers entre les versions locales et le cloud ;
Support des fichiers ODF.

Comparatif général

Voici le tableau avec les fonctionnalités clées qui sont disponibles par défaut ou via les intégrations avec les services tiers.

	ONLYOFFICE Workspace	Zoho	Google Workspace	Nextcloud	Kopano	CryptPad	Open365
Edition et co-édition des documents	+	+	+	+*	+*	+	+
GED	+	+	+	+	+	+	+
Conférences audio/visio		+	+	+	+		+*
Mail	+	+	+	+	+		+
CRM	+	+	+*	+*	+*
Projets/tâches	+	+	+*	+	+
Calendriers/tâches	+	+	+	+	+	+
Applications mobiles	+	+	+	+	+		+
Applications de bureau	+	+	+	+	+	+
Auto-hébergement	+			+	+	+	+
Solution cloud	+	+	+			+	+
Tarif gratuit	+			+	+	+	+

*Disponible en tant que module complémentaire ou viia l’intégration avec l’application tierce

Il existe un très grand nombre de solutions bureautiques alternatives à Office 365 avec des modèles commerciaux différents. Votre choix donc dépend du type des fichiers que vous utilisez le plus souvent au quotidien, du mode de déploiement qui vous convient le mieux (sur site ou dans le cloud), des ressources techniques dont vous possédez, etc. Définissez vos besoins et essayez de trouver le meilleur moyen pour y remédier, et vous trouverez ainsi une alternative idéale à Microsoft Office 365.

Sept alternatives solides à Office 365

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