ONLYOFFICE 与 Alfresco Content App 的集成1.0.0发布：实现文档协作编辑

在 Alfresco Content App 中处理办公文档变得更加简单。新的 ONLYOFFICE 集成将文档编辑和协作直接带入其中，可以让用户在不离开界面的情况下创建、编辑、转换和共同编辑文件。

现有的 ONLYOFFICE 连接器是为 Alfresco Share 设计的，而这个新集成则面向 Alfresco Content App，将文档编辑和协作功能扩展到 Alfresco 的现代 Angular 界面。

主要功能

实时协作编辑：直接从 Alfresco Content App 打开文档，并使用 ONLYOFFICE 文档与同事实时协作。多个用户可以同时在快速或严格模式下编辑同一文件，批注、审阅更改并在聊天中讨论。

版本历史：在编辑器界面中打开文档的版本历史，跟踪更改，帮助团队保持透明和文档的完整性。

新建办公文件：直接从 Alfresco Content App 界面创建新的 DOCX、XLSX、PPTX 和 PDF 表单及文件。

文件转换：将来自不同办公套件和文档标准的文件转换为 OOXML 格式以便进一步编辑。根据工作流程的要求，将文件导出为各种格式*。

文档权限：直接在编辑器中控制权限，更容易管理谁可以查看、编辑或审阅文档。

注意：支持的文件格式取决于 ONLYOFFICE 针对 Alfresco 提供的后端配置。可用于编辑、查看、转换和导出的可用格式的确切列表可能会因安装的版本而有所不同。

该集成还支持多个高级编辑器操作，包括：

• 从 Alfresco 插入图像；
• 为邮件合并操作附加文件；
• 选择文档进行比较；
• 使用插件获得额外功能；
• 从外部链接插入数据；
• 直接从编辑器导航到包含当前文件的文件夹；
• 在编辑器界面内创建新文档。

对 Alfresco 用户的好处

随着 ONLYOFFICE 直接嵌入到 Alfresco Content App，团队可以：

• 在熟悉的环境中处理办公文档；
• 减少在应用程序之间切换的时间；
• 改善跨部门的协作；
• 维护文档安全和版本控制；
• 简化内容创建和审查流程。

无论您是在审查合同、准备报告，还是更新项目文档，都可以直接在 Alfresco Content App 中处理整个工作流程。

如何安装

在安装之前，请确保您已具有：

• Alfresco Content Services — Alfresco 存储库后端
• Alfresco Content App (ACA) — 主机 Angular 应用程序
• 适用于 Alfresco ≥ 8.3.0 的 ONLYOFFICE 模块包
• ONLYOFFICE 文档 (社区版， 企业版或云）。

ONLYOFFICE 与 Alfresco Content App 的集成作为扩展包分发，可以在您的 ACA 环境中安装。

1. 安装扩展包：

npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. 在您的 ACA 项目中注册扩展。

3. 运行应用程序：

npm run start

有关详细的安装和配置说明，请参阅项目文档。

如何开始使用

安装后，新的 ONLYOFFICE 操作将在 Alfresco Content App 中直接可用。

要编辑文档，右键单击支持的文件并选择在 ONLYOFFICE 中编辑以打开编辑器。

点击在 ONLYOFFICE 中查看以不下载文件的方式打开只读预览。

使用在 ONLYOFFICE 中创建选项生成新文件。选择您想要的文档类型：文本文件、电子表格、演示文稿或 PDF 表单。

要将文件转换为 OOXML 格式，请选择文件并单击在 ONLYOFFICE 中转换。

要导出文件，使用另存为选项并选择格式，而不离开 Alfresco Content App。

试用 ONLYOFFICE 与 Alfresco Content App

尝试新的 ACA 集成或将 ONLYOFFICE 文档连接到您的 Alfresco 环境，以创建、编辑、转换和协作处理办公文档。

获取连接器

常见问题：ONLYOFFICE 连接器对于 Alfresco Content App

我可以在 Alfresco Content App 中做什么 通过 ONLYOFFICE 集成？

该集成可以让您在 Alfresco Content App 中直接打开、创建、编辑和转换办公文档。您还可以：

• 与同事实时协作
• 批注和审阅更改
• 创建新的文本文件、电子表格、演示文稿和 PDF 表单
• 在支持的格式之间转换文档
• 管理文档权限
• 访问版本历史
• 以不同格式导出文件

我需要安装 ONLYOFFICE 文档才能使用此集成吗？

是的。该集成要求安装和配置 ONLYOFFICE 文档。 另外，如果您不想自己处理安装或维护，可以使用 ONLYOFFICE 文档云。

Alfresco Share 的集成可用吗？

是的。现有的 ONLYOFFICE 连接器针对 Alfresco Share 仍然有效。

多个用户可以同时编辑同一文档吗？

是的。该集成支持通过 ONLYOFFICE 文档实时共同编辑。用户可以在快速或严格模式下协作，批注，跟踪更改，并使用内置聊天进行沟通。