De ONLYOFFICE DocSpace a Apps: mejora tu forma de trabajar

Los grandes cambios han llegado, y todo se trata de simplificar tu jornada laboral. Con ONLYOFFICE 10.0, estamos pasando del concepto familiar de DocSpace a un enfoque flexible basado en aplicaciones modulares. Piénsalo como un cambio de un espacio fijo a un conjunto de bloques de construcción que puedes añadir, organizar y usar exactamente como tú trabajas. Vamos a repasar qué ha cambiado, por qué es importante y cómo cada nueva aplicación te ayuda a hacer más con menos esfuerzo.

Qué ha cambiado y por qué te encantará

Antes todo estaba dentro de DocSpace. Útil, sí, pero un poco de talla única. Ahora ONLYOFFICE te ofrece aplicaciones separadas que puedes combinar: AI Agents (Agentes de IA), Forms (Formularios), Rooms (Salas) y Files (Archivos). Cada una resuelve un problema real y cotidiano, y solo activas lo que realmente necesitas.

La idea clave es: flexibilidad. En lugar de adaptar tu trabajo al software, adaptas el software a tu trabajo. Eso significa menos desorden, una experiencia más limpia y herramientas que parecen hechas solo para ti.

Así que, las aplicaciones y editores funcionan como un sistema flexible. Instala los editores, amplía sus capacidades con aplicaciones e integra el paquete en tu solución con facilidad.

¿La mejor parte? No necesitas habilidades técnicas para disfrutarlo. El diseño sigue siendo intuitivo, todo está claramente organizado, y puedes comenzar en minutos.

Agentes de IA: tus asistentes inteligentes

Los agentes de IA tienen su propia sección dedicada, donde puedes crear agentes personalizados para una amplia gama de tareas. Y eso no se detiene allí: el chat de IA ahora está disponible en todas las aplicaciones, facilitando y acelerando el trabajo con salas, archivos y formularios.

Así que, obtienes un conjunto de capacidades de IA diseñadas para ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Esto incluye:

• automatización del espacio de trabajo;
• herramientas para entender y refinar contenido;
• generación rápida de archivos;
• búsqueda inteligente;
• base de conocimientos personalizada;
• soporte de servidor MCP.

Además, ampliamos la lista de formatos soportados por la base de conocimientos en agentes de IA: .txt, .md, .json, .csv, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlam, .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .pdf.

Si no tienes claves de IA listas, el servicio de IA de ONLYOFFICE es una forma fácil de empezar. Solo recarga tu Monedero y habilita la función en tu cuenta.

Cómo habilitar: Configuración → Configuración de IA

Formularios: recopila y entiende datos con facilidad

Formularios es tu aplicación ideal para recopilar información y convertirla en ideas útiles.

Puedes usar formularios autogenerados y plantillas listas para usar, así que nunca comienzas desde una página en blanco. Solo elige, ajusta y comparte.

Una vez que las respuestas llegan, se organizan ordenadamente en una base de datos o hoja de cálculo, todo organizado para ti. Luego, la IA interviene para analizar los resultados y ayudarte a entender cada respuesta.

Salas: trabajo en equipo a tu manera

Las salas están diseñadas para trabajar juntos, y hay un tipo de sala para cada situación:

• Salas de colaboración permiten que tu equipo trabaje juntos en tiempo real;
• Salas públicas facilitan compartir archivos con personas fuera de tu organización;
• Salas de datos virtuales (VDR) mantienen tus documentos sensibles seguros;
• Salas personalizadas te permiten configurar todo exactamente según tus objetivos.

La IA te ayuda a encontrar, gestionar y mantener todo ordenado.

Archivos: todo en un solo lugar

Archivos es tu base en casa para todos tus documentos.

Almacena y gestiona todo en un solo lugar, y encuentra lo que necesitas en segundos gracias a la búsqueda rápida y filtro. Organiza a tu manera con carpetas y etiquetas, y mantente en control con configuraciones de acceso que deciden exactamente quién ve qué.

La IA está allí para ayudarte a organizar, encontrar y ordenar más rápido. Ya no tendrás que escarbar entre carpetas interminables para rastrear ese único archivo.

Configurar es rápido

¿Listo para empezar? La configuración es simple:

• Para la nube: Todas las aplicaciones están activadas por defecto. Estás listo de inmediato.
• Para las instalaciones del servidor: Una rápida instalación te prepara en poco tiempo.

Crea nube gratuita

Nota rápida: Para las cuentas existentes de DocSpace, la transición a la estructura de Apps ocurre automáticamente, así que no se requiere ninguna acción de tu parte.