Excel 工作表中的 SUMIF 函数是什么,怎么用?
在 Excel 中的所有数学和三角函数中,SUMIF 是最有用和最常用的函数之一。它能对符合既定标准的单元格进行求和。阅读本文,了解此函数的工作原理以及如何在 Excel 电子表格中使用它。
Excel 中的 SUMIF 函数是什么?
SUMIF 函数属于一组用于求和大型数据集的 Excel 函数。应用时,SUMIF 返回区域中满足特定条件(也称为条件)的单元格的总和。
条件可以包括日期、数字和文本值。SUMIF 函数与逻辑运算符(>、<、<>、=)兼容并支持通配符。例如,问号 (?) 可以替换任意单个字符,星号 (*) 可以替换任意数量的字符。
SUMIF 公式如下:
=SUMIF(区域, 条件, [求和区域])
如上所示,函数中有三个参数。前两项是必需的,最后一项是可选的:
- 区域:你想要应用条件的单元格范围;
- 条件:用于确定要添加的单元格的标准;
- 求和区域:满足条件时求和的范围。如果省略,则对范围参数中的单元格进行求和。
请注意,如果条件包含文本值或逻辑运算符,则必须将它们括在双引号中。例如,“橙子”和“=20”。当涉及到单元格引用时,必须使用不带引号的引用。如果它们与引号一起使用,它们将被视为文本字符串。
了解 SUMIF 函数的基础知识后,下面我们用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器来了解它的实际运用。
如何在Excel表格中插入SUMIF函数
在 ONLYOFFICE 编辑器中打开 Excel 电子表格后,我们可以通过两种方式插入 SUMIF。首先,可以通过顶部工具栏上的“主页”选项卡访问此功能,单击“插入”功能按钮即可。
然后,从下拉列表中选择“附加”,您将看到“插入函数”窗口,其中包含按类别分类的所有可用函数。在搜索框中输入SUMIF查找所需的函数,然后单击“确定”。
请注意,您还会看到 SUMIFS 函数。它类似于 SUMIF 公式,但隐含多个条件。换句话说,您可以使用它根据多个条件查找值的总和。
或者,可以通过顶部工具栏上的“公式”选项卡添加 SUMIF 函数。只需单击数学和三角函数,然后从下拉列表中选择 SUMIF。
无论您喜欢哪种方法,都会看到“函数参数”窗口。此处,需要通过在相应字段中输入所需值来指定区域、条件、求和区域(可选)。准备就绪后,单击“确定”。
为了更好地理解 SUMIF 函数的语法及其工作原理,让我们参考一个真实的示例。
SUMIF 公式示例
让我们考虑以下示例。在下面的 Excel 电子表格中,表格显示了我们的销售人员在给定时间段内产生的总收入。
如您所见,我们的销售团队中有三名员工:Joseph、Fernanda 和 Arnold。我们知道三者的总销售额为 1,771.00 美元。但他们每个人创造了多少收入呢?为了找到答案,我们求助于 SUMIF 函数。
首先,我们需要创建另一个包含每个销售人员姓名的表,以便 SUMIF 函数可以为每个销售人员返回相应的值。
我们名单上的第一位销售人员是阿诺德。让我们通过构建一个简单的 SUMIF 公式来获取单元格 E5 中他的总销售额。我们需要使用上述方法之一访问所需的函数并指定以下参数:
- 区域(Range) — 供应商列表 (A2:A12);
- 条件(Criteria) — “Arnold”或包含该名称的单元格 (D5);
- 求和区域(Sum_range)— 要相加的销售额 (B2:B12)。
将所有内容放在一起,我们得到以下公式:
=SUMIF(A2:A12,D5,B2:B12)
单击“确定”可查看 Arnold 产生的总收入。
使用相同的算法,我们计算其他销售人员的绩效:
- Fernanda (E6): =SUMIF(A2:A12,D6,B2:B12)
- Joseph (E7): =SUMIF(A2:A12,D7,B2:B12)
如果正确完成,我们会得到下表:
现在我们可以看到 Fernanda 是给定时间段内最好的销售人员,产生的收入最高。我们在 SUMIF 函数的帮助下得出了这个结论,该函数理解了 Excel 电子表格中的一组不同数据。
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