如何为 Word 文档创建副本
有些文档并不是从零开始创建的——您只需从之前用过的类似的文件中复制即可。在本文中，我们会向您介绍如何使用 ONLYOFFICE 创建 Word 文档副本。
为什么要创建 Word 文档副本？
需要创建 Word 文档副本，可能出于很多个原因：
- 为文件保存备份副本。在这种情况下，如果原始文件已被永久删除，您至少可以恢复部分内容。
- 制作一份文件副本，在不变更原始版本的情况下与他人共享，进行共同编辑。
- 在不损坏原始内容的情况下自行编辑文档。
- 将文件用作类似文件的模板。
在 ONLYOFFICE 文档、个人版和桌面编辑器中，您可以制作 Word 文档副本，应对各种情况需求。
如何在线制作 Word 文档副本？
与手动复制、再将每个副本保存在本地计算机上相比，在线编辑更为方便。以下是一些常见的原因：
- 在线共享文档链接比通过电子邮件发送庞大的文件更快、更简单；
- 如今，所有大公司都通过在线协作提升团队效率，而非合并多个本地副本；
- 在线存储的文件不会意外消失，而个人电脑上文件可能在系统升级或执行恶意软件后丢失。
使用在线版的 ONLYOFFICE 编辑器，只要连接互联网，您随时可以为 Word 文档创建副本。温馨提醒，请先安装 ONLYOFFICE 文档，或注册协作空间。
如要使用 ONLYOFFICE 的文字处理器创建文档副本，只需前往“文件”，点击“另存副本为”：
从列表中选择所需的格式，就可以在存储空间中看到新副本了。
请注意：如果您有 ONLYOFFICE 工作区，文档中所有的变更都会自动保存。您可以配置从 ONLYOFFICE 文档自动保存至云端，到集成的 ownCloud、Nextcloud、Seafile 等的帐号。所有集成
如何在台式机或笔记本电脑上保存 Word 文档副本？
这可能是最简单的方法。您只需在桌面上保存和获取文件副本即可。在“文件”选项卡中选择“下载为”：
原始文件的副本就会被保存在您的电脑上。
同样，您也可以在 ONLYOFFICE 桌面编辑器（支持 Windows、Linux 或 Mac 版）中保存 Word 文档。起草文件时，选择“另存为”，然后从下拉列表中选择格式：
重要提示：请务必给副本设置一个新名称。保存副本时使用与原始文件相同的名称，会导致文件被覆盖。
如何在 Windows、Linux 和 Mac 系统中创建 Word 文档副本？
无论您最开始是在桌面设备上处理 Word 文件，还是从在线编辑器下载的文件，无论您使用任何操作系统，都可以创建文件副本。
如何在 Windows 上创建副本
在 Windows 上，我们将这个过程叫做复制粘贴。右键点击原始文件，选择复制 (Ctrl+C)。
将鼠标光标放在您希望放置副本的地方，右键点击这个区域，选择粘贴 (Ctrl+V)。
大功告成！您的新 Word 文档已被保存并标记为副本。
如何在 Linux 上创建副本
Linux 也支持复制粘贴，与 Windows 一样。您只需右键点击文件，选择“复制”，然后粘贴到目标目录即可。
Linux 也支持您在终端中使用 cp 命令创建 Word 文件副本，并在命令中指定目标文件夹。
下面是在 Ubuntu 20.04 上操作的示例。
打开终端 (Ctrl+Alt+T)，使用 cd 命令进入装有您 Word 文档的目录：
$ cd dir
在这个示例中，dir是指向包含原始文件的文件夹的路径。
现在，请输入如下命令：
$ cp name.docx name-copy.docx
请不要忘记将”name” 和 “name-copy” 改为您的选项。
打开目录，即可看到一个新的 Word 文档。
如何在 Mac 上创建副本
在 Mac 上复制粘贴，与在 Windows 上的操作非常相似。
在“访达” (Finder) 中选择一个 Word 文档。按住 Command 键可选择多个文件。
右键点击选中的文件，然后点击“复制”。然后，将光标放在目标区域，右键点击，选择“粘贴”。
就这样！
现在，您知道如何在 Windows、Linux、Mac 上以及在线创建 Word 文档副本了吧！
如何避免副本杂乱无章？
有时，用户会通过创建文件副本来保存中间进度。结果，同一个文件得有十个版本，把桌面都占满了。
如要避免副本这样杂乱无章，欢迎使用 ONLYOFFICE 文档中的版本历史记录功能。这个功能可保存文档的中间版本、对文件做过修改的作者的姓名、修改时间和日期。您还可以恢复之前的版本。
欢迎观看这个视频，详细了解 ONLYOFFICE 文档版本历史记录：
如要了解更多信息，请参考我们的帮助中心。
