高等教育数字化转型:占碑大学如何使用 ONLYOFFICE 文档

2022日11月24日 作者: Alina 0 42

印度尼西亚占碑大学已将 ONLYOFFICE 文档集成至其无纸化办公应用程序中,便于轻松开展在线文档协作。占碑大学代表兼技术专家 Mohamad Ilhami 将在本文中介绍相关经验。

Digital transformation in higher education: how Jambi University implemented ONLYOFFICE Docs

关于 UNJA

占碑大学(UNJA)是一所位于印度尼西亚占碑省的国立大学,校内有约 27,000 名学生、13 所学院以及超过 80 个学习项目。

在数字化转型、创新性研究以及廉价高等教育倡议的推动下,占碑大学正在开发其 UNJA SMART 平台。

您可在这里以全景化方式游览校园。

ONLYOFFICE 之路

Mohamad 回忆,他们当时正在寻找一款合适的文档在线编辑和协作应用。

最初建议的选项是 Google Docs。不过在网上搜索了一番之后,他们发现了 ONLYOFFICE,并认为这是更具吸引力的选项。目前,他们也会积极地向其他教育机构推荐 ONLYOFFICE。

与 Google Docs 相比,ONLYOFFICE 的功能更加丰富。与 Microsoft 365 Online 相比,ONLYOFFICE 的 API 要简单许多。

需求最盛的功能

据 Mohamad 所述,他们主要使用的是 DOCX 文件,而且在团队文档创建的过程需要重复的编辑会话与共同撰写功能。完成文档后,还需要将其转换为 PDF 以供进一步分发。

借助 ONLYOFFICE,团队可无缝进行所有操作。以下功能是使用过程中浮现出的最常用选项:

软件提供的工具集与 Microsoft Office 非常相似。在线存储、编辑协作以及转换为 PDF 的功能正是我们最需要的组合。

集成:操作指南

占碑大学维护着自建无纸化办公应用程序,托管于其子域中,主要用于管理信件的分发工作。

为了在此应用程序中集成 ONLYOFFICE 文档,Mohamad 采用了 ONLYOFFICE API。同时,他也感叹着 ONLYOFFICE API 文档的健全以及功能上的无所不包。

用户在创建文档时即会被重定向至 ONLYOFFICE 文档。编辑会话结束后,回调函数会向应用程序发送消息通知。接着,无纸化办公工具会下载已就绪的文档,并将其转换为 PDF 格式。

此外应用程序也在不断改进的过程中,以便后续支持更多功能(例如:数字签名)。

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