适用于WordPress的ONLYOFFICE协作空间插件已更新至3.0版本:协作空间管理、简化群组和用户同步等

2025年04月25日作者:Krystal

我们已发布适用于 WordPress 的 ONLYOFFICE 协作空间插件最新版本 3.0。此次更新专注于优化管理体验,用户可直接通过 WordPress 管理界面完成协作空间用户和群组的管理操作,并提供了一个更加简洁、直观的设置界面。

ONLYOFFICE DocSpace plugin for WordPress v3.0: DocSpace management, streamlined group and user synchronization, and more

协作空间管理员身份登录

管理员可以将协作空间帐户连接到 WordPress,以便直接在 WordPress 中执行管理任务,例如导出用户至 WordPress、创建群组以及在协作空间中管理群组成员。

要管理协作空间,用户必须具有协作空间管理员身份。

位置:协作空间设置 -> 以协作空间管理员身份登录

ONLYOFFICE DocSpace plugin v3.0 for WordPress: DocSpace management, streamlined group and user synchronization, and more

断开连接

想要连接其他协作空间帐户?现在您可以轻松断开当前帐户,而不影响 WordPress 设置。只需使用连接设置中的“断开连接”按钮,即可随时禁用当前协作空间帐户。

位置:协作空间设置 -> 断开连接

ONLYOFFICE DocSpace plugin v3.0 for WordPress: DocSpace management, streamlined group and user synchronization, and more

群组和用户同步

自动创建 WordPress 用户群组连接协作空间后,插件将自动在其中创建一个名为“WordPress用户”的共享群组,无需手动设置,实现 WordPress 用户群组的自动创建。

位置:协作空间 -> 联系人 -> 群组

ONLYOFFICE DocSpace plugin v3.0 for WordPress: DocSpace management, streamlined group and user synchronization, and more

当协作空间的用户通过插件登录时,系统会自动创建 WordPress 用户群组。

邀请授权用户加入共享任何通过插件登录的用户都会立即被邀请加入 WordPress 用户群组,确保两个平台的权限处理一致。

其他更新:

  • 邀请新创建的用户加入协作空间群组。
  • 邀请通过插件创建的用户加入 WordPress 用户组。
  • 退出后自动取消帐户关联。

导出和权限配置

管理员可以轻松地从 WordPress 主用户菜单将用户导出到协作空间,以便于访问。

位置:用户 -> 批量操作下拉列表 -> 导出到协作空间

ONLYOFFICE DocSpace plugin for WordPress v3.0: DocSpace management, streamlined group and user synchronization, and more

当您将用户导出到协作空间时,系统会自动分配协作空间中的用户类型(之前称为高级用户)。详细了解 ONLYOFFICE 协作空间中的用户类型和权限

在“用户”菜单中执行的其他操作:

  • 取消关联用户协作空间帐户。
  • 发送密码重置通知。

获取适用于 WordPress 的 ONLYOFFICE 协作空间插件

将您的协作空间安全地嵌入到 WordPress 网站。请从 WordPress 官方插件目录下载最新版本的插件:

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