Descubre ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0: nuevas herramientas de IA, nueva ventana de inicio rediseñada, Odoo como nuevo proveedor de nube y más

¡La espera ha terminado! ONLYOFFICE 10.0 llega a tu escritorio, trayendo las nuevas características de la versión en línea y algunas actualizaciones únicas, incluyendo un nuevo enfoque para la integración de IA y nuevas herramientas de IA, la ventana de inicio rediseñada, Odoo como nuevo proveedor de nube y más. Lee esta entrada del blog para descubrir qué hay de nuevo en ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0.

Trabaja de manera más inteligente con las nuevas herramientas de IA

La versión 10.0 lleva la funcionalidad de IA a un nuevo nivel, combinando todas las características de IA en un solo módulo* en lugar de las herramientas desconectadas (agente de IA y el plugin de IA) que funcionaban de manera separada en versiones anteriores. Ahora puedes trabajar con archivos ofimáticos de manera más inteligente y automatizar muchos flujos de trabajo de documentos, utilizando las nuevas herramientas de IA tanto dentro como fuera de los editores sin configuración adicional. Descubramos qué trae la última versión para ti.

*actualmente disponible como versión beta

Chat de IA, tu espacio de trabajo impulsado por IA para documentos

Usando ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0, ni siquiera tienes que abrir los editores para que la IA haga tu trabajo o te ayude. La función Chat de IA es accesible directamente desde la interfaz de la ventana de inicio, permitiéndote tener una conversación natural, de ida y vuelta con tu asistente de IA favorito — ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, LLMs locales (ejecutándose a través de Ollama, LM Studio o GPT4ALL) y más.

Con el Chat de IA, puedes trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables y PDFs y entender su contenido sin abrirlos. Simplemente adjuntas un archivo almacenado en tu ordenador o portátil, y escribes tu propio prompt o usas uno de los predefinidos para realizar el trabajo. Tu asistente de IA analizará el prompt y realizará la acción requerida — generación de texto, corrección de pruebas, corrección gramatical y ortográfica, análisis de datos, resumen, traducción, formateo y más.

También puedes usar la función Chat de IA para buscar nueva información, encontrar respuestas a tus preguntas, verificar hechos, explicar palabras y conceptos desconocidos o simplemente comunicarte con tu asistente de IA. Sin embargo, no olvides que los asistentes de IA pueden cometer errores y proporcionar información falsa, por lo que debes verificar lo que veas en el chat.

Herramientas de IA para una mejor productividad

La aplicación de escritorio actualizada viene con una nueva sección llamada Herramientas de IA. Ofrece un montón de opciones listas para usar para documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF, permitiéndote realizar rápidamente las acciones más comunes.

Esto es lo que puedes hacer con las Herramientas de IA en ONLYOFFICE Desktop Editors:

• Documentos: revisar, comparar, traducir, corregir, resumir, convertir y transformar archivos DOCX en formularios rellenables;
• Hojas de cálculo: eliminar información personal, limpiar datos, detectar errores de fórmula, crear tablas dinámicas y gráficos y encontrar rutas locales y enlaces externos en tus hojas;
• Presentaciones: generar nuevas diapositivas desde cero, transformar documentos en diapositivas, reescribir contenido textual y corregir errores, preparar notas y verificar tu trabajo antes de presentar;
• Archivos PDF: fusionar, dividir, redactar y revisar PDFs y rellenar formularios.
• Otras características: convertir archivos a diferentes formatos y proteger PDFs y documentos con contraseña.

Solo elige lo que necesites en la sección de Herramientas de IA, y serás redirigido al Chat de IA. Adjunta un archivo si es necesario o proporciona información adicional, y tu asistente de IA realizará el trabajo.

Todo lo que necesitas hacer es revisar el resultado final y hacer las ediciones necesarias.

Nuevas características de IA en todos los editores

La versión 10.0 lleva la IA directamente a cada editor de ONLYOFFICE, permitiendo que la inteligencia artificial entienda el contexto de tu archivo y proponga las sugerencias más relevantes.

Otra mejora es que la IA ahora funciona dentro del ONLYOFFICE PDF Editor, por lo que puedes hacer preguntas sobre tus PDFs y obtener respuestas, generar resúmenes, redactar información sensible para proteger datos confidenciales y hacer más cosas.

Además de los prompts predeterminados y las herramientas de IA preconfiguradas, la versión 10.0 te permite configurar:

• Acciones rápidas de IA para manejar tareas únicas, como cambiar el tono de tu texto o reescribirlo para una audiencia específica.
• Asistentes de IA para responder a todos los cambios en tu documento mientras editas.
• Prompts guardados en el Chat de IA para usarlos en tareas repetidas.

Descubre más sobre las actualizaciones de IA en los editores de ONLYOFFICE en esta entrada del blog.

Habilita o deshabilita el módulo de IA en cualquier momento

A partir de la versión 10.0, la aplicación de escritorio se basa en un enfoque completamente nuevo hacia la inteligencia artificial. Todas las herramientas y configuraciones de IA están disponibles ahora como un módulo separado que necesitas descargar manualmente. Esto significa que no hay un componente de IA preinstalado, por lo que puedes disfrutar de la experiencia de edición sin IA sin clics o acciones adicionales.

Sin embargo, si deseas aumentar tu productividad y ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas en tus documentos, puedes habilitar la IA fácilmente instalando el módulo correspondiente. Esto se puede hacer haciendo clic en cualquiera de las dos opciones en la barra lateral izquierda de la ventana de inicio:

• Chat de IA: un chat donde puedes interactuar con tu asistente virtual.
• Herramientas de IA: presets listos para el chat de IA.

Después de elegir una de estas opciones, haz clic en el botón Aceptar e Instalar, y listo.

Si deseas deshabilitar las herramientas de IA de ONLYOFFICE en tu aplicación de escritorio, hay una opción especial en la Configuración — haz clic en el botón Desinstalar, y eso es todo.

Ventana de inicio rediseñada

Con la versión 10.0, la ventana de inicio ha sido actualizada, ofreciendo un nuevo diseño minimalista con una barra lateral izquierda redefinida y botones. Esta mejora te permite acceder rápidamente a las opciones deseadas sin distraerte con elementos innecesarios.

La sección de Plantillas también ha sido rediseñada, facilitando la navegación entre las plantillas disponibles y encontrando rápidamente lo que buscas — un contacto de ventas, una factura, una hoja de cálculo de plan de marketing, una presentación de plan de negocios, una carta de recomendación rellenable, etc.

Lo que también tiene un nuevo aspecto es la sección de Nube. Ahora puedes ver todos los proveedores de nube disponibles como una lista y agregar fácilmente tu cuenta haciendo clic en el botón Conectar.

Odoo como nuevo proveedor de nube

Si has estado al tanto de la integración entre ONLYOFFICE y Odoo, podrías saber que prometimos habilitar esta integración en ONLYOFFICE Desktop Editors en esta entrada del blog sobre las últimas actualizaciones en el conector de ONLYOFFICE para Odoo. ¡Es hora de cumplir nuestra promesa!

La versión 10.0 agrega Odoo a la lista de proveedores de nube disponibles — ahora puedes agregar tu cuenta de Odoo en la sección de Nubes y editar tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs de Odoo utilizando fuentes locales, servicios de impresión y correctores ortográficos.

Mejoras para Linux y macOS

Por último, pero no menos importante, la aplicación de escritorio actualizada viene con algunas mejoras para las versiones de Linux y macOS. En Linux, se ha reducido el grosor del marco de las ventanas de la aplicación y se ha agregado una sombra a la ventana. Estos cambios facilitan trabajar con varios documentos a la vez y compararlos lado a lado.

Cuando se trata de macOS, un cambio importante en la calidad de vida es la disponibilidad de menús contextuales para las pestañas de archivos. Cuando haces clic derecho en una pestaña de documento, se abrirá un menú contextual que te permitirá cerrar, mover, fijar y desanclar tu documento, así como crear uno nuevo. Esto resulta útil cuando trabajas con varios documentos simultáneamente.

Otras mejoras

Aquí hay un breve resumen de otras novedades que encontrarás en ONLYOFFICE Desktop Editors después de actualizar a la versión 10.0:

• Eliminación de metadatos de PDFs con la herramienta Redactar;
• Firmas reutilizables en formularios;
• Ventana de configuración de línea horizontal para un control de formato preciso;
• Alternar Autocompletar para valores de celdas;
• Soporte de fondo de hoja en hojas de cálculo;
• Nuevos modos de visualización y ajustes de impresión extendidos en presentaciones;
• Exportar diapositivas como GIF o video.

Lee esta entrada del blog para aprender cómo funcionan todas estas características o mira nuestro webinar en YouTube para más detalles:

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¿Quieres probar la aplicación de escritorio actualizada? Descarga la última versión de ONLYOFFICE Desktop Editors para Windows, Linux y macOS desde nuestro sitio web:

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Los paquetes actualizados de Snap, Flatpak y AppImage estarán disponibles más tarde. ¡Mantente atento!

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