ONLYOFFICE 文档 9.2 已发布:AI 驱动的拼写和语法检查、可自定义快捷键、宏录制等功能

2025年12月01日作者:Alina

我们很高兴推出最新版 ONLYOFFICE 文档。本次更新包含多项实用改进与功能增强,将有效提升您的文档编辑体验。凭借全新的 AI 功能、更灵活的自定义选项和优化的表单创建工具,ONLYOFFICE 文档将继续作为功能全面且实用的办公套件,满足您的各类办公需求。

ONLYOFFICE 文档 9.2 已发布:AI 驱动的拼写和语法检查、可自定义快捷键、宏录制等功能

AI 语法与拼写检查

ONLYOFFICE 文档 9.2 现已集成 AI 语法与拼写检查功能,通过 AI 插件即可直接调用,助您轻松撰写出专业、准确、精炼的文档。

功能简介

假设您刚完成一场头脑风暴,文档中满是快速记录的灵感片段。如今,整理这些文档内容比以往任何时候都更加简单。

若您已在编辑器中配置好 AI 插件,只需简单几步即可启动检查:

  • 点击顶部工具栏中的 AI 选项卡
  • 选择 Grammar & Spelling 功能,支持全文检查或指定段落检测
  • 您也可在文档任意位置右键,通过上下文菜单快速调用此功能

AI 将智能分析文本内容,提供拼写与语法修正建议,并附上修改说明。您可以逐条审阅建议,自主决定接受或忽略。这套流程操作直观、响应迅速,有效保障所有文档内容的专业质量。

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ONLYOFFICE 文档 9.2 还有哪些新增功能

除了 AI 功能更新,ONLYOFFICE 文档 9.2 版本还带来了多项新功能与改进,旨在为您提供更强大的控制能力和更灵活的操作体验。

自定义键盘快捷键

对许多用户而言,键盘快捷键是提升工作效率的关键。现在,您可以根据自己的习惯自定义快捷键。通过访问“文件”选项卡中的“高级设置”,配置偏好的按键组合,即可享受真正个性化的编辑体验。

位置:文件选项卡 ➙ 高级设置

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将操作录制为宏

重复性任务会拖慢工作节奏。全新的宏录制功能可以帮您自动化这些操作。只需录制一系列动作,保存为宏,之后需要执行相同任务时直接运行即可。这是简化工作流程、节省宝贵时间的有效方法。

位置:视图选项卡 ➙ 录制宏

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增强的 PDF 编辑功能

在处理 PDF 中的敏感信息时,密文功能至关重要。 9.2 版本中,您现在可以自定义“密文”选项的颜色,这使您在准备共享文档时能获得更佳的视觉控制力和灵活性。

位置:PDF 编辑器 ➙ 密文选项卡

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改进的表单创建

本次更新也改进了表单创建工具,提升了清晰度和易用性。

  • 复选框和单选按钮添加描述性文本附加语,使表单更易于被填写者理解和准确填写。

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  • 在表单中插入新字段时,可为其指定特定角色,这确保了表单能够根据不同用户及其所需输入进行正确定制。

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