ONLYOFFICE协作空间1周年：回顾与总结

2024年04月26日作者: Mona

一年前，我们发布了第一个版本的 ONLYOFFICE 协作空间，它是一个基于房间的文档协作平台。让我们来看看这个软件产品是如何诞生的、变化的，以及我们的团队在过去 12 个月中为改进其功能和可用性做出了哪些工作。

ONLYOFFICE 协作空间的概念

我们的团队开始开发 ONLYOFFICE 协作空间时，希望提供一种处理办公文件的新概念，让用户能够在一个平台中节省时间并改善与团队或组织以外的人（例如客户、合作伙伴、承包商、赞助商等）的文档协作，如果需要，还可以集成到任何现成的Web界面中。

其核心思想是为我们的用户提供一套全面的工具，以简化协作流程、确保数据安全并提高生产力，使其成为满足其文档协作需求的完美选择。

在定价方面，ONLYOFFICE 协作空间的概念意味着无限数量的免费用户，这不是流行的文档协作平台通常提供的。使用付费版协作空间时，您只需为有效管理团队所需的管理员数量付费。

我们是否实现了协作空间的概念？一起来了解一下吧！

ONLYOFFICE协作空间1周年：回顾与总结 — ONLYOFFIICE 协作空间界面

ONLYOFFICE协作空间的历史：背景

ONLYOFFICE 协作空间的历史始于2021年，当时我们的团队开始改造我们的生产力平台，目的是创建 ONLYOFFICE app 服务器，这是一个微服务架构平台，应该带来无限的扩展能力。

因此，我们发布了ONLYOFFICE个人版的更新版本，这是一个基于App 服务器技术的文档电子表格和演示文稿的在线办公室。新的个人版更快、更强大、更稳定，并且在 Web 和移动环境中都能流畅运行。

ONLYOFFICE DocSpace turns 1: a retrospective report — ONLYOFFICE 个人版界面

由于所需的技术已经准备就绪，并在实践中证明了其可靠性，下一步是发布第一个协作空间版本。

ONLYOFFICE 协作空间的历史：主要版本

到目前为止，已经发布了几个协作空间版本，每个版本都有自己独特的功能和改进。让我们快速回顾一下您需要了解的主要事项。

ONLYOFFICE 协作空间 1.0

ONLYOFFICE 协作空间的第一个版本于2023年4月发布。它允许用户创建用于实时共同创作的协作房间，以及具有任何目的的单独设置的自定义房间。在协作空间中，可以邀请其他人并授予他们灵活的访问权限，例如查看、评论、审阅、表单填写、编辑者、高级和房间管理员，以便更方便地协作处理任何内容，包括办公文件、PDF、电子书和多媒体文件。

自托管 ONLYOFFICE 协作空间

最初，ONLYOFFICE 协作空间仅在云端可用。几个月后，该平台的自托管版本出现，为寻求数据隐私的用户提供相同的文档协作功能。Linux 和 Windows 服务器都可以进行本地部署。

ONLYOFFICE 协作空间 2.0

下一个重要版本是 2023 年 12 月的 ONLYOFFICE 协作空间 2.0。升级后的版本在整个平台上提供了许多新功能和改进，包括用于公共共享的新房间类型、增强的房间管理、用于额外功能的插件、更直观的个人资料页面、数据重新分配、更多快捷键、面向开发人员的扩展工具等等。

ONLYOFFICE 协作空间 2.5

最新版本是 2024 年 4 月推出的 ONLYOFFICE 协作空间 2.5，比第一个版本晚了一年。升级后的ONLYOFFICE 协作空间提供了一些非常有用的改进，包括公共房间的第三方存储、用户组、存储配额和统计信息、协作空间嵌入预设、从ONLYOFFICE 工作区和Google Workspace导入数据、多空间管理和其他改进。

新的文档编辑功能

ONLYOFFICE 编辑器是协作空间平台不可或缺的一部分。以下是ONLYOFFICE 协作空间中所有重要版本和新功能的快速摘要：

绘图工具、雷达图、文档组合、将对象保存为图片以及 7.4 版中更新的 ChatGPT 插件;
7.5 版中的 PDF 编辑器、自动断字、改进的数据透视表、变形过渡和屏幕阅读器;
8.0 版中插件的可填写 PDF 表单、双向文本和 RTL 界面、图表向导和目标搜索、用户头像和更新的插件界面。

观看此视频，了解如何在协作空间中使用最新版本的 ONLYOFFICE 在线编辑器：

集成选项

当我们研究ONLYOFFICE 协作空间的概念时，它被设计为一个用于集成的软件产品，最初是为那些没有自己的办公文件存储的平台设计的。因此，自第一个版本以来，ONLYOFFICE 协作空间一直为开发人员提供开放的API和特殊工具。使用此功能，可以将平台集成到单页应用程序（SPA）或任何其他基于 Web 的平台中。

最常见的协作空间集成方案包括：

集成独立的房间：在这种情况下，您可以将房间嵌入到基于 Web 的应用程序中，使其内容可供用户使用，从而允许他们查看和下载文件，而无需注册协作空间帐户。
集成整个协作空间平台：此方案意味着协作空间用于在基于 Web 的应用程序的界面中存储、编辑和共同创作办公文件。
将第三方服务和工具集成到协作空间中：您可以创建一个插件，以便将服务或应用程序集成到平台中以访问新功能。

阅读官方API文档，了解如何根据上述场景之一集成 ONLYOFFICE 协作空间。

我们的团队拥有现成的连接器和插件，以演示 ONLYOFFICE 协作空间的集成功能。让我们快速浏览一下它们。

协作空间平台集成：Zoom

2024年2月推出的协作空间& Zoom 应用程序让 Zoom 用户使用 ONLYOFFICE 协作空间的功能和工具在线上会议中编辑和协作文件。Zoom 应用程序是免费的，可在 Zoom App Marketplace 中找到。

福利：如果您在 2024 年 8 月 1 日之前注册，您将获得以下优惠，自注册之日起 6 个月内有效：

100 个管理员用户;
100个房间;
100 GB 磁盘空间。

适用于 Zoom 的协作空间应用程序的新版本即将推出。敬请关注！

集成房间和文件夹：WordPress 和 Drupal

我们团队的另一项集成成就是在 2024 年 3 月发布了适用于 WordPress 和 Drupal 的 ONLYOFFICE 协作空间连接器。这两个连接器都旨在增强网站访问者对办公室文件的可访问性。

使用ONLYOFFICE 协作空间集成应用程序，Drupal 和 WordPress 管理员可以将包含内容和办公文件的房间和文件夹嵌入到网页中，使用户无需下载即可方便地访问文档并与之交互。此外，他们可以在其平台内存储、编辑和协作处理文档。

第三方工具的集成：插件

协作空间插件旨在通过启用新功能和工具来增强平台的功能。目前，有四个协作空间插件：

Draw.io：创建、编辑和插入具有专业外观的图表和流程图;
Markdown：用于查看、创建和编辑 .md 文件;
PDF转换器：将文档，工作表，幻灯片和表单转换为PDF格式;
语音转文本：用于将音频和视频文件中的语音转换为文本。

协作空间的插件可以由管理员和平台所有者启用。启用后，所有协作空间用户都可以使用它们。

通用集成：Zapier（测试模式）

为了更容易与其他系统集成，我们的团队为 Zapier 发布了一个新的协作空间集成应用程序。使用它，您可以通过 Zapier 使用 ONLYOFFICE 协作空间和各种应用程序（如Zoom，Slack，OneDrive，HubSpot等）轻松自动化您的业务任务。请继续关注，并在我们的博客中了解有关即将推出的即用型示例的更多信息！

深受用户喜爱

目前，全球有超过250万的协作空间用户。该平台成功地赢得了广大观众的信任。最引人注目的例子之一是柏林儿童之家 – Mark Brandenburg e.V.（柏林儿童之家），这是德国柏林地区的一个公共组织。该组织安装了ONLYOFFICE 协作空间服务器，以帮助其员工节省时间并组织有效的文档工作流程。阅读完整故事。

以下是用户在一些流行的软件市场和目录上对协作空间的评价：

Capterra、Software Advice 和 GetApp 上的 4 颗星（满分 5 颗星）;
G2 上 4.8 颗星（满分 5 颗星）;
Tekpon上有9分（满分 10分）。

这是一位协作空间用户在G2上撰写的评论：

ONLYOFFICE 协作空间是一款简单易用的文档软件。在 ONLYOFFICE 协作空间的帮助下，可以使用任何内容类型，如 PPT，文本文档，电子表格，pdf。ONLYOFFICE 协作空间还与 Zoom 和 draw.io 进行了良好的集成。提供的专门客户支持非常好。ONLYOFFICE 协作空间在我们的组织内很容易实施，我经常使用协作空间。

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