如何向 PDF 中添加注释
可移植文档格式 (PDF) 现已成为共享及存档文档的标准。因此,高效地向 PDF 中添加注释的能力是一大有价值的技能。您可以使用向 PDF 中添加注释的功能,对 PDF 进行标记、使用高亮显示、添加批注、从文档中提取关键信息,提升理解、提高工作效率,这使其成为您必备的工具。
为什么要向 PDF 中添加注释
向 PDF 文件中添加注释好处多多。通过向 PDF 文件中添加注释,您可以
- 提升理解:您可以高亮显示关键点,为重要部分加下划线,为 PDF 添加批注,确保自己完全理解书中的内容。
- 研究学习:向 PDF 中添加注释对学生和研究人员而言是一项重要技能。您可以使用它来追踪参考文献、记录想法、创建学习指南。
- 协作:通过协作注释工具,团队可以同时处理同一文档,让交流想法和反馈更为方便。
- 快速进行信息检索:您可以将注释当作相关信息的书签,这样在后续查看文档时可以更快找到所需的信息。
- 专业交流:您可以将添加注释的 PDF 文件用于专业事务中,例如对报告、提案和合同提供反馈意见。
- 无纸化文档流转:通过数字化的注释,减少对纸张的依赖,优化文档管理。
我们来逐步探讨,如何使用各种工具(从专业软件到内置工具)向 PDF 文件中添加注释,通过数字文档管理和分析功能,高效添加注释。
关于 ONLYOFFICE PDF 注释器
ONLYOFFICE 是一款功能齐备的协同办公套件,可用于创建和编辑文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单以及 PDF 文件。
您可以将 ONLYOFFICE 用作文件转换器:您可以打开一个 PDF 文件,将其转换为另一种格式;例如,您可以将 PDF 文件转换为可编辑的 DOCX 文件。ONLYOFFICE 还可兼容诸多格式,包括 ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2 和 EPUB 等。
在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中,您可以编辑 PDF 内容、添加图像、删除或旋转页面、填写表格等。除此之外,您还可以添加注释(包括文本突出显示、下划线和删除线)、评论、标注和绘图。
如何使用 ONLYOFFICE 向 PDF 中添加注释
如要使用 ONLYOFFICE 向 PDF 中添加注释,请按照以下步骤操作:
- 在 ONLYOFFICE 中打开 PDF 文件。
- 选择您认为有错误或问题的文段。
- 前往顶部工具栏的“批注”选项卡,点击“批注”按钮,或右键单击所选的文段,从上下文菜单中选择“添加批注”选项。
- 在评论字段中输入所需的文本。
- 点击“添加”按钮。
批注将出现在左侧的批注面板中。此外,页面上还会出现一个图标,您可以将其移动到合适的位置。
所有用户都可以通过提问或反馈,来回复已添加的批注。为此,请点击批注下方“添加回复”的链接,将您的回复填进输入字段中,然后点击“回复”按钮。
添加批注后,您可以点击“铅笔”图标进行编辑。
此外,您还可以添加标注或文本注释,这些注释将以页面上的单独形式显示。
转到“批注”选项卡 ->“文本标注”-> 选择“插入文本注释”或“插入文本标注”。
对象出现后,您就可以输入文本。然后,右键单击并将其拖动到适当的位置(如果需要)。
如何管理批注
您可以使用批注框中的图标,或点击左侧评论面板中的 图标,对添加的批注进行排序:
- 按日期:从新到旧或从旧到新。这是默认的排序方式。
- 按作者:作者从 A 到 Z 或从 Z 到 A。
在修改批注时,如果批注中指出的问题或事项已经解决,您可以点击图标关闭所选的讨论,同时与您的批注一同开启的讨论也是已解决状态。如要再次开启,请点击“对钩”图标。
如要删除评论,请点击“垃圾桶”图标。
向PDF 文件中添加完所有批注之后,不要忘了保存。操作步骤是前往“文件”选项卡 -> “保存”。
如果您想再次查看没有批注的文档,您只需选中显示评论复选框。
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