Von ONLYOFFICE DocSpace zu Apps: Optimieren Sie Ihre Arbeitsweise

Große Veränderungen stehen bevor, und sie sollen Ihren Arbeitstag einfacher gestalten. Mit ONLYOFFICE 10.0 bewegen wir uns vom vertrauten DocSpace-Konzept zu einem flexiblen Ansatz, der rund um modulare Apps aufgebaut ist. Denken Sie daran als einen Wechsel von einem festen Raum zu einem Set von Bausteinen, die Sie hinzufügen, anordnen und genau so nutzen können, wie Sie arbeiten. Lassen Sie uns durchgehen, was sich geändert hat, warum es wichtig ist und wie jede neue App Ihnen hilft, mehr mit weniger Aufwand zu erledigen.

Was sich geändert hat und warum Sie es lieben werden

Früher befand sich alles in DocSpace. Nützlich, ja, aber etwas einheitlich. Jetzt bietet ONLYOFFICE Ihnen separate Apps, die Sie miteinander kombinieren können: KI Agenten, Formulare, Räume und Dateien. Jede löst ein echtes, alltägliches Problem, und Sie schalten nur das ein, was Sie tatsächlich benötigen.

Hier ist die zentrale Idee: Flexibilität. Anstatt Ihre Arbeit um die Software herum zu gestalten, gestalten Sie die Software um Ihre Arbeit. Das bedeutet weniger Unordnung, ein klareres Erlebnis und Werkzeuge, die sich so anfühlen, als wären sie nur für Sie gemacht.

Also, Apps und Editoren arbeiten als ein flexibles System. Installieren Sie die Editoren, erweitern Sie ihre Funktionen mit Apps und integrieren Sie das Paket problemlos in Ihre Lösung.

Der beste Teil? Sie benötigen keine technischen Fähigkeiten, um es zu genießen. Das Layout bleibt intuitiv, alles ist klar organisiert, und Sie können in wenigen Minuten starten.

KI-Agenten: Ihre intelligenten Helfer

KI-Agenten haben ihren eigenen Bereich, in dem Sie benutzerdefinierte Agenten für eine Vielzahl von Aufgaben erstellen können. Und damit nicht genug: Der KI-Chat ist jetzt in allen Apps verfügbar, was die Arbeit mit Räumen, Dateien und Formularen einfacher und schneller macht.

So erhalten Sie ein Set von KI-Funktionen, das darauf ausgelegt ist, Zeit zu sparen und die Produktivität zu verbessern. Dazu gehören:

• Automatisierung des Arbeitsbereichs;
• Werkzeuge zum Verstehen und Verfeinern von Inhalten;
• Schnelle Dateigenerierung;
• Intelligente Suche;
• Personalisierte Wissensdatenbank;
• MCP-Serverunterstützung.

Außerdem haben wir die Liste der von der Wissensdatenbank in KI-Agenten unterstützten Formate erweitert: .txt, .md, .json, .csv, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlam, .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .pdf.

Wenn Sie keine KI-Schlüssel zur Hand haben, ist der ONLYOFFICE KI-Dienst ein einfacher Weg, um zu starten. Laden Sie einfach Ihr Wallet auf und aktivieren Sie die Funktion in Ihrem Konto.

So aktivieren Sie: Einstellungen → KI-Einstellungen

Formulare: Daten mühelos sammeln und verstehen

Formulare sind Ihre Anwendungsplattform zum Sammeln von Informationen und deren Umwandlung in nützliche Erkenntnisse.

Sie können automatisch generierte Formulare und vorgefertigte Vorlagen verwenden, sodass Sie nie auf einer leeren Seite beginnen. Wählen Sie einfach aus, ändern Sie etwas und teilen Sie.

Sobald die Antworten eintreffen, landen sie ordentlich in einer Datenbank oder in einer Tabelle, alles organisiert für Sie. Dann tritt die KI ein, um die Ergebnisse zu analysieren und Ihnen zu helfen, jede Antwort zu verstehen.

Räume: Teamarbeit, auf Ihre Weise

Räume sind für die gemeinsame Arbeit konzipiert, und es gibt einen Raumtyp für jede Situation:

• Zusammenarbeitsräume ermöglichen es Ihrem Team, in Echtzeit zusammenzuarbeiten;
• Öffentliche Räume erleichtern das Teilen von Dateien mit Personen außerhalb Ihrer Organisation;
• Virtuelle Datenräume (VDR) halten Ihre sensiblen Dokumente sicher und geschützt;
• Benutzerdefinierte Räume lassen Sie alles genau nach Ihren Zielen einrichten.

Die KI hilft Ihnen, alles zu finden, zu verwalten und ordentlich zu halten.

Dateien: alles an einem Ort

Dateien sind Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Dokumente.

Speichern und verwalten Sie alles an einem einzigen Ort und finden Sie, was Sie benötigen, in Sekunden dank schneller Suche und Filterung. Organisieren Sie auf Ihre Weise mit Ordnern und Tags und behalten Sie die Kontrolle mit Zugriffseinstellungen, die genau festlegen, wer was sieht.

Die KI ist direkt da, um Ihnen dabei zu helfen, schneller zu organisieren, zu finden und aufzuräumen. Kein lästiges Durchsuchen endloser Ordner mehr, um diese eine Datei zu finden.

Die Einrichtung ist schnell

Bereit, loszulegen? Die Einrichtung ist einfach:

• Für die Cloud: Alle Apps sind standardmäßig aktiviert. Sie sind sofort bereit.
• Für Server-Bauten: Eine schnelle Installation bringt Sie im Handumdrehen in Betrieb.

Kostenlose Cloud erstellen

Kurze Notiz: Für die bestehenden DocSpace-Konten erfolgt der Übergang zur Apps-Struktur automatisch, sodass von Ihrer Seite keine Maßnahmen erforderlich sind.