أفضل 10 بدائل لـ”SharePoint” التي تستحق التجربة في عام 2025

يُعَد “SharePoint” من أكثر أنظمة إدارة المحتوى انتشارًا. ورغم كونه من أقدم الحلول في مجاله عند إطلاقه، إلا أن هناك اليوم العديد من البدائل التي توفر مزايا أفضل، سواء من حيث الوظائف أو التكلفة أو الاعتماد على كود مفتوح المصدر لمزيد من المرونة والموثوقية. تابعوا القراءة لاكتشاف الخيار الأمثل لاحتياجاتكم.

لماذا تحتاجون إلى بديل لـ”SharePoint” لشبكتكم الداخلية؟

يُعد “SharePoint” منصة تعاونية عبر الإنترنت تتيح لكم مشاركة وإدارة المحتوى والمعرفة والتطبيقات، مما يعزز العمل الجماعي. بفضل تكامله السلس مع “Microsoft Office”، يُعتبر الخيار الأمثل للعديد من الشركات التي تعتمد بالفعل على منتجات “مايكروسوفت”.

على الرغم من أن “SharePoint” يحتوي على العديد من الفوائد، إلا أن هناك بعض الأسباب التي قد تدفعكم للانتقال إلى أحد البدائل لـ”SharePoint 2010/2013″:

•  “SharePoint” مكلف: مثل جميع منتجات مايكروسوفت، يُعد “SharePoint” حلًا غير فعال من حيث التكلفة. اشتراك “SharePoint” مع “Office 365” يكلف 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. أما إذا كنا نتحدث عن “SharePoint Server”، فإن ترخيصًا واحدًا قد يكلف آلاف الدولارات، وهو بالطبع ليس في متناول الشركات الصغيرة والمتوسطة.
•  “SharePoint” معقد: إذا بحثتم عن “SharePoint” على الإنترنت، ستصادفون العديد من المراجعات التي تذكر صعوبات في التعامل مع “SharePoint”. يشتكي البعض من واجهته غير الودية للمستخدم، بينما يواجه آخرون مشاكل مع ميزة البحث. نتيجة لذلك، قد تضطرون إلى قضاء وقت طويل قبل أن تتمكنوا من فهم كيفية استخدام هذا المنتج.
•  “SharePoint” ليس مفتوح المصدر: شفرة المصدر الخاصة بـ”SharePoint” غير مفتوحة للجمهور، لذا لا يمكن لأحد فحص ما يوجد بداخله وكيفية عمله في الخلفية.

نظرًا للنقاط السابقة، قمنا بإعداد قائمة بأفضل البدائل لـ “SharePoint” التي يمكنكم النظر فيها.

1. “ONLYOFFICE DocSpace” — بديل مفتوح المصدر لـ”SharePoint”

إذا كنتم تبحثون عن أدوات مفتوحة المصدر، يعتبر “ONLYOFFICE DocSpace” بديلًا قويًا لـ”SharePoint”. تجمع هذه المنصة بين الميزات المتطورة والأمان والقدرة على التكيف، مما يجعلها خيارًا ممتازًا للمؤسسات بمختلف أحجامها.

في جوهر “ONLYOFFICE DocSpace”، تكمن قدرته على تسهيل التعاون الفعّال عبر أنواع مختلفة من الغرف مثل التعاونية والعامة والمخصصة، بالإضافة إلى غرف تعبئة النماذج وغرف البيانات الافتراضية. سواء كنتم تعملون على جدول بيانات، عرض تقديمي، أو تقرير تجاري مهم، يضمن “DocSpace” أن يظل الجميع متزامنين. تتيح أدوات التعاون تحسين عملية العصف الذهني واتخاذ القرارات، مما يعزز فعالية فريقكم ويزيد من إنتاجيته.

يتميز “ONLYOFFICE DocSpace” بخصائص مثل التحكم الدقيق في الوصول وتشفير البيانات بشكل شامل. سواء كنتم فريقًا صغيرًا أو شركة متعددة الجنسيات، يتيح لكم “DocSpace” إنشاء بيئة آمنة تعاونية تلائم احتياجاتكم. مرونة هذه المنصة تضمن قدرتها على التعامل مع تعقيدات العمليات الكبيرة، بينما تظل بسيطة بما يكفي لتناسب الشركات الصغيرة.

تسعى كل مؤسسة للحصول على أفضل قيمة من استثماراتها التكنولوجية. مع “ONLYOFFICE DocSpace”، يمكن للشركات تجنب الرسوم المرتفعة المرتبطة عادةً بالبرمجيات المغلقة. وبفضل النهج المفتوح المصدر، يمكنكم الاستفادة القصوى من الموارد دون التنازل عن الجودة. وهذا يجعلها خيارًا مثاليًا للشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة التي تعمل ضمن ميزانيات محدودة وتسعى لتوسيع بنيتها التحتية الرقمية.

تتضمن الخطة المجانية “Startup” من “ONLYOFFICE DocSpace Cloud” ثلاثة مشرفين، وحتى 12 غرفة، وعدد غير محدود من المستخدمين في كل غرفة، مع 2 جيجابايت من مساحة التخزين. أما خطة “Business”، فيتم تحديد تكلفتها حسب عدد المشرفين، حيث يبدأ السعر من 20 دولارًا أمريكيًا لكل مشرف.

إنشاء حساب مجاني

2. “Liferay” — بديل “DXP” لـ”SharePoint”

“Liferay” هي منصة لتجربة المستخدم الرقمية تتيح لكم إنشاء حلول رقمية مخصصة لشركتكم، سواء كانت مواقع تسويقية مبتكرة، أو منصات إنترانت، أو بوابات تفاعلية للشركاء والعملاء على المستوى العالمي.

توفر “Liferay” مركزًا متكاملًا عبر الإنترنت لتوحيد الموارد ومشاركتها بسهولة. كما تقدم أدوات متقدمة للتعاون، وإدارة المحتوى، وبناء شبكات اجتماعية داخل المؤسسات.

تتميز المنصة بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة، مما يسهل عليكم التفاعل مع أعضاء الفريق ومزامنة المستندات بكفاءة وسرعة.

الإصدار المجاني من “Liferay” متاح للجميع، بينما تأتي النسخة المؤسسية مع خدمات دعم وصيانة وضمانات قانونية مقابل رسوم. تتوفر اشتراكات “Liferay” عبر أربع خيارات رئيسية: منصة تجربة المستخدم الرقمية، التجارة الإلكترونية، “DXP Cloud”، و”Analytics Cloud”.

3. “Nuxeo” — بديل مفتوح المصدر لـ”Microsoft SharePoint”

يعد “Nuxeo” نظام إدارة محتوى متعدد الأنظمة تم تطويره باستخدام لغة جافا، وهو مفتوح المصدر بالكامل. جميع مستودعات الشيفرة المصدرية والوثائق وخارطة الطريق وأداة تتبع المشكلات وحتى اختبارات النظام متاحة للجمهور.

توفر منصة “Nuxeo” لإدارة المحتوى مجموعة شاملة من الأدوات البرمجية على مستوى الخادم والعميل، مما يمكّنكم من بناء وتشغيل وصيانة تطبيقات مخصصة بكل سهولة.

تم تصميم “Nuxeo” لمساعدة الشركات في تطوير التطبيقات وتحديث المؤسسات في السحابة. بالإضافة إلى المنصة نفسها، يمكنكم الاستفادة من خدمة “Nuxeo Insight”، وهي خدمة ذكاء اصطناعي تمكنكم من إجراء التنبؤات وتصنيف المحتوى وإثرائه بناءً على المعلومات التي تهمكم.

يمكن لفريقكم الوصول إلى “Nuxeo” من أي جهاز، حيث توفر المزامنة مع سطح المكتب بالإضافة إلى التطبيقات المحمولة لأنظمة “iOS” و”Android”.

تتوفر منصة “Nuxeo” مجانًا، كما يمكنكم الاشتراك في خطة ترخيص تشمل دعم العملاء وبعض الخدمات الإضافية.

4. “Alfresco” — بديل “SharePoint” لإدارة الوثائق

إذا كنتم بحاجة إلى نظام قوي لإدارة المحتوى المؤسسي، فإن “Alfresco” يقدم لكم الحل الأمثل. تتيح المنصة التعاون في العمل على أنواع مختلفة من الملفات، كما تتيح لكم التفاعل مع أعضاء الفريق ضمن بيئة اجتماعية تدعم الإنتاجية.

تتضمن قدرات “Alfresco” في إدارة المحتوى المؤسسي إدارة الأصول الرقمية والوثائق، حوكمة المعلومات، البحث السياقي، وغيرها من الأدوات. بفضل بنيتها المفتوحة والقابلة للتخصيص، يسهل تكامل المنصة مع احتياجاتكم الشخصية وتوسيعها بما يتناسب مع متطلباتكم. كما توفر المنصة تكاملات جاهزة مع حلول شهيرة مثل “Google Docs” و”Salesforce”، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى المحتوى عبر التطبيقات المحمولة للعمل عليه من أي مكان.

تقدم “Alfresco” إصدارات مجانية مفتوحة المصدر من منتجاتها مرخصة بموجب “LGPLv3″، لكن هذه الإصدارات تحتوي على بعض القيود فيما يتعلق بالتوسع والتوافر، مثل عدم وجود دعم مدمج للتكتل. كما يجب أن تكونوا على علم بأن ضمان الجودة من “Alfresco” محدود نسبيًا، حيث تصدر إصلاحات الأخطاء فقط للإصدارات الحالية. ومع ذلك، يمكنكم دائمًا الاعتماد على دعم المجتمع.

5. “Confluence” — بيئة عمل تعاونية مرنة عن بُعد

تم تطوير “Confluence” بواسطة شركة “Atlassian” الأسترالية، وهي من أبرز البدائل لـ”Microsoft SharePoint”. يعتبر هذا البرنامج منصة تعاون مؤسسي عبر الويب تتيح إدارة المعرفة، والعمل المشترك على الملفات، ومشاركة التقويمات، وغيرها من المزايا.

الميزة الرئيسية في “Confluence” هي ما يُسمى بـ “الصفحات”، وهي مستندات ينشئها أعضاء الفريق. يمكن تعديل هذه الصفحات بشكل مباشر وفي الوقت الفعلي، مع إمكانية إضافة التعليقات والإشعارات من الزملاء.

يتم حفظ الصفحات ضمن مساحات مخصصة، حيث يمكن للفرق التعاون في المشاريع وتنظيم كافة المحتويات بشكل مرتب. يمكنكم إنشاء عدد غير محدود من المساحات حسب احتياجات فريقكم وتخصيصها بالأسماء والصور والروابط والتقويمات. كما يوفر “Confluence” مجموعة متنوعة من القوالب، بدءًا من تطوير البرمجيات وصولًا إلى إدارة الموارد البشرية، بالإضافة إلى إمكانية تصميم قوالبكم الخاصة.

بفضل تكامل “Confluence” مع برنامج “Jira” من “Atlassian” لتتبع المشكلات، يمكنكم الاستفادة من ميزات فعّالة لمتابعة تقدم الاستفسارات والأخطاء بكل سهولة.

تتوفر “Confluence Cloud” بعدة خطط سعرية تبدأ من الخطة المجانية التي تدعم حتى 10 مستخدمين. كما توجد خطط مدفوعة تبدأ من 5 دولارات شهريًا وتصل إلى 10 دولارات شهريًا للحصول على مزايا إضافية وعدد أكبر من المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، يتوفر اشتراك مخصص للمؤسسات.

6. “Huddle” — برنامج بوابة العملاء

يقدم “Huddle” مجموعة واسعة من الأدوات لتعاون الفرق وإدارة المشاريع. يتيح لكم مشاركة الملفات، والتعاون في المشاريع، وإنشاء بوابات عملاء مخصصة، وتنظيم سير العمل. من بين أبرز ميزاته: لوحة تحكم ذكية للمحتوى، إدارة المهام، ومساحات العمل السحابية المخصصة.

يمكن للمستخدمين تعديل الملفات مباشرة داخل التطبيق مع التحكم التلقائي في الإصدارات. يدعم “Huddle” التطبيقات المحمولة وسطح المكتب للعمل عن بُعد بسلاسة، ويوفر بعض التكاملات الأصلية مثل “Salesforce” و”Zimbra”.

يقدم “Huddle” ثلاث خطط تسعير مختلفة: “Basic”، “Plus”، و”Premier”، مع خصومات على الاشتراكات طويلة الأجل. للحصول على تفاصيل الأسعار الدقيقة، يمكنكم زيارة الموقع الرسمي لـ”Huddle”.

7. “Jostle” — حل الانترانت السحابي

“Jostle” هو حل للانترانت يعتمد على السحابة يهدف إلى تعزيز ثقافة العمل داخل مؤسستكم وتعزيز تفاعل الموظفين. من خلال “Jostle”، يمكنكم مشاركة أخبار الشركة للبقاء على اطلاع دائم مع فريقكم وكذلك تخزين الملفات بأمان. كما يقدم “Jostle” دليلًا مرئيًا للموظفين ومكتبة مستندات مزودة بإمكانيات بحث متقدمة.

يمكنكم أيضًا الاستفادة من ميزات إضافية مثل إدارة المهام والخرائط التنظيمية والمراسلة الفورية والمكالمات عبر الفيديو، بالإضافة إلى خيار يشبه السوق يتيح للموظفين تبادل السلع وتبديل الورديات.

يقدم “Jostle” أربع خطط تسعير: البرونزية، الفضية، الذهبية، والبلاتينية. يعتمد سعر الاشتراك المحدد على عدد المستخدمين في فريقكم. على سبيل المثال، إذا كان لديكم 25 عضوًا في الفريق، يبدأ السعر من 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا. وإذا كان عدد الأشخاص أقل من 15، تتوفر خطة تسعير مجانية.

8. “Basecamp” – برنامج لإدارة المشاريع

يتميز “Basecamp” بكونه أداة مخصصة لإدارة المشاريع والتعاون بين الفرق، حيث يوفر واجهة سهلة الاستخدام ووظائف مباشرة تجعله خيارًا مثاليًا للشركات التي تفضل البساطة بعيدًا عن التعقيد. يضم النظام أدوات مثل قوائم المهام، وجدولة المواعيد، ومشاركة الملفات، بالإضافة إلى “Campfire”، وهي ميزة الدردشة الفورية التي تسهّل التواصل بين أعضاء الفريق. بفضل هذه الخصائص، يمكن للفرق تنظيم المهام والمواعيد والمناقشات في مكان واحد، مما يعزز وضوح سير العمل وكفاءته.

على عكس “SharePoint”، الذي يجمع بين إدارة المستندات وحلول الشبكات الداخلية، يركز “Basecamp” بشكل أساسي على تنسيق المشاريع. يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريع وتعيين المهام ومتابعة تقدم العمل بسهولة. يُعد هذا الخيار مناسبًا للشركات التي تهتم بالتواصل وتتبع المهام اليومية أكثر من التخصيص المتقدم أو الأتمتة.

يقدم “Basecamp” ثلاث خطط تسعير تناسب مختلف الاحتياجات: الخطة القياسية مقابل 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، وخطة “Pro Unlimited” بسعر 299 دولارًا شهريًا كرسوم ثابتة، بالإضافة إلى خطة مجانية تتيح مشروعًا واحدًا في كل مرة مع سعة تخزين تبلغ 1 جيجابايت.

9. “Glasscubes” – حل عملي للشركات

يُعد “Glasscubes” خيارًا قويًا لمن يبحثون عن بديل بسيط وفعال من حيث التكلفة لـ”SharePoint”. بفضل تصميمه السهل وأدواته التعاونية، يلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى إدارة مستندات وتواصل بين الفرق دون التعقيدات التي تصاحب منصات الشبكات الداخلية التقليدية.

يتميز “Glasscubes” بسهولة الاستخدام، ما يجعله يتفوق على “SharePoint” من حيث تقليل منحنى التعلم الحاد. فبفضل واجهته المبسطة، يمكن للشركات البدء سريعًا دون الحاجة إلى معرفة تقنية متخصصة أو دعم فني. يتيح النظام إنشاء مساحات عمل وإدارة الصلاحيات
ورفع الملفات بسحبها وإفلاتها، وكل ذلك بطرق بديهية لا تتطلب تدريبًا مكثفًا.

يقدم “Glasscubes” تسعيرًا شفافًا، مما يجعله مناسبًا للمؤسسات بمختلف الأحجام: إصدار “Team” (30 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا لخمسة مستخدمين)، إصدار “Workgroup” (60 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا لخمسة مستخدمين)، وإصدار “Enterprise” (تسعير مخصص).

10. “Igloo” – شبكة داخلية بتصميم عصري

بالنسبة للمؤسسات التي تبحث عن حل حديث وسهل الاستخدام لإدارة شبكتها الداخلية، يُعد “Igloo” بديلاً جذابًا لـ”SharePoint”. تم تطويره كمنصة رقمية للعمل، مما يسهل التعاون والتواصل وتبادل المعرفة، مع تجربة استخدام أكثر سلاسة في إدارة الشبكات الداخلية. يناسب الشركات من مختلف الأحجام، حيث يوفر الأدوات اللازمة لتعزيز التواصل وبقاء الموظفين على اتصال دائم.

يعيد “Igloo” تعريف مفهوم الشبكات الداخلية من خلال إنشاء مركز موحد يمكّن الموظفين من التفاعل وتبادل المعلومات والبقاء على اطلاع دائم. يضم النظام ميزات مثل الإعلانات الداخلية ودليل الموظفين والمساحات الديناميكية للفرق، مما يعزز الشفافية والتفاعل داخل المؤسسة. هذا التركيز على إنشاء بيئة عمل رقمية متكاملة يجعله بديلاً حديثًا لنهج “SharePoint” التقليدي.

يتميز “Igloo” بنظام تسعير واضح وقابل للتوسّع، مما يجعله خيارًا جذابًا للشركات الصغيرة أو تلك التي تعمل بميزانية محدودة: الخطة المجانية (حتى 10 مستخدمين) والخطة المدفوعة (12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا).

الخاتمة: كيف تختارون البديل المناسب لـ”SharePoint”؟

كما ترون، لا يُعَد “SharePoint” الخيار الوحيد لتعزيز أداء فرق العمل. هناك العديد من البدائل التي قد تكون مجانية أو مفتوحة المصدر أو أكثر سهولة في الاستخدام أو غنية بالمزايا، مما يساعدكم على بناء بيئة عمل تعاونية لإدارة المحتوى ومشاركته بفعالية. نأمل أن تساعدكم هذه القائمة في العثور على البرنامج الأمثل لفريقكم.