Wie FILMZ e.V. mit ONLYOFFICE die Filmkultur am Laufen hält

Hinter jedem großartigen Filmfestival steckt ein kleines Team engagierter Menschen, unzählige Tabellen und jede Menge sorgfältige Planung. Für FILMZ e.V., einen ehrenamtlich organisierten Filmkulturverein aus Mainz, ist ONLYOFFICE zu einem stillen, aber unverzichtbaren Baustein geworden, der all das möglich macht. Wir haben mit dem Team gesprochen, um zu erfahren, wie es Jahr für Jahr Tausende Menschen mit Kino begeistert – und wie die richtigen Werkzeuge für die Zusammenarbeit dabei helfen.

Filmkultur für alle

FILMZ e.V. feiert Kinokultur und bringt sie über das ganze Jahr hinweg zu möglichst vielen Menschen nach Mainz. Der Verein wurde 2001 gegründet und ist seither rein ehrenamtlich organisiert. Er lebt vom engagierten Einsatz seiner Mitglieder und Helfer:innen, die sich Monat für Monat dafür einsetzen, Filmliebhaber:innen ein großartiges Programm zu bescheren.

Im Zentrum steht FILMZ – Festival des deutschen Kinos, das älteste Langfilmfestival in Rheinland-Pfalz. Seit 2001 präsentiert es alljährlich aktuelle Produktionen des deutschen und deutschsprachigen Kinos in Mainz und ist eine feste Größe in der überregionalen Kulturlandschaft. Besonders macht das Festival sein demokratischer Geist: Welche Filme die acht Wettbewerbe gewinnen, entscheidet ganz allein das Publikum. Ergänzt wird das Programm durch vielfältige Filmreihen und ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm.

Doch das Festival ist längst nicht alles. Das Team organisiert auch das Freiluftkino im Landesmuseum sowie das „Muschelkino“ auf dem Campus der Johannes Gutenberg-Universität und viele weitere Veranstaltungen. Seit 2009 ist die Landeshauptstadt Mainz offizielle Veranstalterin des Festivals, während FILMZ e.V. die Organisation und Ausrichtung übernimmt. Der Verein ist zudem Mitglied in der AG Filmfestival und im Bundesverband kommunaler Filmarbeit e.V.

Die Ergebnisse sprechen für sich: Allein 2025 erreichte FILMZ mit seinen verschiedenen Projekten über 10.000 Menschen – eine bemerkenswerte Leistung für ein vollständig ehrenamtliches Team.

Eine Zusammenarbeit mit Geschichte

Interessanterweise fiel die Entscheidung für ONLYOFFICE Docs schon einige Jahre vor der Zeit des heutigen Teams – getroffen von Personen, die mittlerweile gar nicht mehr für den Verein tätig sind. Genau das sagt viel aus. Wie das Team es beschreibt, ist ONLYOFFICE inzwischen fast eine der dienstältesten Komponenten bei FILMZ, und diese Beständigkeit ist ein starkes Zeichen dafür, wie gut die Zusammenarbeit funktioniert.

In einem ehrenamtlichen Verein, in dem Menschen über die Jahre kommen und gehen, ist ein verlässliches, vertrautes Werkzeug, das einfach weiterläuft, von unschätzbarem Wert. ONLYOFFICE hat sich seinen Platz verdient, indem es genau das leise und zuverlässig tut.

Tabellen als Herzstück der Festivalplanung

Bei der Filmkulturarbeit sind Planung und Organisation das A und O. Genau hier spielt ONLYOFFICE für das FILMZ-Team seine Stärken aus. Vor allem die Tabellen helfen dabei, den Überblick über viele bewegliche Teile zu behalten und das Festival, das Freiluftkino und alles Weitere erfolgreich auf die Beine zu stellen.

Die Arbeit geht aber weit über Zahlen hinaus. Das Team plant mit ONLYOFFICE seine Programmauswahl, verfasst die Texte für die Programmhefte und verfestigt die Vereinsstrukturen über die Jahre hinweg. Von den kleinsten Gesprächsprotokollen bis zum gesamten Festivalplan – ONLYOFFICE ist zu einem festen Bestandteil geworden, mit dem sich dieses ehrenamtliche Team selbst organisiert.

Reibungslose Zusammenarbeit über HumHub

Ein großer Teil dessen, was ONLYOFFICE für FILMZ so wertvoll macht, ist die cloudbasierte Natur, die das Team über seine HumHub-Plattform nutzt. Diese Integration ermöglicht es allen, gemeinsam und in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten – etwas, das das Team nicht mehr missen möchte.

Da die FILMZ-Mitglieder ständig unterwegs sind, zählt ein unkomplizierter Zugriff besonders. Häufig müssen sie auch von unterwegs auf HumHub zugreifen – und genau deshalb ist mobiler Zugang so wichtig für ihre Arbeitsweise.

Mit der Enterprise-Lizenz nach vorn

Da das Team in den letzten Jahren stark gewachsen ist, setzt FILMZ auf die Enterprise-Lizenz, um die reibungslose Zusammenarbeit auch weiterhin zu gewährleisten. Vor allem erhofft sich das Team davon, ONLYOFFICE-Dateien bequem auf mobilen Endgeräten bearbeiten zu können – und so noch leichter produktiv zu bleiben, auch fernab des Schreibtischs.

Dieser vorausschauende Blick zeigt, wie das Team über seine Werkzeuge denkt: nicht nur als etwas, das heute funktioniert, sondern als etwas, das mit ihm mitwachsen kann.

Ergebnisse, die einen Unterschied machen

Für FILMZ lässt sich der Wert von ONLYOFFICE kaum überschätzen. Das heutige Team kennt die Zusammenarbeit „vor ONLYOFFICE“ gar nicht mehr. Die Software gestaltet die Arbeit flexibel und kollaborativ und bildet die Grundlage für all das, was später auf der Leinwand zu sehen ist.

Würde das Team ONLYOFFICE weiterempfehlen? Auf jeden Fall. Tatsächlich nutzen einige Mitglieder es bereits nicht nur für die Filmkulturarbeit, sondern auch privat.

So bringt es Jo Bernhard, Leitung Digitales & Website bei FILMZ, auf den Punkt:

Für unsere Arbeit bei FILMZ – von den kleinsten Gesprächsprotokollen bis zum Erstellen des Festivalplans – ist ONLYOFFICE nicht mehr wegzudenken. Unsere Filmkulturarbeit wird von unserem Publikum vor allem vor der Leinwand im Kinosaal gesehen – ohne das Funktionieren der vielen Zahnräder im Hintergrund, für die ONLYOFFICE eine wichtige Basis darstellt, ist unsere Arbeit aber undenkbar. Wir freuen uns auf die Möglichkeiten, die uns die Enterprise-Lizenz eröffnen wird, und auf die weitere Zusammenarbeit!

Eine Geschichte, die es zu erzählen lohnt

FILMZ e.V. zeigt, was leidenschaftliche Menschen erreichen können, wenn sie die richtigen Werkzeuge an ihrer Seite haben. Während das Publikum die Filme auf der großen Leinwand erlebt, hilft ONLYOFFICE dabei, die unzähligen Details im Hintergrund zu bewältigen, die jede Vorführung erst möglich machen. Wir sind stolz, ein Teil dieser Geschichte zu sein – und freuen uns schon jetzt auf alles, was das Team als Nächstes auf die Beine stellt.

Festivalbilder: ©FILMZ e.V.