ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 veröffentlicht: KI-Agent, anpassbare Hotkeys, Makroaufzeichnung, ARM64-Unterstützung für Windows und mehr

Sind Sie bereit für die neueste Version unserer Desktop-App für Windows, Linux und macOS? ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 ist ab sofort verfügbar und bietet die meisten neuen Funktionen der Online-Version sowie einige einzigartige Verbesserungen, darunter einen brandneuen KI-Agenten. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über diese Version zu erfahren.

Aktivieren Sie Ihren eigenen KI-Agenten und steigern Sie Ihre Produktivität

ONLYOFFICE Desktop Editors ist jetzt mit einer KI-Agenten-Funktion ausgestattet, die Ihre Dokumenten-Workflows vereinfacht, indem sie eine Vielzahl von Routineaufgaben von der künstlichen Intelligenz erledigen lässt. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Arbeit schneller und mit minimalem manuellem Aufwand zu erledigen: Sie geben einfach ein, was zu tun ist, und Ihr KI-Agent kümmert sich um den Rest.

In Verbindung mit ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 kann Ihr KI-Agent viele Vorgänge automatisieren. Hier ein kurzer Überblick über seine Funktionen:

• Allgemeine Unterstützung: Der KI-Agent beantwortet Ihre Fragen, erklärt Konzepte, stellt zusätzliche Informationen bereit, findet Lösungen für Ihre Probleme und bietet Unterstützung und Vorschläge beim Schreiben.
• Datei- und Dokumentenverwaltung: Der KI-Agent erstellt neue Dateien (Dokumente, Präsentationen und ausfüllbare PDF-Formulare), findet und öffnet Dateien auf Ihrem PC oder Laptop, listet den Inhalt Ihrer Ordner (Dokumente, Downloads, Desktop usw.) auf und zeigt Ihnen die zuletzt verwendeten Dateien an.
• Interaktion mit Dateiinhalten: Der KI-Agent extrahiert und zeigt Inhalte aus Dateien im Text- oder HTML-Format an, ohne diese in den ONLYOFFICE-Editoren zu öffnen.
• Dokumentanalyse: Der KI-Agent erkennt ausfüllbare Felder in PDF-Formularen und -Dokumenten und versteht die Dokumentstruktur.
• Formularausfüllung: Der KI-Agent füllt ausfüllbare Formulare automatisch mit den angegebenen Informationen aus und wandelt Datumsbereiche in konkrete Start- und Enddaten um.

In den Einstellungen des KI-Agenten finden Sie auch die Option „MCP-Server“. Damit können Sie MCP-Server konfigurieren und innerhalb des Agenten verwenden, um eine personalisierte Benutzererfahrung zu erhalten, die auf Ihre häufigen Aufgaben zugeschnitten ist.

Wenn Sie KI-Agenten in ONLYOFFICE Desktop Editors einsetzen möchten, können Sie zwischen Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAI und OpenRouter als vordefinierten KI-Anbietern wählen. Das bedeutet, dass Sie nicht nur cloudbasierte KI-Modelle nutzen können, sondern mit Ollama auch lokale KI-Modelle auf Ihrem Rechner bereitstellen können, um mehr Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.

Um Ihren persönlichen KI-Agenten einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie die ONLYOFFICE Desktop-App und wechseln Sie im Startfenster unten links zum Bereich „KI-Agent“.
2. Klicken Sie auf „KI-Modell verbinden“, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen.
   
3. Klicken Sie auf „Anbieter hinzufügen“ und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Das URL-Feld wird automatisch anhand des ausgewählten Anbieters konfiguriert. Im Feld „API-Schlüssel“ müssen Sie einen gültigen API-Schlüssel Ihres KI-Anbieters eingeben. Bitte beachten Sie, dass ONLYOFFICE keine API-Schlüssel bereitstellt. Diese erhalten Sie auf der Website Ihres Anbieters.
4. Klicken Sie abschließend auf „Anbieter hinzufügen“.

Erledigt! Wenn alles richtig gemacht wurde, können Sie jetzt auf den Chat des KI-Agenten zugreifen und Ihre Eingabeaufforderungen in das Chatfeld eingeben.

Häufig gestellte Fragen zum KI-Agenten: Alles, was Sie wissen müssen

Haben Sie noch Fragen zur Funktionsweise von KI-Agenten in ONLYOFFICE Desktop Editors? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen:

F: Ist die KI-Agent-Option obligatorisch? Wie deaktiviere ich sie?

Die KI-Agent-Funktion ist optional. Sie entscheiden selbst, ob Sie sie nutzen möchten. Nach der Konfiguration kann Ihr KI-Anbieter einfach über die Agenteneinstellungen entfernt werden.

F: Ist die Nutzung des KI-Agenten kostenlos?

Ja, er ist kostenlos. Ihr KI-Anbieter kann Ihnen jedoch die Nutzung seiner KI-Modelle in ONLYOFFICE Desktop Editors in Rechnung stellen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website Ihres Anbieters.

F: Ist der KI-Agent mit allen KI-Anbietern kompatibel?

Aktuell sind nur Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAI und OpenRouter als vordefinierte Optionen verfügbar.

F: Kann jedes KI-Modell als KI-Agent verwendet werden?

KI-Modelle sind für verschiedene Zwecke konzipiert. Wählen Sie sie daher sorgfältig aus. Manche Modelle eignen sich hervorragend zum Codieren, andere glänzen besonders bei der Bildbearbeitung. Testen Sie verschiedene Modelle Ihres KI-Anbieters, um das für Ihre Bedürfnisse optimale Modell zu finden.

F: Wie erhalte ich einen API-Schlüssel für meinen KI-Agenten?

ONLYOFFICE stellt keine API-Schlüssel bereit. Diese erhalten Sie von Ihrem KI-Anbieter.

F: Muss ich das KI-Plugin konfigurieren, um den KI-Agenten nutzen zu können?

Nein. Sie können Ihren KI-Agenten einrichten und sofort verwenden, ohne das KI-Plugin in den Editoren konfigurieren zu müssen.

F: Worin besteht der Unterschied zwischen dem KI-Agenten und dem KI-Plugin?

Der KI-Agent führt Operationen in einem separaten Fenster aus und kann verwendet werden, ohne die ONLYOFFICE-Editoren zu starten. Das KI-Plugin hingegen arbeitet ausschließlich innerhalb der Editoren und verfügt über eigene Einstellungen. Sie können beide kombinieren, um ein optimales Bearbeitungserlebnis zu gewährleisten.

F: Bei der Verwendung des KI-Agenten werde ich um Berechtigungen gebeten. Was bedeuten diese?

Ihr konfigurierter KI-Agent kann verschiedene Tools verwenden, um seine Aufgaben zu erledigen. Daher kann es sein, dass er Sie um die erforderlichen Berechtigungen bittet. Beispielsweise dient das Tool „file_opener“ zum Öffnen lokaler Dateien auf Ihrem PC oder Laptop, und das Tool „generate_form“ generiert ein ausfüllbares Formular basierend auf Ihrer Beschreibung. Wenn Sie die angeforderten Berechtigungen nicht erteilen, kann Ihre KI einige Operationen nicht ausführen.

Grammatik- und Rechtschreibfehler mit KI korrigieren

Der integrierte KI-Assistent ist nicht die einzige Verbesserung in ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2. Ein weiteres Update umfasst die KI-gestützte Grammatik- und Rechtschreibprüfung, die über das KI-Plugin in den Editoren verfügbar ist. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Texte mit wenigen Klicks optimieren und fehlerfrei gestalten. Die KI erkennt alle Grammatik- und Rechtschreibfehler und schlägt Korrekturen vor.

Wenn Sie das KI-Plugin aktiviert und korrekt konfiguriert haben, markieren Sie einfach Ihren Text und greifen Sie entweder über die KI-Registerkarte in der oberen Symbolleiste oder über das Kontextmenü auf die Grammatik- und Rechtschreibprüfung zu.

Passen Sie Ihre Tastenkombinationen individuell an

ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 bietet nicht nur KI-Verbesserungen, sondern optimiert auch Ihren Bearbeitungskomfort. Passen Sie Ihre Tastenkombinationen einfach an Ihre Gewohnheiten und Vorlieben an.

So finden Sie die Funktion: Registerkarte „Datei“ → Erweiterte Einstellungen → Tastenkombinationen → Anpassen

Wählen Sie Ihre bevorzugte Farbe für die Schwärzungsfunktion

Die Schwärzungsfunktion, die im ONLYOFFICE PDF-Editor seit Version 9.1 verfügbar ist, bietet jetzt noch mehr Möglichkeiten, da Sie die Farbe dieser Option anpassen können. Dies ermöglicht Ihnen eine bessere visuelle Kontrolle und mehr Flexibilität bei der Vorbereitung vertraulicher Dokumente für die Weitergabe.

Zu finden unter: Registerkarte „Schwärzen“.

Aktionen als Makros aufzeichnen

Wenn Sie häufig wiederkehrende Aktionen ausführen, ist die neue Makroaufzeichnungsfunktion sehr praktisch. Mit diesem Tool können Sie Ihre Aktionen automatisieren, indem Sie sie als ONLYOFFICE-Makros aufzeichnen. Zeichnen Sie einfach eine Abfolge bestimmter Aktionen auf, speichern Sie diese als Makro und führen Sie sie aus, wann immer Sie diese Aufgabe erneut ausführen müssen.

So finden Sie die Funktion: Registerkarte „Ansicht“ ➙ Makro aufzeichnen

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare einfacher

Version 9.2 vereinfacht die Formularerstellung durch die Möglichkeit, Kontrollkästchen und Optionsfeldern beschreibende Textbezeichnungen hinzuzufügen. Außerdem können Sie neuen Feldern beim Einfügen in Ihr Formular spezifische Rollen zuweisen.

Erfahren Sie mehr über Version 9.2

Wenn Sie mehr über die KI-Updates in ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 und deren praktische Anwendung erfahren möchten, sehen Sie sich unser YouTube-Webinar unten an:

ARM64-Unterstützung für Windows 11

Nicht zuletzt lässt sich ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 für Windows 11 auch auf Geräten mit ARM-Architektur installieren. Die ARM-kompatible Version des Desktop-Clients für Windows 11 ist als separates Paket verfügbar und bietet verschiedene Installationsoptionen. Sie können sie von GitHub oder unserer offiziellen Website herunterladen.

ARM64-Unterstützung für Linux wird in zukünftigen Versionen verfügbar sein.

ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 herunterladen

Wie gewohnt ist die aktualisierte Version von ONLYOFFICE Desktop Editors für Windows, Linux und macOS bereits als DEB-, RPM-, EXE- und DMG-Paket auf unserer Website verfügbar. Snap-, Flatpak- und AppImage-Pakete folgen in Kürze. Bleiben Sie dran!

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