Cómo tomar el control total sobre el guardado de documentos en ownCloud usando los editores en línea ONLYOFFICE

2 octubre 2020 By Sergey 0 138 views
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Hemos lanzado una nueva versión de nuestro conector oficial para ownCloud. La versión 6.0.1 trae muchas mejoras, pero una de las características más importantes es Forzar guardar. Lee este post para saber más sobre esta opción y cómo puede ayudarte a guardar documentos de acuerdo con tus propias necesidades.
Cómo tomar el control total sobre el guardado de documentos en ownCloud usando los editores en línea ONLYOFFICE

Cómo funciona el guardado de documentos en ONLYOFFICE

Por defecto, cuando estás trabajando en un documento usando los editores de ONLYOFFICE dentro de tu instancia de ownCloud, todos tus cambios se guardan en la caché de los editores (Servidor de Documentos). Después de cerrar el documento, todos los cambios se envían desde el Servidor de Documentos de ONLYOFFICE a tu almacenamiento de ownCloud, y tu archivo se guarda como DOCX, XLSX o PPTX.

Utilizando los ajustes avanzados de los editores en línea ONLYOFFICE, puedes decidir cuándo se envían los cambios a un documento al Servidor de documentos. Haz clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior y selecciona Ajustes avanzados.

Cómo tomar el control total sobre el guardado de documentos en ownCloud usando los editores en línea ONLYOFFICE

Si la opción de autoguardado está activada, los cambios se envían al Servidor de Documentos (la caché de los editores) automáticamente. Si está desactivada, debes hacer clic en el botón Guardar cada vez que quieras guardar tus cambios en la caché de los editores.

Cómo habilitar Forzar guardar en ownCloud

Con la opción de Forzar guardar activada, si haces clic en el botón Guardar, todos los cambios a un documento no se envían a la caché de los editores, sino directamente a tu almacenamiento de ownCloud. Esta característica puede ser realmente útil si te preocupa que tu documento se pueda perder (por ejemplo, si tienes una conexión a Internet lenta).

Para activar Forzar guardar, ve a los ajustes de administración de tu instancia de ownCloud, haz clic en Adicional y marca la casilla Mantener versiones intermedias al editar.

Cómo tomar el control total sobre el guardado de documentos en ownCloud usando los editores en línea ONLYOFFICE

Lee más acerca de guardar documentos y Forzar guardar en ONLYOFFICE en este artículo.

¿Es Forzar guardar una opción imprescindible?

A decir verdad, no. Hemos añadido Forzar guardar como una opción adicional para que tengas más alternativas a la hora de decidir cómo y cuándo guardar tus documentos. Nuestro modelo de guardado estándar cuando los cambios se guardan en la caché de los editores automáticamente es bastante fiable. Sin embargo, si quieres controlarlo todo, Forzar guardar es la opción adecuada para ti.

Otras mejoras en la versión 6.0.1

Además de Forzar guardar, hay algunas otras mejoras en la aplicación de integración actualizada para ownCloud:

  • el soporte para el idioma chino está disponible;
  • las imágenes del almacenamiento se insertan correctamente;
  • los estilos para los editores en línea están corregidos.

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