使用 ONLYOFFICE 简化协作：多个空间管理指南

在当今的协作工作环境中，数字空间的高效管理至关重要。最近发布的 ONLYOFFICE 协作空间 2.5推出了 ONLYOFFICE 的空间功能，用户能够创建和集中管理多个独立空间，从而提高组织能力和生产力。阅读下文，了解如何在 ONLYOFFICE 中有效管理空间。

访问空间设置

要开始管理空间，请转到服务器版本的 ONLYOFFICE 协作空间中的“空间”板块。点击界面左下角的“选项”图标菜单，然后选择“空间”，即可访问“空间”设置。

创建多个空间

创建多个空间需要注册域名和适当的 DNS 设置。首先配置以下 DNS 记录：

1. 创建一个 A 记录，将您的域名指向托管 ONLYOFFICE 的服务器的 IP 地址。
2. 建立带有星号“*”的通配符 A 记录以启用子域。

在“空间”设置中，在“域”字段中输入您的域名。接下来，在协作空间的名称字段中设置您的门户名称，然后单击“连接”按钮。此操作将启动新空间的创建。

单击“连接”后，对话框窗口将提示您继续进入新创建的空间或留在设置中。选择前往空间进行初始设置，或选择留在设置中继续管理空间。

创建和管理新空间

要在 ONLYOFFICE 协作空间中创建新空间，请在“设置”中点击“新建空间”。为您的新空间设置一个名称，然后单击“创建”以保存设置。或者，您可以选择“创建后访问此空间”以自动转到新空间。

如果需要，您可以选中相应的选项，来限制访问管理空间。这样，只有门户管理员能够管理当前门户。否则，门户管理员也将有权管理所有门户。

为了访问空间管理客户端，请先转到每个创建的空间。“空间”选项卡会显示所有创建的空间地址，用户可以单击所需的空间，轻松地进行切换。

高级空间管理

建立多个空间后，用户可以使用其他管理功能：

• 品牌：通过“品牌”菜单，在所有门户中实现一致的品牌。
• 备份：通过“备份”菜单，为所有门户开启备份和自动备份功能。
• 恢复：通过“恢复”菜单，能够还原所有门户的备份。
• 付款：通过相应的菜单，可轻松访问“付款”页面。

在 ONLYOFFICE 中高效管理空间，使用户能够无缝地进行协作。通过利用空间功能，团队可以提高生产力、简化工作流程并维护有凝聚力的数字工作空间环境。

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