如何在 ONLYOFFICE 中使用密码保护 Word 文档
2023年02月07日作者: Alina
通过 ONLYOFFICE 文档,您可以使用密码保护 docx 文件,这样任何人不输入密码,都无法下打开文档。
如何设置密码
- 启动文档编辑器。
- 前往“文件”选项卡,选择“保护”选项并点击“添加密码”按钮。
或者
- 前往“保护”选项卡,点击“加密”按钮。
- 设置一个强大的字符组合,重复输入一遍,然后点击“OK”:
现在,您每次打开文件进行编辑时,都需要输入密码。如果您想与他人一起编写这份文档,请把密码告诉其他协作者。
如何增强文档保护
从 ONLYOFFICE 文档版本 7.3 开始,您可以使用密码保护文本文档,同时在文件中只允许进行某些操作:阅读、填写表单、评论或跟踪更改。
这一选项可通过“保护”选项卡 —> “保护文档”实现。
如果有人没有相应的编辑权限,就会看到一条错误消息。
如何更改和删除密码
如果您想创建一个新密码,或者不再需要保护某个特定的文件,您可以将其轻松更改或删除密码。
只需前往“文件”选项卡 —>“保护”选项卡 —>“加密”,然后选择相应的选项。
如何在桌面应用中设置密码
使用 MacOS、Windows 和 Linux,您也可以在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中保护文档。
如果您之后将在 ONLYOFFICE 桌面中创建的、受密码保护的 Word 文档上传到在线办公室,则保护功能也将被保留。
忘记密码?
如果某个 docx 文件对您来说非常重要,我们强烈建议您使用管理器保存密码或记住密码,因为没有密码恢复选项。
所以,如果您忘记或丢失密码,就不可能恢复或重设密码及打开 word 文件。