如何在 Excel 工作表中使用图表向导?

2024年02月20日作者: Mona

在 Excel 工作表中,我们可以手动创建图表,但用图表向导功能会更简单。它是一种工具,从简单的数据呈现到复杂的可视化,它能帮我们创建吸引人的图表和图形。在本教程中,将介绍图表向导的典型使用案例,并展示如何使用它来让数据可视化,以及创建图表。

什么是图表向导?

图表向导是一种电子表格的功能,可指导用户创建图表和图形。它提供了一个分步界面,帮助用户选择数据和图表类型,并根据所选数据自定义图表外观等等。它可以让图表创建更加直观和轻松。

当用户在 Excel 中启动图表向导时,他们会看到一系列建议,通常包括选择要绘制的数据范围、选择图表类型(例如,条形图、折线图、饼图、折线图或股票图)、指定图表参数(如标题和轴标签)以及根据需要进行其他自定义。

如何在 Excel 工作表中使用图表向导?

图表向导让图表的创建更简单,让用户能专注于数据的有效呈现。

8.0版本开始,ONLYOFFICE 电子表格编辑器增加了图表向导功能,可显示推荐的图表类型并预览。让我们看看如何在 Excel 工作表中使用图表向导。

如何使用图表向导?

ONLYOFFICE 电子表格编辑器中,在“插入”选项卡上的“推荐图表”可找到此功能。

如何在 Excel 工作表中使用图表向导?

单击后,您将看到现成图表推荐及其预览。

使用图表向导创建新图表

让我们根据我们的表格创建一个图表。

第1步:选择要用于图表数据的单元格区域。

如何在 Excel 工作表中使用图表向导?

第2步转到顶部工具栏的“插入”选项卡,然后单击“推荐的图表”图标。您将看到一个窗口,里面包含基于数据的推荐图表。

如何在 Excel 工作表中使用图表向导?

第 3 步在推荐的图表类型之间切换,查看图表的外观。您还可以使用左侧的选项卡来预览其他图表类型。

如何在 Excel 工作表中使用图表向导?

第 4 步选择所需的图表或图形类型后,单击“确定”将图表插入到电子表格中。

第 5 步将图表放置在工作表中的所需位置,并在必要时在右侧工具栏中自定义其他参数。

如何在 Excel 工作表中使用图表向导?

自定义图表大小和样式。在参数中,还可以在不删除图表本身的情况下更改显示的数据,我们使用“选择数据”功能即可。

请在 ONLYOFFICE 帮助中心,了解在电子表格编辑器中处理图表的所有可能性。

配置完所有设置后,图表就准备就绪了。

已有图表替换为图表向导建议

假设您的电子表格中已经有一个图表,但您希望改进它以更清晰地可视化数据。在这种情况下,图表向导将帮助您选择最佳选项,这样不必浏览所有图表来选择,从而节省时间。

为此,请单击已有的图表,然后转到“插入”选项卡 -> 推荐图表。

在打开的窗口中,从上行显示为图标的选项中选择最适合您的图表类型。

如何在 Excel 工作表中使用图表向导?

单击“确定”,图表将替换为具有相同大小和样式的新图表。

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除了图表向导功能外,ONLYOFFICE 编辑器8.0版本还进行了多项其他改进。例如,您可以在 PDF 中创建复杂的表单,并在桌面和移动应用程序中在线填写。此外,版本 8.0 增加了对文档和演示文稿中的双向文本和 RTL 界面的支持。其他更新包括增强的屏幕朗读器、电子表格的单变量求解和序列、更好的团队可视化以及更新的插件界面。

请阅读本文了解所有新功能,或观看视频介绍:

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