OFORM 的五大用途(办公居家高效之选)

2022日08月04日 作者: Alina 0 53
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OFORM 是 ONLYOFFICE Docs在线表单的原生格式。这类文档可助您完成多项日常事务。请继续阅读下文,了解如何使用。

Top 5 ways to use OFORM (at work or at home)

ONLYOFFICE Docs 中的表单创建程序可让您起草带有可填充字段的个性化模板,包括文本框、下拉列表、复选框、单选按钮等。准备完毕后,您可以将模板存为 OFORM,发送表单让他人填写。

个人用户与团队可以在多种场景使用表单。以下是最受欢迎的表单。

1. 自动执行文档工作流

无论您是自由职业者还是全职员工,OFORM 无疑都是简化文档工作流的绝佳工具。有了必要的文件模板,您只需输入相应的详细信息,而无需每个文档都从头开始。

价格表

客户需要了解您商品和服务的价格。价目表通常是应客户要求打印或在线发送,您只需指定商品名称和相应币种的定价即可。

发票

此模板是买卖双方之间的交易记录,带有基本时间戳。发票在 B2B 销售中应用广泛,其内容包括商品名称、数量、价格、税率,有时还包括付款条件和其他条件。

工作证明

此表单是签发的工作证明,用于职称评定、资格考试、工作收入证明等。该模板中包括姓名、性别、出生日期、部门、岗位和其他相关的资料。

2. 达成协议

我们在单位、学校、健身房和日常生活中需要处理合同和协议。经签署的协议具有法律约束力,常常让人望而却步。实际上,常见的协议中很少是从头开始创建的。

房屋租赁合同

您可以使用此模板,为出租/租赁房屋或公寓安排好关键条款。该表单包含必要的细节,以避免对房产相关事项有争议。

贷款合同

这是一份简单的贷款合同模板,包含详细的借款及还款条款、利息相关细节、费用和担保条款。

夫妻财产协议

该模板中包括双方基本信息、婚前财产约定、 婚姻关系存续期间财产、收益及债务、继承及受赠财产和其他相关的资料。

3. 有序整理

如下表单可替代空白的传统规划图,是任何行业团队和个人的理想解决方案。典型的工作表有助于跟踪各种过程,如开发、错误检测、项目实施。

日程表

创建日程表,加强时间管理能力,及时做好每一件事,并提升自己的好习惯。

核对清单

这是一个万能清单,您可以将项目拆分成更小的任务,并检查它们的状态。

存货盘点表单

这张表可以您跟踪库存周转,记录库存物品。

4. 思维可视化

图表是一种很棒的工具,可以让您向受众展示想法,并让它们按顺序排列。使用这些流行的模板,您可以获取洞见,做出更明智的决策。

Venn图

这是完整的带有可填充元素的维恩图,可以为任何目的创建现成的图表,而不需要任何设计或编辑技巧。

SWOT 分析图

SWOT分析表有助于考察企业的优势、劣势、机会和威胁,以协助企业决策。

5 个为什么分析法表单

5 个为什么分析法表单是一种常用的技巧,可用于分析特定问题的原因和影响。

5. 规划周末和休闲活动

提到表单,多数人会想到标准化的状态和商业文书工作,办公室生活,以及无穷无尽的协议中的棘手词汇。但实际情况并非总是如此,——模板在日常任务中非常有用,有时甚至与文档毫无关联。

实际上,大家都这些例子都很熟悉。

购物清单

这个模板是计划野餐、节日活动,或者简单的家庭聚餐时的救命清单,可以按类型将商品进行分组。

膳食安排表单

把这个模板打印出来,贴在显眼的位置,就可以跟踪与营养有关的想法,也可以编辑。

BINGO 表单

与朋友或家人玩 bingo 游戏时,只需将字段文本替换成自己想用的,再把卡片打印出来即可。

 

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