Comment l'intégration d'ONLYOFFICE et d'ownCloud dans sciebo aide à faciliter le flux de travail de recherche à l'Université de Münster
Profil
Université de Münster et sciebo
Avec plus de 40 000 étudiants et 5 000 employés, l'Université de Münster est la 3e plus grande université d'Allemagne. Elle offre une grande variété de matières et maintient un profil de recherche diversifié.
Le centre informatique de l'université (Zentrum für Informationsverarbeitung, ZIV) propose un service de synchronisation et de partage appelé sciebo (abréviation de « science box ») – non seulement pour l'Université de Münster, mais pour presque toutes les universités et un centre de recherche en Rhénanie-du-Nord-Westphalie, l'État fédéré le plus peuplé d'Allemagne. Actuellement, plus de 100 000 utilisateurs sont enregistrés pour sciebo.
Défis
L'organisation de sciebo était une tâche complexe car le service doit s'adapter à des nombres d'utilisateurs beaucoup plus importants que d'habitude. Des défis juridiques doivent également être maîtrisés et, dans ce contexte, des contrats d'utilisateur final, conformément au RGPD, ont dû être créés. Encore plus important, le service doit être adapté aux besoins des utilisateurs. Holger Angenent, chef de projet sciebo du centre informatique de l'Université de Münster : « Nous atteignons assez bien cet objectif selon nos enquêtes, où les utilisateurs nous attestent une qualité encore meilleure que celle des grands noms du secteur du cloud ».
Parmi les utilisateurs de sciebo, il y a aussi des chercheurs qui traitent des données sensibles et souvent confidentielles, et qui ont donc des exigences très élevées en matière de protection des données et de protection contre la perte de données.
Succès
ONLYOFFICE et ownCloud sont déjà utilisés avec succès dans de nombreuses universités et organisations. Les tests internes ont démontré que les deux solutions étaient parfaitement adaptées au scénario d'application de sciebo et étaient supérieures aux autres solutions. Il était également très important qu'il s'agisse de produits Open Source qui répondent à une grande demande des utilisateurs de sciebo et disposent d'une architecture robuste et évolutive.
Holger Angenent : « Espérons que la combinaison ownCloud-ONLYOFFICE a simplifié l'échange de données et favorisé davantage le travail collaboratif en soi. Pour révéler les changements concrets dans la vie professionnelle quotidienne de nos employés, nous devrons mener d'autres études. »
Münster University
Lieu : Allemagne
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