在 monday.com 中使用 ONLYOFFICE 协作空间应用，全面提升协作效率

希望更高效地管理和协作完成 monday 工作区中的文档？全新推出的 ONLYOFFICE 协作空间应用将更好衔接任务管理与文档协作，助力您的团队提升生产力。这一强大的集成功能可将 monday 管理面板与 ONLYOFFICE 协作空间无缝连接，打造一体化的办公文件管理平台。阅读本文，了解详情。

主要功能与优势

• 无缝文档集成：monday.com 管理面板中的办公文件将直接链接至 ONLYOFFICE 协作空间房间，文档管理高效。
• 强大协作功能：团队可在直观的操作界面中即时查看、编辑与协作处理文件。
• 访问权限控制：根据团队需求分配“内容创建者”或“可查看”等权限，灵活控制文件访问权限，如可查看，可编辑等。
• 灵活启用方式：可选择在所有 monday 工作区启用，或仅在指定工作区启用。
• 简单配置流程：monday.com 管理员可在指南协助下快速设置并轻松连接至 ONLYOFFICE 协作空间。
• 文档隐私保护：可邀请特定成员访问文件，或通过安全外链共享文件。公共房间能在保证权限控制的前提下实现便捷访问。

适用团队与应用场景

以下是多个真实场景，展示了不同行业团队如何借助集成 monday.com 的 ONLYOFFICE 协作空间简化流程、加强协作、提升效率：

• 远程团队项目管理：通过将 ONLYOFFICE 协作空间与 monday.com 控制面板进行集成，远程团队可避免因文件分散产生的混乱。每个项目可对应协作空间中的一个公共房间，远程工作的员工能轻松查找、更新并协作处理项目计划与报告。
• 市场营销活动协作：通过将 ONLYOFFICE 协作空间集成至 monday.com，市场团队可以将活动管理面板直接连接到用于文档管理的协作空间。在 monday 中创建新活动时，团队负责人可以在协作空间中创建一个共享房间，用于存储项目文件，如广告创意稿、博客草稿或达人合作协议等。沟通与编辑工作可直接在该共享环境中进行，减少来回邮件沟通，确保所有人保持信息同步。
• 人力资源团队内部沟通：人力资源团队可以将 ONLYOFFICE 协作空间与其在 monday.com 中的入职培训或绩效管理面板连接起来。他们可以创建公共房间，存放入职资料，如培训手册和公司政策文件，使新员工能够轻松访问重要资源。
• 软件团队产品开发：通过将 ONLYOFFICE 协作空间与 monday 集成，开发团队可以将其冲刺板或特性板直接连接到存放技术文档的房间。发布说明、测试计划和 API 文档等均可存储在这些房间中，供开发人员与测试工程师协作访问和更新。
• 代理机构的客户协作管理：通过将 ONLYOFFICE 协作空间与 monday 集成，代理机构可以为每个客户项目创建独立的公共房间。这些房间链接到 monday 中对应的客户管理面板，合同、创意资源以及反馈文件等都可上传至这些房间中进行协作。客户可被授予受控访问权限，在不影响其他敏感文件安全的前提下提供反馈意见。

如何安装

要在 monday 中使用 ONLYOFFICE 协作空间，请按以下步骤进行操作：

1. 以管理员身份登录您的 monday.com 账户，并进入 monday.com 应用市场。
2. 选择是否在 monday 的全部工作区安装应用，或仅启用特定工作区（之后仍可在“应用管理”中进行更改）。
3. 点击“安装”按钮，将 ONLYOFFICE 协作空间应用添加到您的 monday 工作区。

安装应用

注意：只有管理员可以卸载此应用。

如何配置

应用安装完成后，请按以下步骤进行配置：

1. 进入您安装了应用的 monday 工作区，打开任意控制面板。
2. 点击加号（+）图标，从菜单中选择“应用”，找到 ONLYOFFICE 协作空间并添加到控制面板中。
3. 进入您刚刚新建的 ONLYOFFICE 协作空间应用选项卡，输入协作空间凭据（URL、邮箱和密码）进行登录。若您尚未注册，可点击此处免费注册。
4. 前往 ONLYOFFICE 协作空间 → 开发者工具 → JavaScript SDK，将您的 monday.com 管理面板 URL 与协作空间地址一同添加至白名单。

登录成功后，系统会显示“欢迎使用协作空间管理面板！”欢迎消息，代表集成完成。

重要提醒：普通 monday 用户只有在管理员完成配置后才能使用该应用。

如何使用

ONLYOFFICE 协作空间的使用从创建房间开始，团队可在其中存储并协作处理文件。使用方法如下：

应用配置完成后，monday.com 管理员可在协作空间选项卡中点击“创建房间”按钮。

系统会自动在 ONLYOFFICE 协作空间中创建一个“公共房间”，并附加两个预定义标签：“monday 集成”与一个不重复的管理面板 ID。

团队成员可在房间中存储、编辑与协作处理办公文档，包括文本文档、演示文稿、PDF 和电子表格等。

若需删除或归档某个与 monday.com 管理面板关联的房间，可在应用选项卡中点击“取消关联”。之后如有需要，仍可重新创建房间。

权限说明

• monday 用户被分配为团队成员角色后，将自动在协作空间中获得内容创建者权限，可全面访问、编辑、创建并上传文件。
• monday 中权限为可查看或访客的用户不会被自动添加到房间，但可通过外部公共链接查看文件。
• 即使管理面板已共享至更大范围（如“项目 X 全体成员”），这些用户也不会被自动邀请进房间，只是可以通过链接查看内容。
• 如果您已有 ONLYOFFICE 协作空间账户，并且在 monday 中权限为“可查看”或“访客”，您可以通过点击应用选项卡的齿轮图标进入应用设置，使用协作空间凭据登录，即使您没有 monday 的管理员权限。

常见问题

以下是关于 ONLYOFFICE 协作空间与 monday.com 集成的常见问题解答：

问：集成至 monday.com 的 ONLYOFFICE 协作空间应用是免费的吗？

答：该应用完全免费，可以在 monday 应用市场中下载安装。

问：要使用该应用，是否需要 ONLYOFFICE 协作空间账户？

答：需要。您可以使用已有的协作空间账户，也可以免费注册一个新账户。

问：我可以只在某些 monday.com 工作区中启用该应用吗？

答：可以。在安装过程中，您可以选择是否要在所有 monday 工作区中启用该应用，或仅在特定工作区启用。之后您也可以随时更改该设置。

问：为什么其他用户在应用安装后无法使用？

答：只有在管理员完成所有配置（包括登录及注册地址）后，普通 monday 用户才能使用该应用。

问：如果卸载了该应用会怎样？

答：卸载应用将导致其在 monday.com 管理面板中的功能被移除，但 ONLYOFFICE 协作空间中的文档和房间不会受到影响。