ONLYOFFICE Groups : la plateforme collaborative sécurisée sous la licence Apache

Bonne nouvelle pour la communauté ONLYOFFICE !

Nous avons mis à jour vers la version 11.0 la plateforme de collaboration ONLYOFFICE en y apportant de nombreuses améliorations au niveau de la sécurité et de la performance. Et tout cela sous la licence Apache ! Êtes-vous prêt à partir à sa découverte ?

A propos d’ONLYOFFICE Groups

ONLYOFFICE Groups inclut une plateforme de travail collaboratif pour gérer les documents, les projets, les mails et la relation clients, et un Panneau de configuration intuitif.

Vous pouvez utiliser ONLYOFFICE Groups en tant qu’une solution à part ou en intégration avec les éditeurs ONLYOFFICE dans l’environnement collaboratif ONLYOFFICE Workspace.

Pour plus d’infos, regardez notre présentation pour les hébergeurs web :

Licence Apache : modifiez et distribuez ONLYOFFICE à titre gratuit

ONLYOFFICE Groups est dès maintenant distribuée sous la licence Apache. La licence Apache permet d’utiliser les logiciels à toutes fins, aussi bien que de les modifier et distribuer sous votre marque.

La plateforme peut être déployée en quelques clics et intégrée dans l’infrastructure existante. Cela fait d’ONLYOFFICE Groups une solution attractive pour les hébergeurs et les fournisseurs des services web qui souhaitent équiper leurs utilisateurs d’une plateforme collaborative particulièrement complète, disponible directement depuis le navigateur web.

Regarder la présentation sur ONLYOFFICE Groups sur notre chaîne YouTube :

Examinez les licences et le code source sur GitHub.

Panneau de configuration : paramétrez ONLYOFFICE facilement

Le Panneau de configuration qui était précédemment disponible pour les utilisateurs de la version commerciale uniquement, devient maintenant une partie intégrante de la version open-source distribuée sous la licence Apache.

Le Panneau de configuration inclut les outils qui servent à configurer et administrer facilement ONLYOFFICE déployé sur votre propre serveur. Dès maintenant vous pouvez :

• automatiser les sauvegardes et les mises à jour ;
• centraliser les accès via SSO et LDAP ;
• faire le suivi des actions d’utilisateurs ;
• utiliser la plateforme sous le nom de votre entreprise et ajouter votre logo ;
• créer les bureaux web séparés pour les départements différents de l’entreprise.

Pour en savoir davantage sur le Panneau de configuration, visitez le Centre d’Aide.

Chiffrement au repos : protégez le stockage

Vous pouvez protéger vos données contre les violations et assurer la conformité à la loi HIPAA. Si l’option du cryptage de stockage est activée, tous les fichiers stockés à ONLYOFFICE seront chiffrés en utilisant le Standard de Cryptage Avancé (Advanced Encryption Standard), l’algorithme de chiffrage symétrique par blocs de 128 bits en utilisant les clés asymétriques de 256 bits, aussi appelé Rijndael.

Les consignes détaillées sont disponibles dans le Centre d’Aide.

Dossiers « Favoris » et « Récents » : un accès rapide aux fichiers les plus importants

La navigation dans le système de gestion des documents a été simplifiée. Vous pouvez marquer les documents en tant que favoris et les retrouver rapidement dans le dossier correspondant.

Les documents récemment ouverts sont dès maintenant disponibles dans le dossier « Récents ».

Notifications via Telegram : soyez au courant de ce qui se passe sur votre portail

En outre, vous pourrez choisir le moyen de recevoir les notifications de la part de ONLYOFFICE sur les événements du portail, par exemple un document partagé, qui vous convient le mieux. Dans la version 11.0, vous êtes en mesure de paramétrer les notifications via Telegram, une des plus populaires messageries du monde.

Pour en savoir davantage, consultez le Centre d’Aide.

Connecter kDrive au portail via WebDAV: centralisez vos documents

A partir de la version 11.0, vous êtes en mesure de connecter kDrive, le stockage cloud suisse, au système de la gestion des documents ONLYOFFICE. De cette façon, vous pourrez accéder, éditer et partager vos documents stockés à kDrive depuis l’interface ONLYOFFICE.

Pour en savoir davantage, consultez le Centre d’Aide.

Optimisations au niveau de la sécurité

Dans cette version de ONLYOFFICE Groups, nous avons corrigé plusieurs vulnérabilités et ont renforcé la sécurité d’autorisation. Pour les raisons de sécurité, nous avons désactivé la possibilité d’utiliser les services web tiers au lieu de Talk, notre messagerie instantanée.

Trouvez le journal des modifications complet dans notre Centre d’Aide.

En savoir plus sur les mises à jour d’ONLYOFFICE

Nous sommes ravis de vous inviter à ONLYOFFICE WebWeek 2020 du 15 à 22 octobre — une série de présentations et ateliers en ligne dédiés au lancement de notre nouvelle gamme des produits, et les concours dans les réseaux sociaux. En savoir plus

Ce 20 octobre, rejoignez notre atelier pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités d’ONLYOFFICE Groups. Pour ne pas manquer, abonnez-vous à notre chaîne YouTube.