Actualización de los conectores ONLYOFFICE para Odoo: uso compartido avanzado de archivos, galería de formularios integrada y creación de formularios mejorada

Hemos lanzado actualizaciones para los conectores ONLYOFFICE para Odoo, que incluyen la integración principal con Odoo para las ediciones Enterprise y Community, así como la aplicación Templates. Las nuevas versiones se centran en un uso compartido y permisos más flexibles, una creación de formularios mejorada y compatibilidad ampliada con formatos.

Veamos con más detalle qué hay de nuevo en cada integración.

Odoo Enterprise

Apertura de documentos mediante enlaces para acceso compartido

Ahora los documentos pueden abrirse en el editor ONLYOFFICE directamente a través de un enlace compartido en modo de visualización. Esto facilita mucho la colaboración con usuarios externos y socios, ya que puedes conceder acceso a un documento sin proporcionar acceso completo a tu sistema Odoo.

Permisos avanzados de uso compartido

Ahora puedes asignar derechos de acceso avanzados:

• Documentos de texto: compartir solo para revisión o comentarios
• Hojas de cálculo: conceder acceso solo para comentarios o permitir la edición sin cambiar los filtros
• Presentaciones: compartir solo para comentarios
• Archivos PDF: permitir únicamente el llenado de formularios

Dónde encontrar: Selecciona los archivos → Compartir

La actualización también introduce permisos de uso compartido que permiten configurar los derechos de acceso para varios archivos en una sola acción.

Galería de formularios con plantillas listas para usar

Ahora hay disponible una galería de formularios en Odoo Documents, que ofrece a los usuarios acceso a una biblioteca de plantillas de formularios listas para usar.

En lugar de crear documentos, hojas de cálculo o presentaciones desde cero, puedes seleccionar una plantilla existente de la galería y continuar trabajando con ella en el editor ONLYOFFICE: editar texto, ajustar el diseño y personalizar el documento según las necesidades de tu negocio.

Una vez seleccionada, la plantilla se abre en el editor y puede modificarse como cualquier otro documento.

Dónde encontrar: Nuevo → Crear con ONLYOFFICE → Desde plantilla

Ahora también puedes abrir una vista previa de los documentos directamente en los editores ONLYOFFICE y revisarlos antes de añadirlos para su edición.

Historial de cambios del documento

La integración ahora guarda el historial completo de los cambios del documento. Esto permite a los equipos seguir las ediciones, revisar versiones anteriores y restaurar estados previos de un documento cuando sea necesario.

Dónde encontrar: Discusión → Adjuntos

OBTÉN LA APP

Odoo Community

Desactivación de la verificación de certificados

Una nueva opción permite a los administradores desactivar la verificación de certificados, lo que puede ser útil en entornos de prueba o en configuraciones de infraestructura personalizadas donde no se haya configurado un certificado de confianza.

ONLYOFFICE puede establecer una conexión con el Document Server sin necesidad de una configuración manual adicional de certificados. Los administradores solo deben marcar la casilla correspondiente para omitir la validación del certificado.

Dónde encontrar: Ajustes → ONLYOFFICE → Configuración general → Desactivar la verificación de certificados

Compatibilidad ampliada de formatos

Esta actualización amplía significativamente la lista de formatos compatibles:

• Ver archivos de diagramas: VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM, VSTM
• Ver archivos ODG y MD
• Editar hojas de cálculo XLSB

Otras mejoras

• Panel “Acerca de” y actualización de los textos en la configuración
• Plantillas de archivos vacíos en catalán, danés, húngaro, indonesio y rumano

OBTÉN LA APP

Aplicación ONLYOFFICE Templates

Control sobre la edición de campos de formulario

Para proteger la estructura de las plantillas, una nueva configuración permite a los administradores desactivar la edición de los campos de formulario. Con esta opción activada, los usuarios solo pueden rellenar los campos predefinidos, mientras que el diseño y la estructura del formulario permanecen sin cambios.

Dónde encontrar: Ajustes → ONLYOFFICE → ONLYOFFICE Templates → Desactivar campos de formulario después de imprimir el formulario PDF

Galería de formularios para plantillas

La galería de formularios ahora también está disponible en Templates, lo que facilita la reutilización y la gestión de plantillas basadas en formularios.

Dónde encontrar: Abrir Plantillas de documentos

Conversión de PDF a formulario

Ahora puedes convertir un PDF en un formulario rellenable al crear o modificar una plantilla, lo que acelera significativamente los flujos de trabajo de preparación de formularios. Al crear o modificar una plantilla, puedes subir un PDF existente y luego perfeccionarlo utilizando el generador de formularios de ONLYOFFICE.

Sección de Ayuda integrada

Una nueva sección de Ayuda está ahora disponible directamente en la aplicación de Plantillas. Proporciona guías sobre cómo crear, editar y usar plantillas, facilitando que los nuevos usuarios comiencen y ayudando a los equipos a adoptar las plantillas más rápidamente.

Dónde encontrar: Ayuda

OBTÉN LA APP

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