Nuevo ONLYOFFICE Workspace en la nube: restauración, SSO, LDAP e integración con Elasticsearch

La nueva versión introduce algunas características increíbles en Workspace cloud para las empresas, con un enfoque en la seguridad y algunas otras ventajas útiles. Lee este post para saber más sobre lo que puedes hacer.

Restauración de portales desde una copia de seguridad

En la nube, con la característica de restauración activada, puedes cargar de nuevo los datos de tu portal desde la copia de seguridad guardada en una de las posibles ubicaciones: almacenamiento temporal en la máquina, en tu DMS, en un espacio externo en la nube o en un servidor dedicado de un proveedor de hosting de terceros.

La restauración es posible desde copias de seguridad creadas con la versión 11.5 y más recientes que incluyen hashing. También se ha eliminado la limitación del tamaño de las copias de seguridad.

Más información sobre las copias de seguridad en la versión de servidor y en la nube de Workspace en nuestro Centro de Ayuda.

Búsqueda en el contenido

Puedes buscar en tu sistema de gestión de documentos, correos electrónicos y otros lugares para encontrar elementos con contenido específico.

La característica se basa en Elasticsearch, una potente herramienta de código abierto para indexar y encontrar contenido en archivos. Hemos actualizado el componente Elasticsearch de las soluciones en la nube a la versión 7.9.

La búsqueda de texto completo ya estaba disponible en ONLYOFFICE Workspace on-premise. Ahora es posible utilizarlo en las tarifas en la nube que incluyen la característica de búsqueda de contenido. En las soluciones en la nube, Elasticsearch se habilita automáticamente.

Una característica más son las sugerencias para aplicar filtros específicos en la búsqueda – por ejemplo, para encontrar documentos con nombres que comienzan con una letra en particular, o para hacer una búsqueda de uno o varios caracteres. Las sugerencias aparecerán en todos los módulos, excepto en Personas y Ejemplos.

LDAP y SSO para la nube

El uso de LDAP para importar usuarios y grupos está ahora disponible en la versión empresarial de la nube.

Puedes añadir usuarios existentes desde un servidor LDAP (por ejemplo, servidor OpenLDAP o Microsoft Active Directory) en sólo unos minutos, y no tendrán que crear y memorizar ninguna contraseña nueva ya que las credenciales existentes se utilizarán para el inicio de sesión en ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE puede ser sincronizado con el servidor LDAP para actualizar automáticamente a los usuarios y la información sobre usuarios y grupos en ONLYOFFICE.

Más información sobre el uso de LDAP y la gestión de su configuración en nuestro Centro de Ayuda.

El inicio de sesión único (SSO) a través de Shibboleth, OneLogin o Active Directory Federation Services (AD FS) es un método de autenticación seguro y fácil de usar que ofrece un único inicio de sesión para acceder a múltiples servicios.

En ONLYOFFICE, el SSO permite a los usuarios iniciar fácilmente la sesión con su perfil SSO, sin crear nuevas credenciales.

Más información sobre la activación de SSO, la adición de los proveedores de identidad y la autorización de ONLYOFFICE Workspace en nuestro Centro de Ayuda.

Otras mejoras

La actualización presenta otras mejoras en los módulos de ONLYOFFICE:

• Adición de tus cuentas de correo corporativo creadas en la nube de ONLYOFFICE a clientes de terceros y cambio de contraseñas a las mismas;
• Conversión de FB2 y tamaño ilimitado de descarga de archivos en Documentos;
• Corrección de errores en la sincronización de zonas horarias en el Calendario.