Comment ONLYOFFICE et ownCloud implémentés à la GWDG aident les chercheurs et les éducateurs
Profil
La Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) est un centre de calcul universitaire pour l'Université Georg-August de Göttingen et un centre de compétence en calcul et informatique pour la Société Max Planck. Elle offre une large gamme de services d'information et de communication pour la science. Financée par des fonds publics, la solution sera également proposée à toutes les universités de Basse-Saxe dans le cadre du projet Academic Cloud.
Défis
ownCloud est utilisé pour l'échange productif et l'édition collaborative de fichiers. Mais surtout si deux utilisateurs travaillent sur le même document en même temps, les conflits de synchronisation ne peuvent pas toujours être évités. Dans un tel cas, un mécanisme de sécurité d'ownCloud génère des fichiers dits « de conflit » : une deuxième version d'un fichier existant destinée à empêcher la perte de contenu lors de modifications conjointes. La GWDG voit donc l'intégration d'ONLYOFFICE dans ownCloud comme une excellente opportunité de résoudre le problème des conflits de synchronisation à long terme, car les logiciels de collaboration comme ONLYOFFICE abordent le problème de la synchronisation de manière ciblée : ONLYOFFICE permet d'éditer un document via une interface utilisateur commune, où les modifications sont mises à jour en temps réel et sont immédiatement visibles par les autres utilisateurs.
Ralph Krimmel, GWDG : « La recherche et l'éducation dépendent d'une infrastructure informatique efficace et innovante. Avec l'interface nouvellement créée entre notre ownCloud et ONLYOFFICE, les utilisateurs peuvent désormais travailler simultanément sur un fichier dans un navigateur web. Les fichiers de conflit sont évités et le travail a lieu là où se trouvent les fichiers - dans notre ownCloud. »
Succès
L'ownCloud de la GWDG enregistre actuellement environ 4 000 utilisateurs actifs par mois et 1 500 utilisateurs par jour. Cela inclut des universités, mais aussi des groupes de travail individuels de diverses institutions scientifiques de Basse-Saxe ainsi qu'à l'échelle nationale, qui utilisent ownCloud et les fonctionnalités d'ONLYOFFICE. Le traitement des fichiers fonctionne sans problème avec l'interface développée par ownCloud et ONLYOFFICE ; même avec des formats de fichiers autres que Microsoft Office, les fichiers et la mise en forme sont affichés par le serveur sans problèmes de compatibilité.
La coopération entre ownCloud et ONLYOFFICE ne profite pas seulement aux utilisateurs de la GWDG et de l'Academic Cloud ; grâce à la coopération technique, les administrateurs ownCloud peuvent installer l'application d'intégration ONLYOFFICE en quelques clics et ajouter l'application à leur cloud via le Marketplace ownCloud.
GWDG
Lieu : Allemagne
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