每个创业公司成功所需的 40 个必备工具

从零开始经营自己的公司非常具有挑战性。幸运的是，您可以使用软件促进和自动化许多业务任务。在本文中发现免费和便宜的创业必备工具。

为什么初创公司需要工具？

新的创业公司需要软件来自动化和简化业务流程，节省时间和精力。软件工具提供有价值的数据见解，有助于决策和规划。初创公司可以从CRM平台中受益，以管理和培养客户关系。显然，数字解决方案增强了团队内部的协作和沟通，提高了效率和生产力。

初创公司的优秀工具可以根据软件的目的分为 这1 0 种类型。

文档管理和协作。这些应用程序是像ONLYOFFICE Docs这样的办公套件，允许创建和编辑文本，电子表格和演示文稿。合同、公司组合、许可证、营销材料——办公解决方案是任何初创公司和大公司的必备品。

项目管理。用于分配任务、标记里程碑和跟踪整体绩效的平台。生成报告有助于可视化启动进度，计划活动有助于避免日常任务中的混乱。

通信应用。员工应该有能力在团队内部共享公告和沟通。在人们在世界各地工作的远程团队中，对这种类型的工具变得特别需要。

数据存储。任何启动都有应安全存储的文档和重要文件。在线服务免费或以实惠的价格提供大量存储空间。

人力资源和会计。有一些数字工具可以帮助您的团队跟踪招聘流程并记录与您的业务相关的财务交易信息。

营销软件。推广任何产品都需要将创造力和巧妙地使用营销工具相结合，以进行文案写作、搜索引擎优化、发布广告、在社交媒体上分享帖子等。

客户关系管理 （CRM）。这种类型的软件包含有关您的客户，客户与你们团队的关系以及将来成为或保持您的客户的需求的信息。

人工智能 （AI）。近年来讨论最多的技术成为当今的创业工具之一。人工智能可于帮助您营销内容创建、客户支持和产生想法。

市场研究工具。即使是规模不大的企业也需要了解其行业中正在发生的变化，发生了哪些挑战，以及他们的目标用户最受欢迎的需求。

商业智能。用于高级统计和获取有关您公司的见解的工具。推荐给已经在市场上有一段时间的小型公司。

继续阅读本文的以下部分，我们分享了上述类别中最受欢迎的软件工具的介绍。

1. 文档管理和协作

用于协作文档管理和编辑的软件以著名的办公套件为代表。借助这些解决方案，您的初创公司可以创建任何合同或许可证，创建有吸引力的数字投资组合来展示您的产品，甚至计算年度预算。

您认为此类应用程序仅适用于大型企业吗？考虑这些免费且用户友好的办公套件。

ONLYOFFICE 文档

ONLYOFFICE 文档是一个功能强大的在线编辑器，用于文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 阅读器，可以与任何平台集成。跨平台并与微软格式高度兼容，ONLYOFFICE 为初创公司提供了优秀的办公套件。

在 ONLYOFFICE 文档中，初创公司能够以实时和段落锁定模式安全地协作处理文档。共享权限包括可编辑、可查看、可审阅、可填写表单、可留评论等。其他协作功能包括追踪更改、版本历史记录、文档比较和恢复。

由于自定义选项和灵活性，ONLYOFFICE 文档几乎可以适应任何屏幕。默认功能可通过第三方插件进行扩展，例如 ChatGPT、缩放、谷歌翻译、文本识别、语音输入等。

ONLYOFFICE 文档是一个安全的办公套件，具有三个级别的加密：静态，传输中，端到端。该解决方案符合国际安全标准，如 GDPR 和 HIPAA。为了确保最大程度的信任，源代码可在 GitHub 上找到。

ONLYOFFICE 文档是一个免费的办公套件，适用于初创公司。立即为您的团队获取专业的在线编辑器。

云端使用              本地部署

下载适用于 Windows、Mac 和 Linux 的免费 ONLYOFFICE 桌面编辑器。

定价：

桌面应用程序 – 免费

云端商务版 – 每位用户 56 元人民币/月

ONLYOFFICE 协作空间

ONLYOFFICE 协作空间是一个面向初创公司的协作平台，允许多人实时安全地编辑文档。该平台基于房间的概念，房间是具有预定义权限的特殊空间，用户可以在其中邀请其他人并协作处理文本文档、电子表格、演示文稿和可填写表单。

协作空间可以部署在您自己的服务器上，您可以在其中管理任何数据。使用协作空间的另一种方法是选择托管在安全服务器上的云版本：无需在管理上花费预算，也可以获得自动更新！

云端使用              本地部署

定价：

初创版 – 免费

专业版 – 每位管理员/高级用户 110 元人民币

Zoho Docs

Zoho Docs基于印度的云办公套件包括用于处理文本文档的Writer，用于工作簿数据处理的Sheet以及用于创建吸引人的幻灯片的Show。Zoho被认为是Microsoft Office的替代品，提供了许多功能，可以在线实时协作文档，以及用于会计，人力资源，营销和其他目的的各种应用程序。

定价：

个人使用 – 免费

WorkDrive Starter – 每位用户每月$ 2.50

WorkDrive Team – 每位用户每月$ 4.50

WorkDrive Business – 每位用户每月$ 9

Google Docs

最受欢迎的基于云的办公套件之一。此办公解决方案与 Google 云端硬盘集成，可让您访问、编辑和自动保存文档，而无需通过电子邮件或信使共享文件。全球许多较小的团队使用 Google 文档作为较贵的专业解决方案的免费替代品。

定价：

个人使用 – 免费

工作区 Starter – 每位用户每月$ 6

工作空间 Standart – 每位用户每月$ 12

工作区 Plus – 每位用户每月$ 18

Apple iWork

Apple iWork是一套免费的生产力软件，包括文字处理器Pages，演示应用程序Keynote和电子表格编辑器Numbers。使用Mac计算机和笔记本电脑的团队应该毫不犹豫地使用此软件来创建和编辑Office文档。但是，Apple具有本机文档格式，并且不能保证在Windows PC上完全兼容。

定价：免费

2. 项目管理软件

就算在较小的团队中，将所有任务保持在相同轨道上也会比较麻烦。幸运的是，有许多流行的解决方案可以在任何设备上分配、跟踪和标记项目已完成。

Asana

Asana是一款基于Web的软件，允许用户在云中创建虚拟工作区，团队可以在其中实时组织和分配任务。该解决方案可用于生成报告、监视工作负载、组织策略以及深入了解团队绩效。

Asana提供了许多项目模板，团队还可以创建自定义模式。每个项目都包含任务和子任务，可以按主题分组为多个部分。看板样式的看板、甘特图、窗体和日历等不同视图使项目更易于可视化和理解。

定价：

Basic – 免费

Premium – 每位用户每月$ 10.99

Business – 每位用户每月$ 24.99

Monday.com

Monday.com 是一个高度可定制的项目管理解决方案。您可以将其适应任何团队，设计板，带有项目的作品集，实际上您认为每个细节都很重要。使用 200+ 即用型模板更容易开始。团队可以使用不同的视图有效地计划、组织和跟踪其项目的进度：看板、日历、时间线、甘特图、地图、表单、工作负载。

当涉及到重复性任务时，自动化消除了体力劳动和人为错误。例如，管理可以创建自动警报、状态更新、分配，并自动添加各种任务。

定价：

免费

Basic – 每位用户每月$ 8

Standard – 每位用户每月$ 10

Pro – 每位用户每月$ 16

Wrike

Wrike涵盖项目管理领域，如计划，报告，任务分配，进度评估和项目执行。结合敏捷Scrum工具，它允许您可视化按列和状态组织的任务和项目。它还允许您创建、修改或删除项目任务、截止日期、项目经理和不同项目之间的合作关系。

Wrike能够与400多个不同的平台集成，包括Salesforce，OneDrive，Google Drive，Microsoft Teams，Box，Hubspot等，使其与不太流行的项目管理软件区分开来。

定价：

免费

Team – 每位用户每月$ 9.80

Business – 每位用户每月$ 24.80

ClickUp

ClickUp 提供各种自定义功能，可以扩展到任何团队规模，并提供功能丰富的体验来管理您的工作负载、监控项目更新以及与团队沟通。ClickUp 提供 15 个可自定义的视图，包括甘特图、思维导图和类似看板的板视图，让您以自己的方式可视化当前任务，可自定义状态以通知每个人您的项目处于哪个阶段，以及强大的层次结构，让您以一致的结构保持井井有条。

定价：

免费

Unlimited – 每位用户每月$ 7

Business – 每位用户每月$ 12

Trello

Trello 是私人和商业用途最受欢迎和广泛使用的协作项目经理之一。它专注于与其他团队成员的协调，并允许您管理专业项目或组织各种活动、会议或日常任务。借助适用于iOS和Android移动设备的应用程序，Trello也可以在没有互联网连接的情况下访问。

定价：

免费

Standard – 每位用户每月$ 5

Premium – 每位用户每月$ 10

3. 初创企业的沟通工具

通信软件促进了团队成员之间的有效协作，促进了高效的团队合作，使初创公司能够随时随地在项目上协同工作。从我们的列表中选择值得信赖的解决方案和应用程序。

Zoom

Zoom 是一种流行的视频会议软件，在 COVID-19 大流行期间获得了极大的关注。它允许个人和团队远程开会和协作。主要功能包括视频和音频会议、网络研讨会、会议录音和实时聊天。在 Windows、Mac、iOS 和 Android 手机上使用 Zoom 组织团队会议并实时发起头脑风暴。

定价：

免费

Zoom One – 每年每位用户$ 149起

Telegram

Telegram是一个流行的消息传递平台，以其速度、安全性和多功能性而闻名。发送消息、进行语音和视频通话、共享各种类型的媒体，甚至使用移动应用程序、Web 和桌面版本的 Telegram 创建您的企业频道。大多数功能都是免费提供的，每月订阅可解锁高级自定义和共享选项。

定价：免费

Slack

Slack 是面向成长型初创公司的通信和协作中心，具有项目、客户、与其他员工的直接消息和工作流程自动化的渠道。免费计划中提供了主要功能，付费版本允许与最多50 人进行音频和视频对话、高级协作选项、无限制的应用程序集成。

定价：

免费

Pro – $ 7.25 /月

Business – $ 12.50 /月

Rocket.Chat

Rocket.Chat 是一个开源团队通信平台，具有实时协作功能，例如音频和视频会议、实时聊天和屏幕共享。该解决方案在各种规模的组织中广为人知，具有灵活性和高级加密功能。Rocket.Chat是重视隐私的初创公司的优秀通信工具之一。

定价：免费

4. 初创公司的数据存储

数据存储允许企业存储和组织各种信息量，例如客户数据、销售数据和财务记录。下面提到的解决方案的免费计划非常适合所有初创公司。

Box

Box 为个人、团队和企业提供安全且可扩展的存储解决方案。它提供文件同步、协作工具、版本控制和精细访问控制等功能。拥有10GB的免费存储空间，您可以安全地保存50,000+文本文档。

免费可用空间：10GB

Dropbox

Dropbox 享誉全球，深受数百万用户信赖，是云存储空间提供商。人们重视现代 AES-256 加密和其他有助于消除数据泄漏的高标准安全功能。Dropbox提供2GB的免费存储空间，这对于小型团队和初创公司来说是一笔划算的交易。

免费可用空间：2GB

Google Drive

可能是最受欢迎的云存储，Google云端硬盘提供了大量的免费存储空间 – 15GB。此容量适用于拥有 Gmail 帐户的任何人。它还与其他Google服务无缝集成，可以轻松协作和文件共享。

免费可用空间：15GB

ownCloud

ownCloud 是一种开源的自托管数据存储解决方案，提供加密、版本控制和协作工具等功能。OwnCloud可以安装在本地网络中，这在希望获得最高数据安全性的团队中很受欢迎。

免费可用空间：取决于您的服务器

5. 人力资源（HR）和会计

大多数初创公司都考虑有一天会变得更大——更多的收入，更多的挑战。随着团队的发展，安全地招聘、管理员工及其个人数据变得不可避免。了解可帮助您完成这些任务的最常见解决方案。

Deel

Deel 是一个强大的平台，用于管理人力资源的各个方面，包括承包商、EOR 员工和通过您自己的实体雇用的员工。借助 Deel，您可以自动化整个人力资源生命周期并简化入职流程。在付费计划中，该系统通过提供自动入职、工资单和合规解决方案，使企业更容易雇用员工。

定价：免费

Rippling

Rippling 是一个基于云的人力资源和 IT 管理平台，可简化组织对员工数据、工资单、合规性和福利的管理。该平台可以与 500 多个应用程序连接，并提供高级自动化功能，以简化组织内的人力资源管理流程。

定价：每位用户每月$ 8

Paycor

Paycor 是一个屡获殊荣的人力资源平台，拥有大量用户友好的人力资源管理解决方案。该开发商在美国广受信赖和知名。Paycor 包括各种人力资源职能，包括工资单、福利管理、员工自助服务、工作流程和分析。该平台的高级功能非常适合快速发展的初创公司。

定价：根据要求

6. 初创公司的营销工具

每个小型企业都需要稳定的营销软件来实现无缝的产品推广。下面的列表包含一些最受欢迎的示例。

Google Analytics

谷歌分析是一项网络分析服务。它监控和报告网站流量，并提供有关用户行为和网站功能的有见地的数据。GA 于 2005 年 11 月推出，现已发展成为公司和网站所有者广受欢迎和广泛使用的平台。

用户可以使用谷歌分析收集有关访问者如何使用其网站或移动应用程序的信息。该平台提供了许多功能和工具来理解和评估网站性能。

定价：免费

Hootsuite

Hootsuite是一个管理社交媒体的平台，它提供了许多功能来管理社交媒体经理执行的不同职责。用户可以使用 Hootsuite 从一个平台上管理团队、安排和发布帖子、策划内容、安排推文以及计算其社交媒体活动的投资回报率 （ROI）。它提供了在一个位置管理许多社交媒体资料、按时发布内容、实时跟踪其有效性以及快速规划内容的功能。

定价：$ 99 /月

Mailchimp

较小的组织可以使用电子邮件和营销自动化软件Mailchimp管理电子邮件活动，自动化营销程序并进行数据分析。它具有自动化工具，可让企业根据客户的行为和偏好发送自定义消息。此外，Mailchimp还提供强大的数据分析工具，以帮助企业衡量其活动的有效性并制定数据驱动的营销策略。

定价：

免费（每月1000次）

Essentials – $ 6 /月（每月5000次）

Standard – $ 10 /月（每月6000次）

SEMrush

SEMrush 是一套全面的数字营销工具，可提高在线知名度并提供营销见解。 它提供各种服务，包括关键字研究、竞争分析、按点击付费广告、社交媒体营销、公关（公共关系）和活动管理。SEMrush为营销人员提供了改进网站，SEO策略，发现和分析关键字，监控反向链接以及查看竞争对手在线表现的工具。

定价：$ 109 /月起

7. 客户关系管理（CRM）

CRM工具是用于无缝跟踪客户旅程地图和不固定的买家角色的软件。可以从此列表中选择一个受信任的解决方案。

Hubspot Sales Hub

HubSpot 销售中心 是 HubSpot 提供的人工智能驱动的销售软件，旨在通过一系列功能提高生产力并改善客户联系。它提供了用于管理潜在客户、跟踪销售活动、自动化任务和生成报告的工具。销售中心旨在为销售流程不同阶段的销售团队提供支持，帮助他们简化工作并取得更好的结果。

定价：

免费

Starter – $ 18 /月

Salesforce

Salesforce 是基于云的客户关系管理 （CRM） 软件，可帮助企业与客户建立联系、识别潜在客户、完成交易并提供高级客户支持。

今天，Salesforce是CRM软件市场上优秀的参与者之一。它专注于改善客户关系，激励企业利用云技术和数据驱动的见解。

定价：每位用户每月$ 25起

SAP Sales Cloud

SAP Sales Cloud 是一种销售管理解决方案，可提供用于简化销售流程、管理客户关系和提高销售效率的工具。SAP Sales Cloud 提供销售线索管理、机会管理、报价管理、销售分析和移动销售支持等功能。该解决方案由屡获殊荣的德国公司SAP SE开发，该公司拥有数十年的经验，因此适合成长型公司。

定价：根据要求

8. 初创企业的人工智能 （AI）

初创公司需要人工智能，因为它有可能显着改善其运营并推动增长。人工智能技术可以自动化业务流程，提高效率和生产力。

Jasper

如果您能猜到用户的需求会怎样？Jasper AI 可以分析数据、生成见解、自动化流程并提供个性化建议。它旨在改善客户体验并优化各个行业的运营。Jasper 了解复杂的查询，从模式中学习，并适应不断变化的业务需求

定价：$ 39 /月

ChatGPT

大肆宣传的 ChatGPT 是一个机器人，可以回答问题、提供解释、生成创意内容并参与互动对话。它被设计成一个多功能的人工智能助手，可以协助完成广泛的任务，并为用户提供有价值的信息和见解。

作为流行的生成式 AI，ChatGPT 用于文案写作、识别趋势甚至开发。显然，您必须仔细检查来自 ChatGPT 和类似机器人的信息，但实际上它们已经为全球数百万人的日常任务提供了便利。这款 AI 工具可以集成与 ONLYOFFICE 文档创建专业级的文章。

定价：免费

DeepL

将时事通讯翻译成任何语言？使用先进的语言翻译系统DeepL轻松。通过深度学习技术，DeepL提供高度准确和自然的翻译。该服务以其理解和翻译复杂句子的能力而闻名，同时保留了含义和上下文。

定价：

免费

Pro Starter – 每位用户每月$ 8.74

Pictory

有没有想过您的推文或文章可以在几分钟内成为宣传视频？使用 Pictory 节省您的预算——您无需雇用昂贵的视频制作人，您只需输入任何文本，人工智能将完成剩下的工作。脚本将变成视频，您将能够编辑字幕和应用配乐。无需花费太多即可进行视频营销的简单途径。

定价：$ 19 /月起

Images.ai

图像AI可用于各种目的，例如图像识别，对象检测，图像分割和生成。当您撰写博客文章并需要合适的图片时，只需输入您的请求，人工智能就会根据文本描述返回插图。

定价：免费

9. 初创公司的市场研究工具

无论您是在为未来的产品集思广益，还是您的团队已经有了更清晰的产品策略，都需要进行市场研究，以深入了解您的路线图、目标、行业挑战和目标受众的需求。可以从下面的这些常见服务开始。

Statista

Statista 是一个全球数据和商业智能平台，提供大量的统计数据、报告和见解。它提供有关不同行业各种主题的市场数据、消费者洞察、公司洞察和市场研究。Statista拥有来自各行各业数千个可靠来源的80,000多个统计数据，使人们能够获得数据和事实，以做出明智的决策。

定价：

Basic — 免费

Starter — $ 149 /月

Google Trends

Google 趋势是 Google 提供的一项在线服务，可让您深入了解不同地区和语言中特定搜索查询的受欢迎程度和搜索量。它使用可视化图形来显示对不同主题或关键字的相对兴趣，并允许用户比较多个查询的搜索量。

定价：免费

人口调查局（美国）

美国人口调查局是美国联邦统计系统的重要机构。它负责生成有关美国人民和经济的数据，是美国商务部的一部分。人口调查局的重要出版物包括每十年进行一次的十年一次的人口普查，全面统计美国人口和住房。

定价：免费

SurveyMonkey

SurveyMonkey 是云端的软体，用途繁多，例如品牌和市场见解。它提供了一个在线调查工具，允许用户创建和进行调查、民意调查、测验，并收集利益相关者的回复。SurveyMonkey 被个人、中小型企业和企业广泛使用，以收集回馈。

定价：

免费

Advantage Plan – 每位用户每月$ 25

10. 商业智能 （BI）

商业智能工具可以自动化业务流程，改进数据分析和报告，并实现流程自动化和内容营销。不建议仅进入市场的初创公司使用这些工具。但是，当您觉得深入的分析和见解可以帮助您的小团队变得更大时，请不要犹豫，测试 BI 应用程序。

注意：商业智能软件需要预算和特殊技能。

Datapine

Datapine 是一个商业智能和数据可视化平台，可帮助组织以用户友好的方式分析、可视化和共享数据见解。它允许用户连接到各种数据源——数据库、电子表格和云存储，即使没有编码技能，也可以创建交互式报告。

通过预测分析和数据建模，企业可以从其数据中发现趋势、模式和可操作的见解。

定价：$ 249 /月起

Tableau

Tableau 具有直观的拖放界面，允许用户连接到各种数据源、创建交互式仪表板并生成富有洞察力的可视化效果。该解决方案支持高级分析功能，包括数据混合、计算和统计分析，使用户能够探索数据、发现趋势并做出数据驱动的决策。Tableau 享誉全球，并被推荐为初创公司团队的优秀商业智能软件之一。

定价：每位用户每月 75 美元起

Oracle BI

Oracle 商业智能 （Oracle BI） 是一套全面的商业智能工具和解决方案，能够收集和处理数据，从而做出富有洞察力的决策。交互式仪表板、数据建模、即席查询和众多专业功能保证了高级处理和用户友好的可视化。用户能够连接数据库、数据仓库和云平台。

定价：每月 $ 150 起