如何在文本文档中嵌入可编辑的电子表格

2022日10月10日 作者: Alina 0 53
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ONLYOFFICE 支持在文本文档中插入电子表格。嵌入的工作簿非常适合在报告中显示动态数据。如要详细了解,请阅读本文。

How to embed spreadsheets in text documents?

电子表格与表格:哪个更好?

文本文档支持简单表格与嵌入的电子表格,二者的区别主要有两个方面。

  • 使用公式。电子表格最初的设计目的是处理数据,可以包含公式(IF、SUM、AVERAGE 等),还可以引用其他单元格。您更改一个值时,工作表中的其余内容会自动重新计算。这会大大减少人为错误。
  • 设置表格格式。文本文档中的电子表格可以将格式设置为表格,包含不同的字体、数据类型、突出显示的值。嵌入后可使用“环绕”样式和自定义大小。

工作表适用于共享定期更新的数据集,例如活动报告中的数据集。

​如何在文本文档中插入电子表格?

转到“插入”选项卡,然后选择“表格”-> “插入电子表格”。您会看到电子表格编辑器的界面:

How to embed spreadsheets in text documents?

这样,您可以复制并粘贴现有工作簿中的内容,也可以从头开始。您可以应用字体并选择必要的数据类型。

How to embed spreadsheets in text documents?

使用公式,可以更轻松、更快速地计算数值。

How to embed spreadsheets in text documents?

编辑可见区域,隐藏空白单元格。

How to embed spreadsheets in text documents?

将工作表格式设为表格,改善外观和体验。

How to embed spreadsheets in text documents?

在文本文档中,嵌入的电子表格如下图所示:

How to embed spreadsheets in text documents?

双击表格,以编辑值和公式。如要在电子表格周围环绕文本,请在右侧工具栏上选择所需的环绕样式:

How to embed spreadsheets in text documents?

除了在文档中,您也可以在演示文稿中嵌入电子表格。

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