用于Nextcloud的ONLYOFFICE连接器现已更新至9.1：用高级访问权限和更多工具优化文档协作
我们很高兴地宣布，用于 Nextcloud 的 ONLYOFFICE 集成应用程序现已更新至版本9.1。包含新功能和改进，如高级访问权限、简化文档编辑的新选项等等，可以让团队协作体验更好。让我们一起深入了解这些新功能。
优化的文档协作
最新版本的 ONLYOFFICE 连接器侧重于增强协作文档编辑和简化工作流程。在此更新中，我们添加了新功能，使 Office 文件工作更加高效，确保无缝的团队合作。
公开共享和 Nextcloud Talk 的高级文档权限
之前连接器版本 7.4 中增加的高级访问权限现在可用于在 Nextcloud Talk 应用程序中创建的文件和具有公共访问权限的文件。以下是高级访问权限的类型，这些访问权限还可用于标准“完全/只读”访问：
审阅：开启“追踪更改”，并允许具有“仅查看”访问权限的用户在文档中提出更改建议，而无需直接修改内容。此权限仅适用于文本文档。
评论：允许具有“仅查看”访问权限的用户发表评论并提及其他用户。此权限适用于文档和电子表格。
自定义筛选：当用户被授予对电子表格的完全访问权限时，可禁用对作者的版本进行筛选，只允许在个人模式下进行自定义筛选。
路径：转到“全部文件” -> 单击“设置”按钮并选择“打开详情” -> 单击“使用 ONLYOFFICE 文档的高级文档权限” -> 选择审阅/评论/筛选
可填写的 PDF 表单
在 ONLYOFFICE 文档8.0版中推出的 PDF 文件填写功能现可用于集成应用程序，为团队提供了一种高效、有条理的方式来收集和监督信息。此外，数字表单提供了更大的可访问性，使员工能够使用桌面或移动设备从任何地方完成它们。
要创建可自定义的 PDF 表单，请使用 DOCXF 模板，该模板可以插入不同的字段类型和灵活调整以定制表单的外观。与编辑标准文档类似，您可以使用各种样式和格式选项操作文本，从而促进团队成员在表单创建方面的无缝协作。
路径：转到“文件”菜单 -> 按“新建”按钮 ->选择“新建 PDF”表单 ->单击“空白”或“从文本文档”
请注意，在处理 PDF 文件时，您可以直接在 PDF 编辑器中添加注释，包括文本突出显示、下划线和删除线，以及表单填写、注释和绘图，这些注释添加到我们的编辑器套件中，以改善文档编辑体验。
合并储存空间中的文档
文档合并通常是指将多个单独的文档合并或集成到一个文件中的过程。
例如一个营销团队正在开展新产品发布活动。每个团队成员负责起草活动计划的不同部分，例如市场研究、广告策略、社交媒体推广和预算分配。每个部分都保存为在线文档中的单独文本段落。
现在，借助连接器的新选项，您可以将实例中的文件与存储中以前创建的文件合并。因此，我们的团队负责人可以轻松地将他从存储中获取的草稿与通过在线头脑风暴会议创建的营销活动相结合。此功能允许您在一个地方查看和编辑整个文档，确保一致性、连贯性和完整性。
路径：转到“协作”选项卡 -> 找到“合并”选项 -> 从存储中选择文档
显示用户头像
通过新添加的用户头像选项，与团队成员的协作变得更加互动，以供评论。例如，这项最新的增强功能为文档中的建议增添了个性化功能，使同事更容易识别彼此。
通过将图片上传到您的 Nextcloud 用户个人资料，您不仅可以个性化您的互动，还可以培养更明显、更无缝的内部协作体验。
路径：单击右上角的用户图标 -> 单击“个人设置” ->个人资料图片
共享文档的离线查看器
离线查看器允许具有公共访问权限的外部用户共享当前状态下的文档，同时允许继续编辑，而不会向查看者透露修改。
例如，与新员工共享策略是标准过程，但权限级别可能因策略而异。脱机查看器允许新员工公开访问文档，而协作文档编辑以及授权团队成员可见的机密更改可确保安全的策略更新。这简化了政策管理，提高了效率和透明度。
路径：从“文件”菜单或直接从编辑器界面应用公共共享
电子表格协作新功能
在受保护的范围内访问
现在，在电子表格中开启“受保护范围”时，您可以在其他团队成员中进行选择，并授予具有各种类型权限的访问权限，例如查看、编辑、评论等。或者，您甚至可以阻止此范围的内容，这样任何人都无法进行任何更改。
路径：转到“保护”选项卡 -> 单击“保护范围”-> 单击“编辑”以添加其他用户，然后点击“确定”
单元格的外部链接
更新后电子表格编辑器加入了新功能，允许用户引用共同编辑会话中的数据、打开参考数据源以及更改参考数据源。
在电子表格编辑器中，用户可以创建指向同一实例中其他工作簿中的单元格或单元格区域的外部链接。这些链接有助于在工作簿之间无缝共享数据。若要添加外部链接，可以从源工作簿中复制数据，然后使用“粘贴链接”选项将其粘贴到目标工作簿中。
链接工作簿后，可以选择：
- 更新值：以确保第二个表中的数据无缝同步，以反映源中所做的任何更改。
- 更改源：它通过允许用户修改数据检索的来源来提供灵活性，从而简化流程，例如在不更改现有连接的情况下合并新数据。
- 开源：提供即时访问以编辑或查看数据来源的文件，从而促进高效协作。
- 断开链接：在不再需要工作簿时切断工作簿之间的连接，从而优化数据管理和工作流完整性。
此功能增强了数据集成，并简化了数据驱动环境中协作编辑的效率。
路径：在电子表格中插入指向数据范围的链接 -> 转到顶部工具栏上的“数据”选项卡 -> 单击“外部链接”进行修改。
其他修复和改进
新发布的连接器还有一些小的更新和修复，例如：
- 禁用连接检查执行每日背景检查以确保与文档服务器的连接。
- 阿拉伯语和塞尔维亚语的新空文件模板
- 更新了支持的格式列表（添加了 djvu、dot、dotm、fb2、fodt、htm、mht、mhtml、oxps、stw、sxw、wps、xml、xps、fods、sxc、xlsb、pot、sxi）
- 调整了移动端编辑器的大小
以及其他修复和调整可以在 GitHub 上查看。
请注意：不再支持 Nextcloud v25。
将 ONLYOFFICE 文档与更新的集成应用程序连接起来
通过这些更新，Nextcloud的 ONLYOFFICE 连接器将继续提升您的协作体验，提供更好的灵活性、安全性和效率。下载最新版本的连接器，已上线至 Nextcloud 市场：
