Het beste systeem voor documentbeheer

Creëer snel en eenvoudig een papierloos kantoor

Gold winnaar van de Cloud Computing Insider Awards 2021 in de categorie Bestanden Delen & Samenwerken

Blijf georganiseerd

Bestanden opslaan en overal openen

Bewaar uw documenten op één plek en open ze via uw browser, computer, telefoon of tablet.

Breng al uw documenten samen

Verbind de clouds die u gebruikt met ONLYOFFICE en werk aan documenten die daar zijn opgeslagen zonder tussen apps te wisselen.

Vind gemakkelijk de documenten die u nodig heeft

Besteed minder tijd aan het zoeken naar bestanden. Vind de documenten die u het meest gebruikt snel terug of ga terug naar de laatst bekeken of bewerkte bestanden.

Werk met verschillende bestandsformaten

Gebruik krachtige online editors, zeer goed te gebruiken met Microsoft documentindelingen en multi-format mediaspeler.

Tekstdocumenten

Meerdere opmaak- en vormgevingstools, objecten, inhoudsopgaven, bladwijzers, mailsamenvoeging. Meer informatie

Spreadsheets

400+ functies en formules, tabelsjablonen, benoemde bereiken, grafieken, vergelijkingen en macro's. Meer informatie

Presentaties

Brede selectie van opmaaktools, objecten en stijlopties. Presentatiemodus. Meer informatie

PDF

Zet PDF om naar DOCX om te bewerken. Sla tekstdocumenten, bladen en dia's op als pdf om ze later te bekijken of af te drukken. Meer informatie

Multimedia

Speel video en muziek af, bekijk afbeeldingen: BMP, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIF, TIFF, AVI, MPG, MPEG, MP3, WEBP, etc.

Digitale formulieren

Maak en bewerk samen online invulbare document formulieren, laat ze door andere gebruikers invullen, sla formulieren op als PDF-bestanden. Meer informatie

Naadloos delen en samenwerken

Individueel en groep delen

Stel individuele rechten in of geef met één klik toegang tot een hele divisie of team. Links naar externe gebruikers zijn ook mogelijk.

Geavanceerde documentrechten

Toegang tot documenten in bewerkings-, revisie-, alleen commentaar-, formulier invul- of weergavemodi. Laat andere gebruikers hun eigen filters toepassen terwijl ze samen een spreadsheet bewerken zonder de co-auteurs te storen. Beperk het printen, downloaden en kopiëren.

Verschillende samenwerkingsfuncties

Gebruik twee manieren van samen-bewerken: real-time en vergrendeling van alinea's, beoordeling, versiegeschiedenis, commentaar en vermeldingen.

Real-time communicatie

Bespreek docs in de ingebouwde chat of Telegram, voer audio- en videogesprekken met Jitsi of Rainbow plugins.

Versie- en revisiecontrolesysteem

Neem de volledige controle over uw documenten: volg zelfs kleine wijzigingen met revisies en markeer mijlpalen met bestandsversies.

Document insluiten

Sluit documenten rechtstreeks in op uw website. Geef bezoekers van uw webpagina direct een overzicht van bestanden zonder extra downloads.

WebDAV server

Werk samen met andere gebruikers op externe webservers vanuit WebDAV clients om gezamenlijk bestanden te bewerken en te beheren.

Individueel en groep delen

Stel individuele rechten in of geef met één klik toegang tot een hele divisie of team. Links naar externe gebruikers zijn ook mogelijk.

Geavanceerde documentrechten

Verschillende samenwerkingsfuncties

Gebruik twee manieren van samen-bewerken: real-time en vergrendeling van alinea's, beoordeling, versiegeschiedenis, commentaar en vermeldingen.

Real-time communicatie

Bespreek docs in de ingebouwde chat of Telegram, voer audio- en videogesprekken met Jitsi of Rainbow plugins.

Versie- en revisiecontrolesysteem

Neem de volledige controle over uw documenten: volg zelfs kleine wijzigingen met revisies en markeer mijlpalen met bestandsversies.

Document insluiten

Sluit documenten rechtstreeks in op uw website. Geef bezoekers van uw webpagina direct een overzicht van bestanden zonder extra downloads.

WebDAV server

Werk samen met andere gebruikers op externe webservers vanuit WebDAV clients om gezamenlijk bestanden te bewerken en te beheren.

Bescherm uw documenten

Creëer een veilige omgeving voor documentbewerking en samen schrijven. Alle documenten die binnen Private Room worden opgeslagen en de gegevensoverdracht tijdens het gezamenlijk bewerken van documenten worden gecodeerd met behulp van het AES-256 encryptie-algoritme om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Meer weten

Wees productiever

Integratie met uw favoriete tools

Breid de documentmanagementfunctionaliteit uit met tools die u nodig hebt: documenten digitaal ondertekenen met DocuSign, links inkorten met Bitly, documenten publiceren naar WordPress, en nog veel meer. Bekijk alle integraties

Integratie met alle ONLYOFFICE modules

Beheer alle documentatie centraal, bewerk bestanden direct in de module Projecten, documenten koppelen aan e-mails en CRM-taken.

Werk offline met uw documenten of beheer ze onderweg

U krijgt gratis desktop- en mobiele apps

Voor Windows Voor Linux Voor Mac OS