ONLYOFFICE 表单过去一年有哪些变化：字段与设置、接收人角色、免费表单库

2022 年 1 月，我们发布了全新 ONLYOFFICE 表单 (OFORM)。想知道我们如何对其做进一步增强吗？请阅读这篇博文。

简介

ONLYOFFICE 表单的第一个版本发布于 2022 年 1 月 18 日，作为版本 7.0 更新的一部分。

有了 ONLYOFFICE 表单，您可以通过创建各种类型的模板文档（如法律协议、合同、报告、入学申请表、调查问卷等），将您的电子文档工作流自动化。

您可以就表单进行实时协作，共享准备好的表单，以及以数字化方式填写表单。

OFORM & DOCXF

标准格式不足以让我们将所有想法实现，于是我们推出了自己的格式。

DOCXF 是我们团队针对创建表单模板而开发的一种格式。它是一个基于 DOCX 的文件扩展名，支持用户从头开始或使用现有的 DOCX 文件构建表单。

OFORM 是我们在线即用即填型表单的原生格式。它是一个 OOXML 扩展名，现在可以在所有 ONLYOFFICE 解决方案中使用，包括网页、桌面和移动版本。

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字段与设置

最初，我们推出了如下几种用于表单创建的基本字段：文本字段、组合框、下拉列表、复选框、单选按钮和图片。

在版本 7.2 中，我们增加了电子邮件地址、电话号码和复杂字段。通过使用复杂字段，您可以组合几个基本字段来构建自定义字段，就任意任务自定义创建唯一字段预设。

编辑器的最新版更新还增加了新的即用型字段，助您更快创建表单以及向相关的人请求相应数据：

• 具有多个显示选项的日期和时间，
• 邮政编码，
• 信用卡。

通过 ONLYOFFICE 表单中的扩展字段设置，您可以调整字段属性，实现完全按需构建表单。例如，您可以添加提示和占位符，支持多行条目，指定字符限制，在自动模式下使用标签来简化表单创建等。

在版本 7.2 中，我们增加了允许使用任意特定符号的功能，并设置了所需的格式：“无”、“数字”、“字母”、“随机掩码”和“正则表达式”。

协作

真正棒的一点是，您可以和团队一起构建表单。例如，您需要撰写一份销售协议，需要不同部门同事帮助。就是这样的情况。您可以一并实时创建这样的表单，也可以切换到“严格”模式，先在不公开的情况下把自己的部分完成，在保存后才让所做的变更对其他协作者可见。

您还可以在文档中发表评论和提及、查看和跟踪变更，也可以在文档中进行交流，讨论创建过程。只需使用内置聊天或插件 Telegram 即可聊天，也可使用 Jitsi 和 Rainbow 进行音频或视频通话。

字段填写的接收人角色

从版本 7.3 开始，您可以创建和管理字段填写相关的各种接受人角色。

例如，您可以在销售协议中创建法律顾问、卖方和买方的角色，并为每个角色设置各自的颜色。

然后，您可以将创建的角色分配到各个字段，指示其中哪个角色应由哪个参与者填写。

这样，用户就能够根据角色对应的颜色，直观地确定他们应该填写哪些字段。

在后续更新中，我们会通过添加设置有限制的接收人角色以及电子签名，对这个功能进行扩展。这意味着，例如，只有具有相应角色的用户才能在您的商务协议中填写所需信息，而其他参与者不能就这些字段交互，只能签署或批准文档。

填写 PDF

表单就绪后，您可以将其与其他用户共享，在“文件”菜单中选择相应的共享选项。经授权的用户可以在线、在本地或在他们的移动设备上填写共享的表单。

此外，您还可以使用任意可用的 PDF编辑器，将表单导出为 PDF 格式以供填写。

免费表单库

为了给您提供像入口点这样的东西，帮您节约时间，我们创建了一个即用型模板的表单库。首次发布时，表单库中只有几十个英文的文档。

在过去的一年里，我们对表单库做了扩充，并将文件划分到更方便导航的类别（如“商务”、“医疗”、“人力资源”、“办公”、“销售”、“其他”）。目前，表单库中有 1,000 多个模板，有 7 种语言，包括英语、德语、法语、西班牙语、意大利语、中文和日语。

您无需注册或安装任何软件——只要有人将表单提供给您，即可在线填写或将其下载为所需的格式。

探索表单库

此外，我们还将 OFORMS 图片库集成到 ONLYOFFICE 个人版——一款面向个人用户的免费在线办公套件中。

集成的表单

ONLYOFFICE 表单在首次发布后，即在这些软件中作为集成实例受到支持：NextCloud、ownCloud、Alfresco、Confluence、Jira、Liferay、Redmine、Plone、HumHub、Chamilo 以及 Nuxeo。

在过去的一年中，我们还在官方 Moodle 插件中添加了创建和填写表单的功能。了解更多