ONLYOFFICE帮助格勒诺布尔-阿尔卑斯大学确保文档管理与协作有效和安全

2022日09月13日 作者: Alina 0 23
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在本文中,我们将继续介绍 ONLYOFFICE 在高等教育机构中的成功实施方式。今天,我们将了解格勒诺布尔-阿尔卑斯大学的实际案例,其中将涉及多种 ONLYOFFICE 使用方式,比如在 Alfresco、Moodle、Chamilo 等协作平台中作为独立解决方案发挥作用。如需了解更多详情,请阅读本文。

ONLYOFFICE帮助格勒诺布尔-阿尔卑斯大学确保文档管理与协作有效和安全

关于格勒诺布尔-阿尔卑斯大学

2016 年,约瑟夫傅立叶大学(格勒诺布尔第一大学)、皮艾尔·蒙德大学(格勒诺布尔第二大学)以及司汤达语言大学(格勒诺布尔第三大学)进行了合并,并由此建立了格勒诺布尔-阿尔卑斯大学(UGA)

UGA 位于格勒诺布尔-阿尔卑斯城区中的经济中心,为高等教育、学术研究以及经济部门的紧密联系贡献着重要力量。大学有着多项雄心勃勃的科学和多学科项目,同事还受益于其附近的欧洲地区大型仪器(ESRF、ILL、EMBL、IRAM、EMFL)与 CERN。

格勒诺布尔-阿尔卑斯大学汇集了 60,000 名学生,包括 9,000 名国际学生以及 7,500 名教职员工,分布于以格勒诺布尔与瓦朗斯为主的多个校区中。

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为什么选择 ONLYOFFICE

在将研究和学术机构融合为一所大学后,流畅数据交换的重要性,以及学生、教师和研究人员之间高效协作的必要性尤为凸显。

来自 Digital techonologies Service 的工作小组对多种在线协作解决方案(ONLYOFFICE、Framaestro、Collabora Online、Google Suites、Office 365)进行了调查研究。

为了让文档工作更加流畅高效地进行,可在进行选择时考虑以下标准:

  • 与第三方服务进行集成,并在大学已有生产力解决方案中运行的能力;
  • 与其他办公套件的高度兼容性;
  • 面向位于世界各地的所有员工、学生以及合作伙伴的可用性;
  • 确保符合高等教育机构可靠数据安全策略的现场部署能力(应用程序与数据);
  • 有竞争力的价格。

应用程序经理 Stéphanie Pudda,对其选择 ONLYOFFICE 套件时的决策过程进行了以下说明:

ONLYOFFICE 是一种允许实时进行文档共同编辑的全面工具箱。考虑到大学校区分布于 12 个地点的现实情况,我们需要能够在虚拟会议期间围绕同一份文件收集意见并就必要调整进行讨论的功能,此外还需要进行实时更改以及计时等。

ONLYOFFICE 套件部署

UGA Digital Technologies Service 在 ONLYOFFICE 开源版本上进行了第一次测试,然后将目光转向了自托管解决的 ONLYOFFICE 企业版解决方案上。这一方案提供了诸多高级编辑工具和专业的技术支持服务。

ONLYOFFICE 可直接通过第三方平台进行访问。为了帮助用户轻松上手这些新工具,Digital Technologies Service 确保着及时响应的教职员工学生支持服务。此外他们还进一步制作了视频指南:

在协作与学习平台中集成 ONLYOFFICE

为了满足对于独特共同编辑工具的需求,ONLYOFFICE 已实现了针对大学现有 Web 服务(Alfresco,专门面向教职员工开放使用)以及教师和学生广泛使用的学习平台(Moodle 和 Chamilo)的集成工作。目前,教室们可对课程材料进行共享,学生们可直接在学习平台内撰写研究文本、论文以及报告,无需在多个应用程序之间切换。

UGA 使用了由 ONLYOFFICE 开发的集成应用来将编辑器连接至 Alfresco。在 Moodle 中的集成则要归功于由 Logic Expertise(ONLYOFFICE 的技术合作伙伴)构建的连接器。目前该连接器已在 GitHub 上提供。这些应用只需要一些调整即可使编辑器全功能运行。

在新冠疫情开始时,Digital Technologies Service 决定将 ONLYOFFICE 套件添加至 Chamilo 中以便为在线教育提供高效支持。基于现有 Moodle 集成应用程序和 ONLYOFFICE 文档示例,开发人员 Aymen Mansouri 和 Hubert Borderiou 在测试工程师 Eliam Lotonga 和 Jérémie Grépilloux 的协助下成功地为 Chamilo 创建了专属集成应用程序。

如需在 Chamilo 中访问编辑器界面,只需点击文档菜单中的 ONLYOFFICE 图标即可:

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使用 ONLYOFFICE 的一年之后:首个积极结果

今天,活动用户的数量已达到大约 1,000 名,潜在用户群体规模是 22,000 名。当然这还只是一个开始而已!在所有可用的 ONLYOFFICE 功能中,UGA 使用的是其编辑和文档管理工具,其他模块则处于测试目的对有限数量的用户开放使用。

ICT 项目经理 Hubert Salinas 列举了最常见的使用情形:

  • 创建和编辑教学材料;
  • 团队协作(与同事同时进行编辑,共同创作);
  • 收集并共享研究资料;
  • 会议或头脑风暴记录;
  • 向表格中输入数据。

Stéphanie Pudda 对于首批实现的成果十分满意:

目前所有分支机构都在使用相同的工具。我们不再需要组织线下会议,只需在同一时间打开一份文档,即可在丝毫不会损失生产力的前提下进行远程协作。ONLYOFFICE 提供了流畅的用户体验和部署体验。我们也借助 ONLYOFFICE 实现了完全适合当下需求的架构。他们十分高效且客户友好的技术支持服务在许多地方帮到了我们。

在隔离期间,ONLYOFFICE 成为了大学数字资源中不可或缺的一部分,帮助众多学府维持学术活动的正常开展。

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