如何在 Word 文档中查找和替换文本

2022日10月13日 作者: Alina 0 91
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ONLYOFFICE 文档版本 7.2 引入了一个全新的搜索栏。现在,用户可以在文档中更轻松地查找内容,输入更多选项,还可以在结果中导航。我们来看看如何在Word文档中查找和替换文本。

How to find and replace text in Word documents

如何在 Word 文档中查找单词或短语

如要在文档中查找单独的单词和句子,请点击右上角的放大镜图标,或使用组合键 Ctrl+F。

如何在 Word 文档中查找和替换文本

在右上脚出现的窗口中,输入要查找的单词。搜索结果会在文本中自动以黄色高亮显示。

如何在 Word 文档中查找和替换文本

使用搜索窗口上的向上和向下箭头或 Enter 键,可从一个结果跳转到下一个结果。在这种情况下,文档会自动滚动到相应单词或短语所在的位置。

如何在 Word 文档中查找和替换文本

您还可以在列表中查看找到的所有结果。如要执行此操作,请点击搜索窗口中的三个点图标。在左侧工具栏中,您会看到“查找与替换”面板,会包含列出的结果。点击它们,可以直接跳到文档中您想看到的部分。

如何在 Word 文档中查找和替换文本

如何应用高级参数在 Word 文档中查找文本

除了简单搜索,ONLYOFFICE 编辑器版本 7.2 还提供了更多选项,如区分大小写和整词匹配。我们来看看如何使用。

区分大小写

如要启动带有更多选项的搜索面板,请点击左侧工具栏中的放大镜图标。

如何在 Word 文档中查找和替换文本

然后,在出现的面板中的“查找”字段中输入短语,跟前面一样。在这一步,与您的搜索匹配的所有结果都将显示在下方的列表中。但是,结果会匹配该单词或短语的其他情况,不会看源文档中该单词或短语是大写还是小写,也不管这个单词的拼写。

选中“区分大小写”的框,即可排除与您输入的内容不匹配的选项。

例如,我们单词“Onlyoffice”,带一个大写字母。最开始返回的搜索结果包括结果中与“Onlyoffice”匹配的所有单词。接下来,我们选中“区分大小写”,结果中就只有首字母小写的变体了。

如何在 Word 文档中查找和替换文本

整词匹配

还有一个选择,是“整词匹配”。在这种情况下,结果中只包括您输入的字符,两侧由空格或标点符号分隔开来。

转到左侧工具栏,跟之前一步一样。在“查找”字段中输入所需的单词,并仅选中“整词匹配”。就好了。

如何在 Word 文档中查找和替换文本

如何Word 文档中查找和替换内容

有时,您可能需要在整个文本或几个部分中,将一个词替换为另一个。重读文本、手动更正可能会耗费大量的时间和精力。此外,有可能会因为注意力不集中而出现错误。这种情况下,查找和替换功能就可以非常有用。

替换单独的单词

首先,按上面的描述,在文本中找到您要替换的单词。在搜索结果中,找到想要替换单词的句子,然后点击。

然后,在“替换为”字段中输入正确的单词或短语,并点击“替换”。之后,文本中的这个单词将自动替换为新单词。

如何在 Word 文档中查找和替换文本

替换所有搜索结果

同样,您只需点击几下,即可将文本中这个单词全部替换为另一个单词。要执行此操作,请在搜索后,在“替换为”字段中输入正确的单词,然后点击“全部替换”。

您会看到一条信息,说明“查找和替换”的结果的数量。

如何在 Word 文档中查找和替换文本

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