FlinkISO integriert ONLYOFFICE: effektive Zusammenarbeit mit Dokumenten innerhalb der Qualitätsmanagement-Software

Dank der direkten Integration von ONLYOFFICE Docs in FlinkISO können Benutzer:innen nahtlos an Office-Dateien innerhalb ihres QMS zusammenarbeiten. Lesen Sie weiter für mehr Details.

Über FlinkISO

FlinkISO ist eine intuitive Qualitätsmanagement-Software, die von Techmentis Global Services Pvt. Ltd. entwickelt wurde, einem erfahrenen IT-Unternehmen mit Sitz in Mumbai. FlinkISO automatisiert das gesamte QMS für jede kleine, mittlere und große Organisation. Es ist sowohl als Cloud- als auch als Vor-Ort-Lösung verfügbar.

Die neueste Version von FlinkISO ist in ONLYOFFICE Docs integriert und verfügt über eine No-Code-Funktion, mit der Benutzer:innen ihre eigenen HTML-Formulare erstellen können.

Warum ONLYOFFICE?

Das Dokumentenverwaltungsmodul in den älteren Versionen von FlinkISO war mit webbasierten WYSIWYG-Editoren integriert, die nicht die beste Benutzererfahrung bieten konnten. Diese Editoren konnten bestehende DOC- und DOCX-Dateien nicht in ein beliebiges webbasiertes, lesbares Format konvertieren, wobei Design und Layout unverändert blieben. Es war unmöglich, Formate für die Arbeit mit Präsentationen oder Tabellenkalkulationen zu integrieren.

Die Dokumentenverwaltung ist eine der Kernfunktionen von FlinkISO, daher wurde auch eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitung benötigt. Der Grund für die Auswahl von ONLYOFFICE ist nicht nur die hervorragende Funktionalität, sondern auch die Preisgestaltung und Lizenzierung, die es dem FlinkISO-Team ermöglichte, die beste kostengünstige und skalierbare Lösung auszuwählen.

Mayuresh Vaidya, Mitbegründer von FlinkISO Quality Management Software:

Bei FlinkISO freuen wir uns über die Partnerschaft mit ONLYOFFICE. Mit der Integration von FlinkISO und ONLYOFFICE können unsere Kunden nun professionell aussehende Dokumente und Tabellen aus dem FlinkISO-System heraus erstellen und diese sicher mit ihren Teammitgliedern teilen. Das spart sowohl Zeit als auch Geld, das sie sonst entweder für Editoren mit offensichtlichen Einschränkungen oder für den Kauf teurer Office-Software ausgeben würden. Ein großes Dankeschön ans ONLYOFFICE-Team für dieses hervorragende Produkt.

So funktioniert die Integration

ONLYOFFICE Docs ist direkt mit FlinkISO verbunden. Nutzer:innen der Cloud Edition müssen nichts installieren – die Suite wird bei der Registrierung im FlinkISO-System aktiviert.

Nutzer:innen der On-Premise-Lösung können sich für die Community-Version von ONLYOFFICE Docs entscheiden, die auf dem FlinkISO-Server installiert ist, oder sie auf ihrem eigenen Server installieren. Die Verwendung skalierbarer Versionen von ONLYOFFICE Docs mit FlinkISO ist ebenfalls möglich.

ONLYOFFICE-Editoren werden auf den FlinkISO-Seiten gestartet, auf denen Benutzer:innen Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und gemeinsam bearbeiten können.

Für jedes Dokument wird der Verlauf von Aktualisierungen, Lesevorgängen und Downloads mit der Nummer von der Ausgabe gespeichert. Man kann diese Dokumente im PDF-Format herunterladen, indem man ein Passwort hinzufügt. Solche PDFs sind auch beim Herunterladen digital signierbar.

Sehen Sie sich dieses Video-Tutorial an, um mehr darüber zu erfahren:

Außerdem bietet die neueste Version von FlinkISO auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte HTML-Formulare per Drag-and-Drop zu erstellen. Benutzer:innen können ein Dokument oder eine Tabellenkalkulation mit ONLYOFFICE hochladen und erstellen und dann identische HTML-Formulare ohne Codierung erstellen.