OCR con IA en ONLYOFFICE PDF Editor: cómo convertir imágenes en texto con facilidad

La versión 9.0 introduce algunas mejoras clave en la IA para aumentar la productividad al trabajar con hojas de cálculo y archivos PDF. En esta guía, nos centraremos en la nueva función OCR y explicaremos cómo convertir imágenes en texto editable con tu asistente de IA favorito en nuestro editor de PDF.

¿Qué es el OCR?

OCR son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Es una tecnología que permite escanear y convertir diferentes tipos de documentos, imágenes y archivos PDF en datos editables y con capacidad de búsqueda.

En ONLYOFFICE, la función OCR está respaldada por la tecnología de inteligencia artificial, lo que te permite convertir imágenes en texto en cuestión de segundos utilizando las capacidades de OCR de tu asistente de IA. Funciona en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF.

Vamos a ver qué necesitas para empezar con las tareas de OCR en tus archivos PDF.

Elige la solución de ONLYOFFICE adecuada

En primer lugar, tienes que elegir la solución de ONLYOFFICE adecuada en función de tus necesidades:

• Deploy ONLYOFFICE Docs, la versión autoalojada de la suite, en tu servidor Windows o Linux e intégrala con la plataforma de tu elección para crear un entorno colaborativo seguro, por ejemplo, dentro de Nextcloud, ownCloud, Redmine, Moodle, Alfresco, Jira, SuiteCRM, Seafile, etc. — más de 40 opciones en total. La versión basada en la nube de ONLYOFFICE Docs también está disponible para aquellos que no quieren instalar y configurar nada manualmente.
• Crea una cuenta gratuita de ONLYOFFICE DocSpace y accede a una plataforma de colaboración basada en salas y diseñada para un trabajo en equipo eficiente y en tiempo real.
• Instala ONLYOFFICE Desktop Editors en tu PC o portátil con Windows, Linux o macOS y disfruta gratis de la edición de documentos sin conexión.

Todas estas soluciones cuentan con ONLYOFFICE PDF Editor, una potente herramienta que permite editar el texto existente y añadir nuevos cuadros de texto, insertar y modificar objetos visuales, añadir campos interactivos de diferentes tipos, dejar comentarios y dibujos, gestionar páginas y anotar documentos.

En ONLYOFFICE PDF Editor, puedes activar la función OCR instalando y configurando el plugin de IA. Vamos a descubrir cómo funciona en la práctica.

Activa la integración de la IA

Para ejecutar OCR en archivos PDF, es necesario añadir un modelo de IA adecuado a través del plugin de IA que soporta todos los chatbots y herramientas populares — ChatGPT, Google Gemini, Claude Sonnet, Mistral, Groq, DeepSeek, xAI, Stability AI y más.

Vamos a explorar el proceso de su instalación y configuración en ONLYOFFICE PDF Editor.

Paso 1. Instala el plugin de IA

Abre tu archivo PDF y accede al marketplace de plugins ONLYOFFICE a través del Administrador de plugins situado en la pestaña Extensiones. Encuentra e instala el plugin de IA pulsando el botón correspondiente.

Paso 2. Activa el plugin de IA

Ahora activa el plugin de IA cambiando su deslizador en la sección Plugins de fondo situada junto al Administrador de plugins. Aparecerá una nueva pestaña en la barra de herramientas superior: IA.

Paso 3. Añade un modelo de IA adecuado con capacidades de OCR

Accede a la pestaña IA y haz clic en el icono Ajustes. Verás el menú de configuración de IA, donde podrás añadir y seleccionar modelos de IA para distintas tareas.

Haz clic en Editar modelos de IA para añadir un nuevo modelo. En el menú de la lista de modelos de IA, puedes añadir y eliminar tus modelos en cualquier momento.

Haz clic en el botón + y elige uno de los proveedores de la lista desplegable en el campo Nombre. En nuestro ejemplo, es Mistral, pero puedes elegir cualquier otra opción.

Después de seleccionar un proveedor, el parámetro URL correspondiente se establece automáticamente, y tienes que introducir una clave de la API válida en el campo Clave. Puedes obtenerla en el sitio web oficial de tu proveedor.

Ten en cuenta que algunos proveedores no proporcionan sus claves de la API gratis, por lo que es posible que tengas que comprar una. Por eso es muy recomendable consultar sus políticas y condiciones de uso antes de usar sus modelos de IA en ONLYOFFICE.

Ahora elige un modelo de la lista desplegable Modelo. Si no ves nada, haz clic en Actualizar lista de modelos. Selecciona el modelo que más te guste, pero no olvides que los distintos modelos funcionan bien si los utilizas para tareas específicas. Por ejemplo, algunos son buenos para generar texto pero no son capaces de reconocer texto en imágenes. Es mejor que selecciones algo diseñado para trabajos de OCR. Puedes encontrar más información sobre la funcionalidad de los modelos en la página web de tu proveedor.

Además, puedes cambiar el nombre del modelo añadido en el campo Nombre del modelo. Presta atención a la sección Utilizar el modelo para – tu modelo debe tener seleccionada la opción Análisis visual. De lo contrario, no podrás utilizarlo para ejecutar OCR. Si tu modelo tiene funcionalidad OCR pero esta opción no está seleccionada por defecto, selecciónala manualmente. Para terminar, haz clic en OK.

Paso 4. Asigna las tareas de OCR

Después de añadir correctamente tu modelo de IA, volverás al menú de la lista de modelos de IA. Haz clic en el botón Atrás para acceder a la ventana de configuración de la IA, donde podrás asignar tu modelo de IA como opción predeterminada para las tareas de OCR. Haz clic en OK para terminar el proceso de configuración.

Ahora todo está listo para ejecutar OCR en tus PDFs. Puedes acceder a la función OCR en la pestaña IA. ¿El icono de OCR es gris? No te preocupes. Simplemente tienes que cambiar al modo Edición porque el modo Comentario por defecto no te permite reconocer texto. Haz clic en el botón Editar PDF de la pestaña IA o selecciona el modo Edición en la esquina superior derecha de la interfaz.

Cómo convertir imágenes en texto

Ahora que has configurado tu modelo de IA, puedes convertir fácilmente las imágenes de tus archivos PDF en texto editable haciendo clic en el botón OCR de la pestaña IA. El asistente de IA reconocerá el texto de tu imagen y lo insertará en la misma página. Ahora es posible editarlo usando la gran variedad de herramientas proporcionadas por ONLYOFFICE PDF Editor —  elige entre varias fuentes y cambia su tamaño y color, crea listas numeradas y con viñetas, alinea el texto de diferentes maneras, inserta y modifica objetos, y mucho más.

Obtén ONLYOFFICE PDF Editor y utiliza IA para tareas de OCR

Utiliza las capacidades de OCR de la inteligencia artificial para convertir imágenes en texto editable en tus archivos PDF en línea creando una cuenta gratuita de ONLYOFFICE DocSpace u offline descargando la aplicación de escritorio gratuita para tu PC o portátil con Windows, Linux o macOS:

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Preguntas más frecuentes

Aquí están las respuestas a las preguntas más populares sobre el OCR con IA en ONLYOFFICE:

Pregunta: No confío en las herramientas de IA. ¿Puedo hacer OCR en ONLYOFFICE sin usar el plugin de IA?

Respuesta: Cuando se trata de archivos PDF, el OCR con IA es la única opción disponible. Sin embargo, si trabajas con documentos de texto, puedes usar el plugin de OCR que convierte imágenes en texto editable y no necesita integración de IA. Lee este artículo para obtener más información.

Pregunta: ¿Puedo ejecutar OCR solo en archivos PDF?

Respuesta: La función OCR con IA también está disponible en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Para utilizarla, tienes que seleccionar la imagen deseada, acceder al menú contextual con un clic derecho y elegir IA -> Imagen -> OCR.

Pregunta: ¿Cualquier modelo de IA es bueno para el OCR?

Respuesta: No todos los modelos de IA pueden realizar este tipo de tareas. Antes de usar un modelo IA para reconocimiento de texto en ONLYOFFICE, por favor, comprueba sus especificaciones en la página web del proveedor.

Pregunta: ¿Es la función OCR con IA una función de pago?

Respuesta: No, el plugin de IA en ONLYOFFICE y todas sus funciones, incluyendo OCR, están disponibles gratis. Sin embargo, tu proveedor de IA puede cobrarte por usar sus modelos en ONLYOFFICE. Encontrarás más información sobre precios en la página web de tu proveedor.