7 大实用技巧,助您准备课堂演示文稿

2022日08月29日 作者: Alina 0 87
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我们整理了七个基本技巧,助您创建优质演示文稿,在学校的作业、小组项目、学术研究的演讲中脱颖而出。如果您已毕业,我们相信这些技巧也会助您在下一场商业演示活动中表现更佳。

7 useful tips for preparing a classroom presentation

精彩的开头

首张幻灯片很可能会给观众留下重要印象,而开头宝贵的几秒很可能会影响观众在聆听时对您演讲的看法。

演示文稿本身应该信息丰富而易于理解。以下是第一张幻灯片中要包含的重要元素:

  1. 标题。文本字体要足够大,不妨突出重点。您的标题应该朗朗上口、容易记忆。
  2. 副标题。在副标题中,您可以对话题做更详细的描述,帮助观众充分理解。
  3. 演讲者姓名。您口头做自我介绍时,不认识您的人很难记住如何称呼你。
  4. 演讲

7 大实用技巧,助您准备课堂演示文稿

从结构开始

对每份成功的演示文稿而言,结构都是基石。无论您对话题有多了解、准备了什么材料来做阐述,组织表述内容并让观众很好地感知和消化信息都是必不可少的。

首先,您可以在开头的一张幻灯片中列出演示文稿的章节,让观众知道接下来会了解什么。您可以使用一个简单的带项目符号或编号的列表;如果结构相当复杂,也可以创建一个表格。

7 大实用技巧,助您准备课堂演示文稿

然后,在整个演示文稿中循着这个结构,帮助您自己和观众导航。您可以在每张幻灯片上提到章节的名称,这样可以更清晰显示它所在的部分;每一页都要有编号,这样大家在提问时可以很容易地定位到相应的部分,您也可以轻松返回到任一张幻灯片做修改。

演示文稿的结构不仅有助于让观众跟随你的节奏,也是开始创建演示文稿的好办法。有了一个好骨架,您可以更容易地将大量发现组织起来。

更多张幻灯片,更少内容

幻灯片要简短,只写重点。观众会跟着您的节奏、您讲述的细节走,而幻灯片帮助展示您描述的主题和事件,与调配和图像等重要视觉信息之间的联系。

7 大实用技巧,助您准备课堂演示文稿

尽量避免用完整的句子和段落,因为观众很难跟上。相反,写上在听的时候更难确认和记住的内容,比如名字和数字。

文本要简短,才能有空间容纳更大的字,这样大家更容易看清楚。如果演讲的房间很大,这一点就尤其重要,因为坐在前排的观众能看到所有内容,但后排观众未必能全部看清。

请注意,幻灯片的实际数量与您演讲的长度无关,因此最好使用几张轻量级幻灯片,来代替一张信息量大的幻灯片。

坚持 10-20-30 规则

演示文稿通常基于三个主要因素:信息、时间和可及性。优秀的演示文稿通常要符合如下规则:

  • 幻灯片或话题的数量不要超过 10,因为一般人在演讲或会议上能消化的概念不超过 10 个。要是给人们思考的东西太多,您的所有工作都有可能白费掉。
  • 不要超过 20 分钟,因为更长时间不休息的话,听众很难保持注意力。
  • 字号至少是 30 才能让听众轻松阅读,因为每个人的视力情况各异,到屏幕的距离不同。

保持注意力集中

人们能集中注意力的时间惊人的短,即便对话题感兴趣,也会对信息的消化产生很大影响。更不要说由于日常生活中信息量急剧增加,越来越多的人受到“片段思维”的影响。

特别是您的演示文稿很长、包含大量新信息时,听众会很容易走神(或昏昏欲睡)。所以增加短暂的休息和吸引注意力的元素就非常重要:

  • 在新章节和重要部分之前停顿一下。
  • 插入简短的唤醒问题。例如,询问听众对于话题是否有相关经历或看法。
  • 幻灯片上添加多种形式内容:图片、视频、动画或明亮的配色。

添加总结

要让听众记住您呈现的内容,最好的办法就是加上总结。在演示文稿之后添加一个总结是必须的;同样,在每张幻灯片上添加简短的总结,或者至少在每章之后在演讲中添加简短的结论,都是有好处的。

7 大实用技巧,助您准备课堂演示文稿

为演讲准备笔记

有一份准备充分的文本和笔记,能帮您做好准备,让您在演讲时更有自信。您可以结合自己的能力,将逐字稿打印出来或保存在移动设备上,或者只要用简短的提纲,来帮您记住要点。

但不要高估自己。压力过大时,您可能就不会即兴发挥了,甚至连必要的细节都记不起来。

小贴士:并不是每个人都有很好的记忆力,也不是每个人在演讲时都能使用实体的笔记。在这种情形中,ONLYOFFICE Docs 的演示者模式可以助您一臂之力:您可以在幻灯片下方添加实用的备注,这些内容仅在您播放演示文稿的计算机上可见。这项功能还能让您在幻灯片之间导航、密切关注计时器,以及使用指针。

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