ONLYOFFICE Docs 9.2 veröffentlicht: KI-gestützte Rechtschreib- und Grammatikprüfung, anpassbare Tastenkombinationen, Makroaufzeichnung und mehr

Wir freuen uns, Ihnen die neueste Version von ONLYOFFICE Docs vorzustellen. Dieses Update enthält zahlreiche nützliche Fehlerbehebungen und Verbesserungen, die Ihre Dokumentenbearbeitung optimieren. Dank neuer KI-gestützter Funktionen, erweiterter Anpassungsmöglichkeiten und verbesserter Formularerstellung bleibt ONLYOFFICE Docs eine leistungsstarke und vielseitige Suite für all Ihre Produktivitätsanforderungen.

KI-gestützte Grammatik- und Rechtschreibprüfung

ONLYOFFICE Docs 9.2 bietet jetzt eine KI-gestützte Rechtschreib- und Grammatikprüfung direkt über das KI-Plugin. So erstellen Sie mühelos professionelle und fehlerfreie Dokumente.

So funktioniert es

Stellen Sie sich vor, Sie haben gerade ein Brainstorming abgeschlossen und ein Dokument voller schnell geschriebener Notizen. Das Aufräumen ist jetzt einfacher denn je.

Wenn Sie das KI-Plugin in Ihrem Editor konfiguriert haben, können Sie die Prüfung mit wenigen Klicks starten.

• Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf den KI-Tab.
• Klicken Sie auf „Grammatik & Rechtschreibung“. Sie können das gesamte Dokument oder einen bestimmten Textabschnitt prüfen.
• Alternativ können Sie diese Funktion auch per Rechtsklick an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument und Auswahl im Kontextmenü aufrufen.

Die KI analysiert den Text und unterbreitet Vorschläge zur Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik. Oftmals werden die Empfehlungen auch erläutert. Sie können jeden Vorschlag prüfen und entscheiden, ob Sie ihn annehmen oder ablehnen möchten. Dieser Prozess ist schnell, intuitiv und effizient und hilft Ihnen dabei, in all Ihren schriftlichen Arbeiten einen hohen Qualitätsstandard zu wahren.

Was ist sonst noch neu in ONLYOFFICE Docs 9.2?

Neben den KI-Verbesserungen bietet diese Version zahlreiche neue Funktionen und Optimierungen für mehr Kontrolle und Flexibilität.

Tastenkombinationen anpassen

Für viele Anwender sind Tastenkombinationen der Schlüssel zu einem schnellen und effizienten Workflow. Sie können diese Tastenkombinationen jetzt an Ihre Gewohnheiten anpassen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Datei“, öffnen Sie die „Erweiterten Einstellungen“ und konfigurieren Sie Ihre bevorzugten Tastenkombinationen für ein wirklich personalisiertes Bearbeitungserlebnis.

So finden Sie die Einstellungen: Registerkarte „Datei“ ➙ „Erweiterte Einstellungen“

Aktionen als Makros aufzeichnen

Wiederkehrende Aufgaben können Ihren Arbeitsfortschritt verlangsamen. Mit der neuen Makroaufzeichnungsfunktion können Sie diese Aktionen automatisieren. Zeichnen Sie einfach eine Abfolge von Aktionen auf, speichern Sie diese als Makro und führen Sie sie aus, wann immer Sie die Aufgabe erneut ausführen müssen. Dies ist eine effiziente Methode, um Ihre Arbeit zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen.

So finden Sie die Funktion: Registerkarte „Ansicht“ ➙ Makro aufzeichnen

Verbesserte PDF-Schwärzung

Beim Umgang mit sensiblen Informationen in PDFs ist die Schwärzung ein unverzichtbares Werkzeug. In Version 9.2 können Sie nun die Farbe der Schwärzungsoption anpassen. Dies bietet Ihnen mehr visuelle Kontrolle und Flexibilität bei der Vorbereitung von Dokumenten zur Weitergabe.

So finden Sie die Funktion: PDF-Editor ➙ Registerkarte „Schwärzen“

Verbesserte Formularerstellung

Wir haben unsere Formularerstellungstools optimiert, um die Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

• Fügen Sie Kontrollkästchen und Optionsfeldern beschreibende Textbezeichnungen hinzu. Dadurch können die Befragten die Formulare leichter verstehen und korrekt ausfüllen.

• Beim Einfügen neuer Felder in ein Formular sollten diesen spezifische Rollen zugewiesen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formulare korrekt auf die verschiedenen Benutzer und deren erforderliche Eingaben zugeschnitten sind.

So nutzen Sie die neuen Funktionen

In unserem kostenlosen, ausführlichen Webinar erfahren Sie, wie Sie die neuen Funktionen nutzen können:

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Für selbstgehostete Lösungen wird Version 9.2 in Kürze verfügbar sein. Bleiben Sie gespannt auf Updates!

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