实用功能教程 | 如何使用 ONLYOFFICE 恢复之前的文件版本?
2023年04月13日作者: Alina
在日常工作中,我们会对某个文档进行多次修改,产生大量的历史版本。因此,如何简明直观的管理这些版本对工作至关重要。
ONLYOFFICE 历史版本管理功能,可以轻松复原文档版本记录,恢复特定版本文件,查看修改时间与操作人,让文件管理更高效。一起阅读下文了解更多信息。
什么是历史版本?
在 ONLYOFFICE 的文档模块或”项目“中的文档模块,您应该会发现,每个文档标题的右边都有一个小小的灰色标识 或者 ,它的数字就代表着该文档的编辑版本。
我们每对该文档进行一次修改和保存,该文档的版本就会自动更新一次。当您关闭文档编辑页面,等待约10秒的延迟时间,您就可以看到最新的文档版本显示在标题右边。
这个功能的好处就是,能保存您或者其他协作者所做的每一次更改与编辑。如果需要查看或者恢复到之前的版本,只需查看历史记录即可,简单又实用。
如何在 ONLYOFFICE 文档中还原历史版本
1. 在上方工具栏中,切换到“协作”选项卡,并单击“版本历史”
2. 这时在页面的左侧会出现历史版本列表
您可以点击每个版本进行查阅,点击“还原”即可恢复该版本
如何在ONLYOFFICE工作区中还原历史版本
1. 登录您的ONLYOFFICE账号
2. 单击起始页上的“文档”
3. 找到您需要还原的文件
4. 单击文件标题右侧的版本图标,您会看到“版本历史”列表,单击“恢复”即可还原该版本。
您可以根据创建日期或作者查找要还原的文件版本。如果您不确定这些信息,也可以单击 图标,预览该版本。
*单击预览图标时,在线编辑器窗口将在新的选项卡中打开,并展示“关闭历史记录”面板。该版本/作者所做的更改将在文档文本中标有相应的颜色。
您也可以观看视频指南,了解如何使用 ONLYOFFICE 版本历史记录功能恢复以前的文档版本。
怎么样,是不是很简单却又很实用?赶紧试试吧~