国际数据隐私日：简明指南

每年 1 月 28 日是国际数据隐私日。它提醒了全球人民和组织保护敏感信息的重要性。阅读本文，了解有关这一天、其历史、数据隐私的重要性以及如何加强数字安全。

什么是数据隐私日？其目的是什么？

每年 1 月 28 日为数据隐私日或数据保护日。这是一项国际活动，致力于提高人们对隐私和数据保护重要性的认识，倡导负责任地处理个人信息。这一天是个人、企业和组织反思保护敏感数据的重要性并参与提高隐私意识活动的机会。

数据隐私日旨在创建一个更具隐私意识的社会，降低数据泄露和身份盗窃的风险，并促进隐私受到尊重和保护的全球数字生态系统。它为人们和组织提供了一个年度机会来反思他们的数字习惯、采用最佳实践并积极参与有关数字世界中数据隐私重要性的持续讨论。

它是如何产生的？

数据保护日的历史起源于欧洲。 1981年1月28日，欧洲委员会签署了《个人数据自动处理保护个人公约》。这是第一个有关隐私和数据保护的具有法律约束力的国际条约。

该日由欧洲委员会发起，于 2007 年首次作为欧洲保护日庆祝。其目的是提高对数据保护问题的认识并促进隐私和负责任的数据管理实践。两年后，美国加入了该倡议。

最后，2011年1月28日被认定为国际数据保护日。

谁在庆祝数据隐私日？

自 2011 年以来，世界各地都庆祝数据隐私日，各种组织、企业、政府机构和个人都参与活动和倡议，以推广处理个人信息的最佳实践。

企业和组织借此机会对员工进行数据隐私政策教育，通过培训课程强调保护客户信息和负责任地处理数据的重要性。一些组织利用这一天进行隐私审核，重新审视和更新其数据保护政策和程序，以确保其符合最新标准。

此外，企业可以公开声明其维护高数据隐私标准的承诺。他们做出公开承诺，旨在加强与客户的信任，并表明他们致力于保护敏感信息。

负责监督数据保护的政府机构发起公众意识活动，传播有关隐私权、法规和最佳实践的信息。一些公共机构利用数据保护日来推广新政策或举措，以加强数据保护和隐私法。

隐私倡导团体和非营利组织会组织活动、网络研讨会和研讨会，以教育公众有关数字权利和隐私问题的知识。

学校、学院和大学举办讲习班和研讨会，教育学生和工作人员了解数字时代隐私的重要性。

建议大家在这一天做什么？

在个人层面上，您可以采取措施保护您的数据。您可以每年在数据保护日检查以下清单，以确保数据受到保护。

1.更新密码

• 更改电子邮件、银行和社交媒体等重要帐户的密码。
• 为每个帐户使用强大且唯一的密码，并且不要为所有帐户使用相同的密码。
• 为了提高安全性，请使用强大的密码管理器。

2.检查隐私设置

• 检查并自定义社交媒体平台上的隐私设置。
• 检查设备上的应用程序权限并撤消不必要的访问权限。
• 确保只有必要的信息对公众可见。
• 限制您在社交媒体上分享的个人信息。

3.启用双因素身份验证（2FA）

• 在支持 2FA 的帐户上激活 2FA，以获得额外的安全保护。
• 尽可能使用身份验证应用程序或物理安全密钥进行 2FA。

4.更新软件和应用程序

• 确保您的操作系统、防病毒软件和应用程序是最新的。
• 在可用的情况下启用自动更新。

5.检查连接的设备

• 检查并删除连接到您帐户的所有您不再使用或识别的设备。
• 使用强密码和定期更新来保护您的智能家居设备。

6。数据备份

• 定期备份重要数据和文件。
• 验证您的备份系统是否有效运行。

7.检查帐户活动

• 查看关键平台上最近的帐户活动。
• 及时报告任何可疑或未识别的活动。

8.清理数据

• 删除不再使用的旧帐户和应用程序。
• 从在线个人资料中删除不必要的个人信息。

9.安全的 Wi-Fi 网络

• 定期更新 Wi-Fi 路由器的密码。
• 确保 WPA3 加密以增强无线安全性。

10.考虑使用VPN

• 探索使用虚拟专用网络 (VPN) 来增强在线隐私，尤其是在使用公共 Wi-Fi 时。

11.随时了解情况

• 随时了解最新的网络安全威胁和最佳实践。
• 参与在线隐私讨论和社区。

不要忘记您的长辈和孩子，帮助他们了解这些措施或设置他们的设备。

通过在数据隐私日定期查看此清单，个人用户可以采取措施加强其数字防御，保持对其个人信息的控制，并为更安全的在线环境做出贡献。

为什么数据隐私日是了解 ONLYOFFICE 的好机会？

数据隐私日提供了一个探索和考虑优先考虑数据安全和隐私的工具和平台的机会。让我们以 ONLYOFFICE 为例，看看如果您想保证数据安全，应该注意哪些功能。

ONLYOFFICE 文档是一款开源协作办公套件，包括文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 文件的编辑器。它提供了一系列数据安全工具，为用户提供安全的文档编辑体验。

遵守数据保护法规

ONLYOFFICE 遵守欧盟综合数据保护和隐私法规《通用数据保护条例》(GDPR)。对 GDPR 标准的承诺确保用户数据得到负责任的处理并遵守严格的隐私法规。

此外，ONLYOFFICE 完全符合 HIPAA 要求，要求任何提供医疗保健治疗、支付和运营的组织，以及有权访问其任何数据资产的业务伙伴和分包商，根据一组规定保护敏感的患者数据的公认标准。

开源

ONLYOFFICE通过开放所有功能模块和工具的源代码来确保其透明度和可靠性。这种透明度还促进了信任和问责制，因为用户可以看到软件如何工作以及它如何处理他们的数据。

自托管版本

ONLYOFFICE 提供本地部署，使组织能够完全控制其数据。对于那些处理敏感信息的人来说尤其重要。

数据加密

ONLYOFFICE 使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护您的静态敏感数据。通过使用带有最新 TLS 加密算法的 HTTPS 协议来保护传输过程中的数据。此功能对于保护敏感文档和信息免遭未经授权的访问至关重要。

JWT

JSON Web 令牌（或 JWT）可保护文档免遭未经授权的访问。该技术可确保用户无法访问超出其允许范围的数据，这对于外部用户邀请而言至关重要。

文档密码保护

您可以使用密码手动保护文档，以确保没有人可以在没有收到您的密码的情况下访问您的文件。这些文档受到 AES-256 加密算法的保护，可以在任何支持密码保护的编辑器中打开。

文档权限管理

ONLYOFFICE Docs 允许您创建一组灵活的文档访问权限类型，包括完全访问、仅查看、评论、审阅或表单填写权限。此外，您可以限制文档的下载、打印和复制，以阻止内容的进一步分发。

数字签名

对文档应用数字签名有助于确认其完整性和真实性。在 ONLYOFFICE Docs 中，您可以使用任何证书向文档添加签名、请求一方或多方签名以及自定义签名布局和外观。

ONLYOFFICE 协作空间是一款具有开源代码的安全文档协作软件。它结合了强大的文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 文件编辑器、协作工具和存储空间。 ONLYOFFICE 协作空间旨在实现团队内部以及与合作伙伴、客户和提供商等第三方的协作。

它提供相同的安全功能，并提供附加功能以确保在线文档共享受到保护且无缝：

• 最小密码长度或强制字符的要求
• 双因素身份验证 (2FA)
• 设置受信任的邮件域
• 知识产权安全
• 管理员消息设置
• 限制会话生命周期
• 登录记录
• 审计追踪

请查看 ONLYOFFICE 协作空间的完整安全列表或观看下方视频：

使用 ONLYOFFICE 协作处理文本文档、电子表格、演示文稿和表单，并将它们存储在安全的空间中：

在线使用                 本地部署

结语

数据隐私日提醒个人和组织积极主动地保护敏感信息、培育隐私文化并尊重所有用户的数字权利。