Cómo cambiar la fuente predeterminada: ONLYOFFICE DocSpace, Desktop Editors, ejemplos de pueba de Docs

Al trabajar con archivos de oficina, la fuente juega un papel importante en la creación de una experiencia de usuario óptima. Este artículo te guirará a través de los pasos para personalizar la fuente predeterminada en ONLYOFFICE DocSpace, la aplicación de escritorio y ejemplos de prueba para Docs, para que se adapten a tus necesidades y tengas un mayor control sobre el estilo de tus documentos.

Cambiar la fuente predeterminada en ONLYOFFICE DocSpace Server

De forma predeterminada, al crear nuevos documentos en blanco en DocSpace, la fuente se establece en Arial, 11pt para archivos DOCX y formularios PDF, y en Calibri, 11 pt para hojas de cálculo. Para archivos PPTX, la fuente predeterminada utilizada en cuadros de texto y marcadores de posición como títulos, subtítulos, etc., es Arial.

Para modificar la fuente predeterminada para todos los documentos nuevos, debes reemplazar los archivos de plantilla que utiliza DocSpace: new.docx, new.pdf, new.xlsx, new.pptx.

A continuación, puedes encontrar los comandos para la versión Docker de DocSpace:

• Entra en el contenedor donde se almacenan los archivos de plantilla:

sudo docker exec -it onlyoffice-files bash

• Ubica la carpeta de plantillas:

cd /var/www/products/ASC.Files/server/DocStore/new

• Lista los archivos por locale:

ls

Por ejemplo, en-US representa las plantillas predeterminadas para inglés (Estados Unidos).

• Sal del contenedor:

exit

• Copia la carpeta original del idioma (por ejemplo, en-US) desde el contenedor a tu máquina host:

sudo docker cp onlyoffice-files:/var/www/products/ASC.Files/server/DocStore/new/en-US /root/en-US

• Abre los archivos copiados en ONLYOFFICE Desktop Editors. Personaliza la fuente, el tamaño u otros ajustes según sea necesario y guarda los cambios.
• Copia los archivos editados al contenedor:

sudo docker cp /root/en-US/. onlyoffice-files:/var/www/products/ASC.Files/server/DocStore/new/en-US

Una vez listos, todos los documentos nuevos usarán la fuente especificada si el idioma de DocSpace está configurado en en-US. Para otros idiomas, actualiza y reemplaza los archivos de plantilla para cada configuración locale.

Ruta de los archivos para otras instalaciones:

Para los sistemas basados en Debian/Ubuntu y RPM, las plantillas vacías se encuentran en:

/var/www/docspace/products/ASC.Files/server/DocStore/new/

Para la versión de Windows, las plantillas se almacenan en:

C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\DocSpace\products\ASC.Files\DocStore\new

Cambiar la fuente predeterminada en ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors también permite ajustar la fuente predeterminada, el tamaño, los estilos, los márgenes y otros parámetros para nuevos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios PDF. Esto se logra reemplazando las plantillas predeterminadas.

1. Ubica la carpeta de plantillas predeterminadas

La ruta a esta carpeta depende de tu sistema operativo:

• macOS:

/Applications/ONLYOFFICE.app/Contents/Resources/converter/empty/

• Linux:

/opt/onlyoffice/desktopeditors/converter/empty/

• Windows (64-bit):

%ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DesktopEditors\converter\empty

2. Copia las plantillas a una nueva ubicación

Abre la carpeta del idioma (locale) correspondiente a tu idioma de interfaz y copia los archivos new.docx, new.xlsx, new.pptx y new.pdf a otro directorio como respaldo.

3. Edita las plantillas

Abre los archivos en ONLYOFFICE Desktop Editors. Ajusta la fuente, los tamaños y otros estilos. Guarda los archivos modificados.

4. Reemplaza las plantillas predeterminadas

Copia las plantillas editadas a la carpeta original para sobrescribir las predeterminadas.

Ojo: cuando actualices ONLYOFFICE Desktop Editors, es posible que las plantillas personalizadas se reemplacen por las plantillas predeterminadas de la nueva versión. Para evitarlo, guarda copias de seguridad de tus plantillas personalizadas y reemplázalas nuevamente después de la actualización.

Cambiar la fuente predeterminada en los ejemplos de prueba de ONLYOFFICE Docs

Para los desarrolladores que usan los ejemplos de prueba de ONLYOFFICE Docs, cambiar la fuente predeterminada requiere actualizar las plantillas de documentos predefinidas dentro de los recursos del proyecto.

1. Ubica la carpeta de plantillas

Dependiendo de tu lenguaje de programación, las plantillas se almacenan en las siguientes rutas:

• .NET (C# / C# MVC):
  assets/document-templates/new
• Go:
  static/assets/document-templates/new
• Java / Java Spring:
  src/main/resources/assets/document-templates/new
• Node.js:
  public/assets/document-templates/new
• Python:
  assets/document-templates/new
• Ruby:
  assets/document-templates/new
• PHP:
  assets/document-templates/new
• PHP (Laravel):
  public/assets/document-templates/new

2. Modifica las plantillas

Abre los tipos de archivos necesarios (new.docx, new.xlsx, new.pptx, new.pdf) en ONLYOFFICE Desktop Editors. Ajusta la fuente o cualquier otra configuración, luego guarda los archivos.

3. Guarda las plantillas modificadas

Reemplaza las plantillas existentes en la carpeta del proyecto con las versiones modificadas.

Después de estos cambios, todos los nuevos documentos creados en el entorno de prueba usarán la configuración de fuente actualizada.

Consejo útil para todas las soluciones

Recuerda siempre hacer una copia de seguridad de las plantillas predeterminadas antes de hacer cambios, para poder restaurarlas si es necesario.